Trang web

Bổ trợ Office Live Add-In làm việc trên nhiều máy tính

Interview with Jan Valdman: What to expect at Social Connections 8

Interview with Jan Valdman: What to expect at Social Connections 8
Anonim

Nếu bạn sử dụng Microsoft Office và bạn thường xuyên làm việc từ các máy tính khác nhau, bạn cần phải kiểm tra bổ trợ Office Live cho Office Live Workspace (hiện đang ở phiên bản beta công khai). Dịch vụ trực tuyến miễn phí này cung cấp cho bạn khả năng lưu trữ và chia sẻ tối đa 5GB tài liệu Word, Excel và PowerPoint và bổ trợ Office Live kết hợp khả năng làm việc với tài liệu trong Office Live Workspace mà không để lại sự thoải mái của Microsoft Ứng dụng văn phòng

Cài đặt tiện ích bổ sung Office Live.

Những lợi ích khi làm việc với Workspace và bổ trợ Office của nó là rất mạnh. Không thay đổi cách bạn làm việc, tài liệu của bạn sẽ theo bạn bất cứ khi nào bạn có máy tính kết nối Internet đang chạy Office và nếu bạn không ở trong PC của mình, bạn vẫn có thể truy cập nội dung của mình từ bất kỳ máy nào khác. Ngoài ra, Office Live Workspace giúp chia sẻ tài liệu trên Internet một cách dễ dàng.

Bắt đầu rất đơn giản: Trước tiên, bạn cần có Windows Live ID, nếu bạn đã có tài khoản Hotmail, bạn đã sẵn sàng sử dụng. Tiếp theo, truy cập trang Office Live Workspace, nhấp vào "Bắt đầu ngay bây giờ", đăng nhập bằng Live ID của bạn và tạo một hoặc nhiều không gian làm việc theo lời nhắc trên màn hình. Sau đó, nhấp vào "Cài đặt Office Live Update" để cài đặt bổ trợ cho Office XP, 2003 hoặc 2007)

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Lưu vào không gian làm việc Office Live.

Khi bạn hoàn tất cài đặt, làm việc với trình bổ sung không thể đơn giản hơn. Để mở một tài liệu từ Office Live Workspace, bấm vào nút Office (trong Office 2007) và chọn Mở từ Office Live. Sau khi xác thực Live ID của bạn, bạn sẽ có thể duyệt Office Live Workspace như thể đó là hệ thống tệp cục bộ của bạn. Lưu tệp vào Vùng làm việc cũng dễ dàng, chỉ cần chọn "Lưu vào Office Live". Trong Office 2003 và XP, trình bổ sung này đặt các nút Mở và Lưu ngay trên thanh công cụ của bạn.

Thậm chí còn có phiên bản dành cho máy Mac. Nó được bao gồm trong Office 2008 SP2. Trong phiên bản Mac, nó được gọi là Kết nối tài liệu, và nó có thể được tìm thấy trên menu Tập tin dưới Mở từ kết nối tài liệu. Để truy cập nó, bạn chọn thêm vị trí mới và sau đó Đăng nhập vào một không gian làm việc Office Live. Đối với những người bị trả lại giữa các hệ điều hành khác nhau, nó hơi bực bội khi Microsoft chọn làm cho phiên bản PC và Mac Office trở nên khác biệt. Tuy nhiên, thật thuận tiện để có thể lưu tệp từ máy tính của tôi và sau đó mở nó trên máy Mac của tôi.

Trong khi một số người vô cùng có tổ chức khi nói đến quản lý tệp, những người khác háo hức hơn về nơi lưu tài liệu. Bằng cách lưu vào dịch vụ đám mây như Office Live Workspace, việc tìm kiếm tệp và quản lý các phiên bản khác nhau trở nên dễ dàng hơn. Mặc dù Microsoft nói Workspace là để quản lý các tài liệu Work, Excel và PowerPoint, tôi không gặp khó khăn khi tải lên các loại tài liệu khác. Điều này rất quan trọng vì các dự án thường không bao gồm các tài liệu Office. Quản lý các loại tệp thay thế yêu cầu làm việc trực tiếp với trang web Office Live Workspace.

Đối với những người làm việc nghiêm túc với Microsoft Office với sự cộng tác tối thiểu, sản phẩm này rất tuyệt. Mặc dù nó cho phép chia sẻ tài liệu qua Web, tôi thấy rằng để chia sẻ và cộng tác, Google Documents vẫn là một giải pháp toàn diện hơn. Không giống như bổ trợ Office Live, Google Documents cho phép nhiều người dùng cùng lúc chỉnh sửa một tài liệu và không yêu cầu tất cả người dùng phải mua phiên bản Office tương thích. Điều này có thể thay đổi khi Microsoft cuối cùng phát hành phiên bản web miễn phí của Office 2010 Suite. Tuy nhiên, khả năng ngoại tuyến của Google Docs là thô sơ nhất, và đây là nơi Microsoft Office vẫn tỏa sáng.

Michael Scalisi là một người quản lý CNTT có trụ sở tại Alameda, California.