Mẹo về năng suất OneNote để giúp bạn tận dụng tối đa nó

OneNote là một phần mềm máy tính của Microsoft cho phép người dùng chia sẻ các ghi chú và đánh máy, bản vẽ, bình luận âm thanh và đoạn trích màn hình của họ. Hơn nữa, nó là một máy tính xách tay kỹ thuật số, nơi người dùng có thể chia sẻ dữ liệu với người dùng OneNote khác qua mạng. Chúng tôi đã giới thiệu một số hướng dẫn OneNote cơ bản và một số Mẹo & thủ thuật OneNote . Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một vài Mẹo về năng suất OneNote sẽ giúp bạn tăng hiệu quả của mình trong khi sử dụng OneNote.

Mẹo về năng suất OneNote

Các phím tắt trong OneNote

Như chúng ta biết OneNote là tất cả về cách ghi chú nhanh chóng, vì vậy cách mở tài khoản OneNote của bạn nhanh chóng bằng phím tắt.

• Nhấn Win + R và nhập OneNote vào hộp lệnh. Nó sẽ mở OneNote Notebook của bạn trong thời gian thực.
• Để tạo một trang mới, nhấn Ctrl + N.
• Ctrl + R sẽ đưa con trỏ của bạn đến cực bên phải và Ctrl + L sẽ đưa nó đến cực bên trái. > Windows + S là một phím tắt để lấy Screen Clipping.
• Ctrl + Enter thêm một hàng mới trong bảng của bạn.
• Ctrl + 1 tạo danh sách Công việc
• Ctrl + 2 sao một mục trong danh sách của bạn
• Ctrl + M mở ​​một cửa sổ OneNote khác.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 tạo tiêu đề.
• Thêm thiết kế vào trang của bạn

Nhấp vào

Chèn > và chọn Mẫu trang . Bảng điều khiển bên phải của Notebook sẽ hiển thị cho bạn danh sách các mẫu trang có sẵn trong các danh mục khác nhau. Chọn cái bạn muốn. Bạn có thể đặt bất kỳ mẫu nào làm mẫu mặc định hoặc cũng có thể tùy chỉnh trang có thiết kế và màu sắc của riêng bạn và đặt nó làm mẫu. Bạn có thể tạo một liên lạc hoàn toàn được cá nhân hóa cho trang của mình. Thêm một màu trang và một số dòng quy tắc để làm cho nó gọn gàng hơn và có tổ chức hơn.

Cảm nhận Notebook thực sự bằng các dòng quy tắc

Thêm một số dòng quy tắc và màu sắc vào trang OneNote của bạn và cảm nhận các trang và sổ tay thực. Nhấp vào

Xem > Chọn Dấu trang hoặc để thay đổi màu trang của bạn hoặc chọn Quy tắc Lin e để thêm các dòng vào trang của bạn. Bạn cũng có thể chọn màu của Dòng quy tắc trong trang của mình. Nếu bạn muốn tất cả các trang của mình có các dòng quy tắc, hãy nhấp vào Luôn tạo các trang có dòng quy tắc . Thụt lề, Cẩn thận và Sắp xếp lại các ghi chú của bạn

Không cần phải đưa chuột của bạn để thụt lề, hăng hái hoặc sắp xếp lại các ghi chú. Alt + Shift và các nút mũi tên sẽ giúp bạn thực hiện nhanh hơn.

Thụt lề-

• Alt + Shift + ? Chấm dứt-
• Alt + Shift + ? Để di chuyển văn bản xuống-
• Alt + Shift +? Để di chuyển văn bản lên-
• Alt + Shift +? Phân loại và ưu tiên các ghi chú quan trọng Với Thẻ

Nhấp vào dòng của văn bản bạn muốn gắn thẻ> chọn thẻ phù hợp từ trình đơn thả xuống và bạn đã hoàn tất. Bạn cũng có thể áp dụng nhiều thẻ cho một ghi chú.

Để kiểm tra các thẻ của bạn, bạn có thể tạo một bản tóm tắt các thẻ của bạn để nhanh chóng tìm và theo dõi các ghi chú quan trọng.

Trên ribbon, nhấp vào

Trang chủ tab> Nhấp vào nút Tìm thẻ > Trong ngăn Tóm tắt thẻ, nhấp vào bất kỳ thẻ nào bạn muốn theo dõi. Cắt màn hình

Sử dụng phím tắt dễ dàng này để tạo các mẩu màn hình và báo cho OneNote biết bạn muốn gửi chúng. Phím tắt

Win + Shift + S mở công cụ cắt màn hình. Chọn vùng bạn muốn chụp và lưu đoạn cắt bất cứ nơi nào bạn muốn Ghi lại các ghi chú âm thanh

Nếu bạn không có tâm trạng gõ, bạn có thể ghi lại các ghi chú âm thanh ngay trong trang OneNote. Nhấp vào

Chèn > và chọn Ghi âm. Tập tin âm thanh sẽ tự động được lưu vào trang OneNote của bạn. Nhấn nút Stop để dừng ghi âm. Bạn thực sự có thể ghi lại tất cả các biên bản cuộc họp của bạn để tham khảo sau này. Tìm kiếm ghi chú âm thanh bị tắt theo mặc định. Để bật tìm kiếm Ghi chú âm thanh, hãy chuyển đến Tệp> Tùy chọn> Chọn danh mục Âm thanh và video và nhấp vào hộp kiểm và phê duyệt lời nhắc hộp thoại

Bật ghi chú Tìm kiếm hiện tìm thấy các từ trong clip âm thanh và video. Gửi email cho Ghi chú / Trang của bạn

Có thể là trang văn bản, hình ảnh, ghi chú âm thanh hoặc ghi chú video, bạn có thể gửi nó cho bất kỳ ai ngay từ tài khoản OneNote của bạn. Nhấp vào tab Trang chủ và chọn tab Trang email. Người nhận sẽ nhận được trang dưới dạng tệp đính kèm email.

Thêm liên kết vào trang của bạn

Bạn có thể liên kết bất kỳ trang nào của bạn với nhau. Chỉ cần nhập tên trang của bạn và nhập [[và]] vào đầu và cuối tên, OneNote sẽ tự động tạo liên kết. Một cú nhấp chuột và bạn có thể truy cập vào bất kỳ trang nào của bạn. Đảm bảo rằng bạn nhập đúng tên của trang bạn muốn liên kết. Nếu bạn nhập tiêu đề cho một trang không tồn tại, OneNote sẽ tạo một trang trống mới mà liên kết sẽ trỏ đến. Đường gạch dưới liên kết sẽ xuất hiện rải rác cho đến khi bạn thêm ghi chú vào trang mới đó.

“Nếu bạn nhập tiêu đề cho trang không tồn tại, OneNote sẽ tạo một trang trống mới mà liên kết sẽ trỏ đến. Đường gạch dưới liên kết sẽ xuất hiện rải rác cho đến khi bạn thêm ghi chú vào trang mới đó.

Vẽ ý tưởng của bạn

Nhấp vào Vẽ tab trên ruy-băng và bạn sẽ nhận được tất cả các tùy chọn màu, độ dày của bút chì, công cụ xóa, hình dạng và nhiều hơn nữa. Chỉ cần rút ra các ý tưởng của bạn và lưu chúng trên các trang OneNote của bạn.

Sao chép văn bản từ một bức ảnh

Bạn có biết rằng OneNote cho phép bạn sao chép văn bản từ bất kỳ hình ảnh nào không? Có, bây giờ bạn có thể trích xuất bất kỳ văn bản từ bất kỳ hình ảnh bằng cách sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học của OneNote. Chỉ cần chèn hình ảnh vào trang của bạn, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn `

Sao chép văn bản từ hình ảnh ` và nó sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn. Bạn có thể dán chúng ở bất cứ nơi nào bạn muốn. Các tính năng khác của OneNote giúp bạn có năng suất

Tạo danh sách Việc cần làm ngay lập tức.

• Sử dụng tiện ích OneNote Web Clipper Chrome để ghi chú khi duyệt
• Bạn có thể kéo và thả bất kỳ tài liệu, hình ảnh hoặc video nào trực tiếp trên trang OneNote của bạn.
• Khi bạn sao chép nội dung nào đó từ web và dán vào trang của mình, OneNote tự động thêm liên kết nguồn.
• Khi bạn mở OneNote, nó sẽ mở ra tab
• Ghi chú nhanh cho phép bạn thêm ghi chú mới mà không thực sự mở OneNote. Bạn có thể thực hiện bất kỳ loại phép tính nào ngay trên trang OneNote của mình. Chỉ cần gõ bất kỳ phương trình nào và nhấn phím cách để nhận câu trả lời.
• Bạn có thể tạo mật khẩu bảo vệ cho bất kỳ trang nào của bạn. Chỉ cần nhấp chuột phải vào phần và chọn
• Bảo vệ mật khẩu phần này. Bạn có thể dễ dàng nhúng một bảng tính excel vào OneNote. Nhấp vào
• Chèn> Bảng> Bảng tính Excel mới. Tab Mực in Toán
• trong tab Vẽ khớp với chữ viết tay của bạn và chuyển đổi phương trình viết tay của bạn. Bạn có thể tích hợp OneNote vào OneDrive của Microsoft và nhận 7GB dung lượng lưu trữ trên đám mây để lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn.
• OneNote là một ứng dụng đa nền tảng và do đó, bạn có thể mang nó đến bất cứ đâu. Có một ứng dụng OneNote miễn phí có sẵn cho điện thoại của bạn, Surface, iPad cũng như trình duyệt web của bạn.
• Chia sẻ trên OneNote cực kỳ dễ dàng. Nhấp vào
• Tập tin > Chia sẻ > Nhận liên kết chia sẻ và chia sẻ nó với bất kỳ ai bạn muốn. Bạn có thể làm cho nó chỉ có thể đọc được. OneNote trợ giúp trực tuyến có sẵn miễn phí.
• OneNote là một trong những tính năng tốt nhất của Microsoft Office, và nó đã được hơn một thập kỷ nay - và nó trở nên tốt hơn sau mọi cập nhật.