Cá sấu mõm ngắn giết chết Äá»ng loại Äá» Än thá»t
Một kho lưu trữ tài liệu vật lý không hoạt động rất khó nếu nó nằm trong một tủ hồ sơ. Thay vào đó, nếu bạn số hóa tất cả các giấy tờ cũ đó, bạn có thể tìm kiếm chúng từ máy tính. Bạn thậm chí có thể lưu trữ chúng trực tuyến và duyệt từ mọi nơi. Thay vì dựa vào máy quét để thực hiện chuyển đổi này theo cách thủ công, hãy fax trong các tệp sang dịch vụ trực tuyến miễn phí, DepositDox.
Bạn sẽ đăng ký và bảo mật số điện thoại cá nhân miễn phí mà bạn sẽ gửi các tập tin. Từ văn phòng của bạn, chỉ cần tải lên máy fax và bắn chúng vào dịch vụ.
Khi các tệp mới đến, DepositDox chạy phần mềm nhận dạng ký tự, chuyển thành PDF và lưu trữ chúng trong lưu trữ trực tuyến của bạn. Dịch vụ sử dụng HTTP an toàn để mã hóa các tệp bạn xem và truy xuất trong trình duyệt web. Công ty cũng mã hóa các tập tin trên máy chủ của nó.
[Đọc thêm: Các hộp NAS tốt nhất cho truyền và sao lưu trực tuyến]DepositDox cũng có thể hoạt động như một sự thay thế đường dây fax. Người đăng ký trả tiền có thể gửi fax đi và thậm chí chuyển qua đường fax cũ của họ tới dịch vụ. Thanh toán và các thành viên miễn phí cũng có thể chuyển tiếp các tài liệu mới đến hộp thư email của họ tự động thay vì phải đưa chúng qua trang web.
Dịch vụ miễn phí giới hạn cho bạn 1.000 trang được lưu trữ. Sau tháng đầu tiên, bạn chỉ có thể tải lên một trang duy nhất mỗi ngày và chức năng tìm kiếm sẽ hết hạn. Vì vậy, để sử dụng lâu dài, hãy xem xét tài khoản trả $ 5,95 / tháng, giúp bạn có 100.000 trang lưu trữ cộng với chức năng fax gửi đi đó. Cấp phép là dành cho người dùng cá nhân, vì vậy nếu nhiều người cần dịch vụ trong văn phòng của bạn, hãy nhận một vài tài khoản. Và DepositDox hiện đang cung cấp 20% với mã đăng ký 9003.
DepositDox đủ linh hoạt để thay thế máy fax, loại bỏ chi phí cho đường dây điện thoại và phần cứng đó. Nhưng tôi thích nó như là một trung tâm lưu trữ và số hoá tài liệu. Bạn có thể tải lên và lưu tài liệu từ bất cứ nơi nào bạn có máy fax, cộng với bạn có thể tìm kiếm và truy xuất tệp từ bất kỳ trình duyệt web nào.
Zack Stern đang xây dựng một doanh nghiệp mới từ San Francisco, nơi anh thường đóng góp cho PC World.
Chỉ một phần ba số thông tin nhạy cảm được lưu trữ trên máy tính xách tay của chính phủ Hoa Kỳ và các thiết bị di động, bao gồm thông tin cá nhân của người dân Hoa Kỳ, đã được mã hóa một năm trước, mặc dù hàng loạt vụ vi phạm dữ liệu tại các cơ quan chính phủ trong những năm gần đây, Báo cáo của Văn phòng Giải trình Trách nhiệm Chính phủ Hoa Kỳ cho thấy 70% thông tin nhạy cảm được lưu giữ trên máy tính xách tay và các thiết bị di động tại 24 cơ quan lớn của Hoa Kỳ đã không được mã hóa kể từ thán
Báo cáo theo dõi hàng loạt những rủi ro về an ninh của các cơ quan chính phủ Hoa Kỳ trong những năm gần đây. Tháng 3 năm 2007, Cơ quan Dịch vụ Thu nội địa của Hoa Kỳ báo cáo rằng 490 máy tính xách tay đã bị mất tích hoặc bị mất cắp trong một khoảng thời gian ba năm. Vào tháng 9 năm 2006, Bộ Thương mại Hoa Kỳ đã báo cáo rằng 1.137 máy tính xách tay bị mất hoặc bị đánh cắp từ năm 2001, trong đó có 249 máy tính xách tay có chứa một số dữ liệu cá nhân. Vào tháng 5 năm 2006, Bộ Cựu chiến binh báo cáo
Một nhóm nhà cung cấp dẫn đầu bởi Microsoft và nhằm tăng cường khả năng tương tác giữa các định dạng tài liệu khác nhau đã tiết lộ một số công cụ để giúp người dịch giữa các tài liệu được tạo trong Open XML và các tài liệu sử dụng các định dạng tệp tin khác. cuộc họp của Sáng kiến Hợp tác Tài liệu (DII) tại Brussels tuần này, Microsoft và các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp khác đã công bố ba công cụ để dịch các tài liệu trong Open XML, tiêu chuẩn ngành được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) phê
Các công cụ mới được vạch ra trong một bài đăng trên blog của Peter Galli, quản lý cộng đồng nguồn mở cao cấp của Microsoft
Citrix Systems là trả lại cho các phòng CNTT một số quyền kiểm soát lưu trữ dựa trên đám mây cá nhân với ShareFile StorageZones, cho phép nội dung người dùng được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu riêng của doanh nghiệp, công ty đã công bố tại hội nghị Synergy ở Barcelona. DropBox, iCloud của Apple và Drive của Google đang thay đổi cách dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ, nhưng đối với các doanh nghiệp, họ cũng có nghĩa là mất quyền kiểm soát cách lưu trữ nội dung và vị trí.
Citrix đang thay đổi điều đó bằng cách giới thiệu ShareFile StorageZones, được thiết kế để cho phép các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong khi tối ưu hóa hiệu suất bằng cách lưu trữ dữ liệu gần với người dùng. Người dùng sẽ vẫn truy cập nội dung của họ theo cách họ quen.