Car-tech

Cũ so với định dạng tệp Microsoft Office mới

How to Get Microsoft Office for Free 2020

How to Get Microsoft Office for Free 2020
Anonim

Ankush khandelwal đã hỏi về các vấn đề tương thích giữa các tệp được tạo trong các phiên bản Microsoft Office khác nhau - đặc biệt là những thay đổi lớn trong định dạng tệp đi kèm với Office 2007.

[email protected] hoặc đăng lên diễn đàn PCW Answer Line .]

Với Office 2007, Microsoft đã giới thiệu các định dạng tệp hoàn toàn mới cho Word, Excel và PowerPoint. Được chỉ định bởi x ở cuối đuôi tệp (.docx thay vì.doc, v.v.), chúng không tương thích ngược.

[Đọc thêm: PC mới của bạn cần 15 miễn phí này, các chương trình xuất sắc]

Ban đầu, tôi không hài lòng với sự thay đổi này. Tôi thường bảo thủ về các định dạng tệp phổ biến và được thiết lập - đặc biệt là các định dạng được nhiều người bán phần mềm hỗ trợ - và không muốn chúng được thay đổi. Và gần như tất cả mọi người trong ngành công nghiệp phần mềm văn phòng đều hỗ trợ.doc và.xls trong nhiều năm.

Nhưng Microsoft đã làm một công việc tuyệt vời để chuyển đổi dễ dàng nhất có thể, và đảm bảo rằng cả định dạng cũ và mới sẽ vẫn có thể đọc được. (Nếu có ai đó nghĩ rằng tôi là một shill cho Microsoft, tôi đề nghị họ đọc Tại sao bạn không nên nâng cấp lên Windows 8.)

Bạn sẽ không gặp khó khăn khi tải một tệp.doc cũ vào một phiên bản Word hiện đại. Tất cả mọi thứ tôi nói ở đây cũng làm việc cho Excel và PowerPoint.) Chỉ cần nhấp đúp vào tập tin và nó sẽ mở.

Bạn cũng có thể lưu một tập tin.doc, để mọi người sử dụng các phiên bản cũ hơn có thể đọc được. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, bấm vào trình đơn thả xuống Lưu thành và chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc).

Các phiên bản Word trước đã được viết mà không cần kiến thức về định dạng.docx, vì vậy bạn không thể mong đợi họ đọc nó mà không cần một chút trợ giúp. Nhưng sự giúp đỡ là có. Nếu bạn đang sử dụng Office 2003 (hoặc thậm chí Office 2002 hoặc 2000), hãy tải xuống và cài đặt Gói Tương thích Microsoft Office cho Định dạng Tệp Word, Excel và PowerPoint. Bạn sẽ có thể mở, chỉnh sửa, lưu và tạo các định dạng x mới hơn.

Và có, các định dạng mới hơn có lợi thế của chúng. Một điều, các tệp nhỏ hơn, vì Các định dạng x có tính năng nén không mất dữ liệu được tích hợp. Theo quy tắc chung, các tệp.docx chiếm khoảng một nửa kích thước của các tệp.doc có cùng nội dung và tôi đã thấy ít hơn một phần tư kích thước, làm cho nó dễ dàng hơn để gửi email hoặc sao lưu các tập tin. Theo Microsoft, chúng cũng an toàn hơn và có thể phục hồi được, mặc dù tôi chưa thấy bằng chứng này bằng chính mắt mình.

Chúng cũng được thiết kế để dễ dàng hỗ trợ bởi các chương trình không phải của Microsoft. Trên thực tế, chúng được tạo thành từ các định dạng tệp đang mở, hiện có. Nếu bạn không tin tôi, hãy thử điều này: Đổi tên tệp.docx, thay đổi đuôi thành .zip . Sau đó nhấp đúp vào nó.

Có, tệp.docx thực sự là tệp nén.zip (tôi đã nói với bạn rằng tệp nén đã được nén). Hầu hết những gì bạn tìm thấy bên trong là các tệp.xml - một tiêu chuẩn mở khác. Thử nghiệm đó cũng sẽ hoạt động trên các tệp.xlsx và.pptx.

Sau khi bạn hoàn thành thử nghiệm, đừng quên thay đổi phần mở rộng về .docx .