Android

Các tính năng OneNote bạn có thể không sử dụng, nhưng nên sử dụng!

How to use OneNote Class Notebook in Microsoft Teams

How to use OneNote Class Notebook in Microsoft Teams

Mục lục:

Anonim

Microsoft OneNote là một công cụ tuyệt vời để thu thập thông tin và cộng tác với những người dùng khác trực tuyến. Trong khi nhiều phiên bản OneNote có sẵn trên thị trường, ứng dụng OneDrive cho Windows 10 có một chút khác biệt. Một điểm khác biệt chính là ứng dụng OneDrive cho Windows 10 được cập nhật với các tính năng mới thú vị thường xuyên.

Các tính năng OneNote

Chúng tôi đã trình bày một số hướng dẫn OneNote cơ bản, bây giờ chúng ta hãy giới thiệu một số tính năng OneNote mới nhất mà bạn muốn biết!

OneNote được cấu trúc lại

OneNote đã cải thiện khả năng sắp xếp các trang, sổ ghi chép và các phần của bạn ở bên cạnh ứng dụng một cách riêng biệt. Điều này được thể hiện trong hình ảnh.

Dễ quản lý xung đột trang

Quy tắc chung với xung đột trang khi nhiều người dùng đang chỉnh sửa Sổ tay là bất kỳ thay đổi nào được thực hiện sau này đều được lưu. Tuy nhiên, OneNote cho phép bạn xem lại tất cả những thay đổi này và khôi phục chúng nếu cần. Chúng được sắp xếp theo ngày.

Tùy chỉnh bút

Đây là một tính năng bổ sung trên menu Vẽ trong OneNote. Nó cho phép bạn tùy chỉnh loại và màu sắc của bút, bút chì và tô màu. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng `+` bên cạnh bút và chọn phần tử bạn muốn tùy chỉnh.

Trình đọc nhập vai

Tùy chọn trình đọc nhập vai được thêm vào menu Xem trên OneNote. Nó có các tùy chọn sử dụng mà người đọc có thể đọc văn bản. Nhận dạng giọng nói nhận ra âm thanh và làm nổi bật mọi từ khi bạn phát âm nó.

Thực hiện đa nhiệm

Bạn có thể chọn Cửa sổ mới trong tab Xem hoặc nhấn CTRL + M. Nó sẽ mở một tab mới ở chế độ xem nhỏ hơn. Bạn có thể làm việc trên cả hai cùng một lúc. Trong khi tạo cửa sổ mới luôn là một tùy chọn, tính năng mới cho phép bạn tạo một cửa sổ phụ cùng với một cửa sổ hiện có.

Xem trước trang

Tùy chọn này cho phép người dùng kiểm tra vài thay đổi đầu tiên trên một trang. Nó được tắt theo mặc định. Để kích hoạt tính năng này, nhấp vào Ngăn điều hướng trên trình đơn Xem và sau đó chọn Hiển thị bản xem trước độ tuổi .

Đặt trang phụ

Nếu bạn đa nhiệm với Sổ tay, thật khó để xử lý quá nhiều tab. Làm cho các trang con sẽ làm mọi thứ trở nên dễ dàng. Để thực hiện việc này, bạn có thể chọn các trang, nhấp chuột phải vào các trang đã chọn và chọn tùy chọn Đặt trang con . Danh sách các trang con có thể được mở rộng hoặc nén bằng cách sử dụng mũi tên chỉ về phía trước ở bên trái.

`Cho biết tính năng e`

Tính năng Cho tôi biết có thể được truy cập bằng cách nhấp vào bóng đèn ở phía trên bên phải của màn hình hoặc nhấn ALT + Q. Mặc dù nó có vẻ tương tự như Trợ giúp , nó khác và cao cấp hơn. Nó giúp việc tìm kiếm OneNote dễ dàng hơn.

Tìm kiếm trên O neNote

Tùy chọn Nhà nghiên cứu cho phép bạn kiểm tra dấu ngoặc kép, thông tin, vv từ Bing và sao chép nó trong khi thêm nguồn tín dụng, tự động. Để sử dụng tùy chọn này, bấm vào tab Chèn và chọn tùy chọn Nhà nghiên cứu .

Kiểm tra những gì đã thay đổi trong tài liệu

Trong các phiên bản mới hơn của OneNote, ứng dụng nêu bật những thay đổi đã được thực hiện. Điều này được đưa đến thông báo của bất kỳ người nào có thể chỉnh sửa ghi chú sau đó.

Đặt biệt hiệu cho sổ ghi chép của bạn

Bạn có thể đặt Biệt hiệu cho sổ ghi chép của mình bằng cách nhấp chuột phải vào tên khi nó được mở và chọn Sổ tay biệt danh . Điều này giúp việc tìm Notebook dễ dàng hơn. Nó không thay đổi tên của sổ ghi chép mà thêm một biệt danh cho kết quả tìm kiếm.

Cho các sổ tay khác nhau màu sắc khác nhau

Trong khi biệt danh là cách phân loại sổ ghi chép tốt, một lựa chọn tốt hơn là phân loại các loại Notebook khác nhau với các màu khác nhau. Chỉ cần nhấp chuột phải vào Notebook của bạn, chọn màu Notebook và chọn màu ưa thích của bạn.

Một tùy chọn tìm kiếm thông minh hơn

Chúng tôi biết về tùy chọn Tìm mà chúng tôi có thể truy cập bằng CTRL + F. OneNote đã làm cho nó tốt hơn bằng cách cho phép người dùng tìm kiếm hình ảnh, ghi chú viết tay và các tính năng tùy chỉnh khác. Nó khác với tùy chọn Tìm thông thường.

In sang OneNote trực tiếp

Đây là tính năng được thêm vào ứng dụng Gửi đến OneNote.

Chi tiết cuộc họp nâng cao

Tùy chọn Chi tiết cuộc họp trong tab Chèn cung cấp nhiều tùy chọn hơn so với người tiền nhiệm của nó. Bạn có thể thêm ghi chú xác định ngày và giờ và tên người tham dự, v.v. Nó đơn giản giúp tổ chức và quản lý cuộc họp dễ dàng hơn.

Phiên bản trang

OneNote lưu ý mọi phiên bản trang được lưu cùng với ngày giờ. Trong trường hợp bạn muốn lấy lại, chỉ cần nhấp vào Tạo phiên bản hiện tại. Do đó, dữ liệu gần như không bao giờ bị mất một cách không cần thiết trên OneNote.

Chọn nhiều trang

Nhấp vào trang trên cùng hoặc dưới cùng trong danh sách và nhấn CTRL hoặc Shift để bật chế độ này. Sau đó, sử dụng các nút mũi tên hoặc chuột để chọn các trang hoặc Sổ tay.

Cắt, sao chép và dán trở nên dễ dàng hơn trên OneNote

Không giống như trước đó, chúng tôi có thể cắt, sao chép và dán các trang trong OneNote Notebook. Các tùy chọn có sẵn khi nhấp chuột phải vào trang. Điều này khác với việc sử dụng các tùy chọn này với các tập tin nói chung.

Đọc văn bản bằng một ngôn ngữ khác

Trong trường hợp bạn có văn bản bằng ngôn ngữ khác và không thể hiểu, hoặc thậm chí nhận ra ngôn ngữ, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào Đặt ngôn ngữ . Những người sử dụng tính năng này lần đầu tiên có thể có tùy chọn để đặt ngôn ngữ mặc định.

Sửa lỗi hoàn tác

Chúng tôi thường phụ thuộc vào tính năng CTRL + Z để hoàn tác các thay đổi không mong muốn. Nhưng nếu chúng ta làm điều đó vô tình thì sao? OneNote đã giới thiệu các mũi tên nhỏ cong ở trên cùng cho phép bạn cuộn tiến lên và quay lại các thay đổi.

Nguồn : Office.com.

Bạn muốn nhiều hơn? Hãy xem các mẹo và thủ thuật OneNote này. Ngẫu nhiên, ứng dụng OneNote Windows 10 khác với phần mềm OneNote dành cho máy tính để bàn - bạn có thể cũng muốn xem nó!