Android

Chỉ xem xét Office: Bộ ứng dụng Office miễn phí để quản lý dự án, v.v.

Finding your way in OneDrive

Finding your way in OneDrive

Mục lục:

Anonim

OnlyOffice là một bộ Office miễn phí được thiết kế để người dùng tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu, bảng tính và bản trình bày của họ. Tích hợp với hệ thống phần mềm CRM, bộ phần mềm đa tính năng này có sẵn cho các công ty nhỏ cũng như cho người dùng gia đình.

Trong khi có nhiều lựa chọn thay thế miễn phí khác cho Microsoft Office, OnlyOffice đứng ngoài đám đông Tính năng, đặc điểm. Ban đầu được đặt tên là TeamLab , OnlyOffice hiện đã cung cấp một phiên bản miễn phí của phần mềm, với một vài tính năng bổ sung và hệ thống quản lý quan hệ khách hàng được cải thiện. Nó cho phép bạn tối ưu hóa công việc giữa các nhân viên của bạn.

Chỉ xem xét tài liệu

Chỉ cần đăng ký phiên bản miễn phí của OnlyOffice với tên, email và các chi tiết liên lạc khác của bạn. Khi bạn đã hoàn tất đăng ký, bạn có thể tạo tên tài khoản của mình bằng URL tùy chỉnh; yourname.onlyoffice.com. Xác nhận địa chỉ email của bạn và bắt đầu. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook, Google Plus, Twitter hoặc LinkedIn của mình.

Giao diện đơn giản

Phần mềm đi kèm với bố cục rất đơn giản và tổng quan chính có tất cả. Bảng điều khiển bên trái hiển thị các tính năng và tùy chọn có sẵn. Bạn có thể tạo tài liệu mới, kiểm tra tài liệu, tài liệu chia sẻ, tài liệu chung và tài liệu dự án tại đây.

  • Bạn có thể tạo tài liệu mới - Nhấp vào tab Tạo và bạn có thể tạo bảng tính, tài liệu, thư mục hoặc bản trình bày. Hoặc, nhấp vào nút tải lên và tải lên bất kỳ tài liệu hiện có nào của bạn lên OnlyOffice.
  • Kiểm tra tài liệu của bạn - tab Tài liệu của tôi hiển thị tất cả tài liệu được bạn tạo hoặc tải lên, có thể đó là tài liệu, bảng tính của một thư mục. Bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ hoặc tải xuống tài liệu của mình từ tab này.
  • Tài liệu được chia sẻ - Tab này hiển thị các tài liệu mà đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn đã chia sẻ với bạn hoặc cấp quyền truy cập. Mọi thay đổi trong tài liệu được chia sẻ đều được đánh dấu MỚI.
  • Tài liệu chung - Phần này hiển thị tất cả tài liệu được quản trị viên cổng thông tin chia sẻ để truy cập thông thường. Thường được sử dụng bởi một chủ nhân với các nhân viên hoặc có thể là một nhà lãnh đạo dự án với các đồng đội. Chỉ quản trị viên ở đây mới có quyền tạo thư mục mới, nhưng người dùng có quyền truy cập được cấp cũng có thể tải lên các tệp ở đây. Bạn có thể chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp của mình và cấp cho họ quyền truy cập chỉ đọc hoặc truy cập đầy đủ với tư cách là quản trị viên có quyền chỉnh sửa.
  • Tài liệu dự án - Phần này bao gồm hình ảnh và tài liệu được tải lên hoặc tạo cho một dự án cụ thể. Bạn có thể tạo các dự án mới trong tab này và thêm nhóm của bạn vào đó. Hơn nữa, bạn có thể quản lý dự án của mình bằng cách thêm nhiệm vụ hoặc sự kiện quan trọng. Bạn cũng có thể thêm các cuộc thảo luận, tài liệu và báo cáo để quản lý tốt. Các tính năng như Biểu đồ Gantt, Theo dõi thời gian và Báo cáo chắc chắn sẽ tăng năng suất.

Trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến

Công cụ này bao gồm danh sách các trình chỉnh sửa tài liệu phù hợp với hầu hết mọi định dạng bao gồm TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML và nhiều hơn nữa. Nó cung cấp các trình chỉnh sửa đầy đủ chức năng cho bảng tính, tài liệu hoặc bản trình bày. Nó tiếp tục hỗ trợ chỉnh sửa cộng tác của bảng tính giúp bạn tối ưu hóa công việc giữa các nhân viên của bạn. Người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu của họ ngay trong trình duyệt của họ bằng cách tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc công cụ nào, bất kể họ đang sử dụng hệ điều hành nào.

Tài khoản được kết nối

Bạn có thể liên kết các tài khoản đám mây khác với OnlyOffice và xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tất cả tài liệu của bạn được lưu trữ trong bất kỳ dịch vụ đám mây nào. Chỉ cần nhấp vào tab Thêm tài khoản trong bảng điều khiển bên trái của OnlyOffice và thêm các tài khoản bạn muốn. Phần mềm này hỗ trợ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint và nhiều dịch vụ đám mây khác.

CRM

OnlyOffice là một trong những phần mềm CRM tốt nhất hiện có giúp bạn giao tiếp với khách hàng một cách đơn giản và có tổ chức hơn. Nó bao gồm một tập hợp các tính năng cần thiết để quản lý dữ liệu khách hàng của công ty, tương tác với khách hàng, quan hệ đối tác, bán hàng, hóa đơn và chi tiết tiếp thị, v.v.

Trước tiên, bạn cần thêm địa chỉ liên hệ vào tài khoản của mình. Nhấp vào tab Tài liệu trong ruy-băng chính ở trên cùng và nhấp vào CRM, bây giờ nhấp vào mũi tên xuống nhỏ và nhập danh bạ của bạn.

Các công cụ hữu ích khác bao gồm Lịch, Trò chuyện, Mọi người và Cộng đồng. Tab Cộng đồng bao gồm blog, sự kiện, diễn đàn, sinh nhật và dấu trang.

Mời người dùng

OnlyOffice cho phép bạn mời đồng nghiệp của mình vào cổng thông tin để chia sẻ tài liệu hoặc cộng tác dự án. Nhấp vào Mời người dùng vào tab cổng thông tin và bạn sẽ nhận được liên kết để thêm người dùng. Sao chép và dán liên kết để mời mọi người trên cổng của bạn. Ngoài ra còn có một tùy chọn để tạo người dùng mới hoặc nhóm để chia sẻ tài liệu. Phần mềm này cũng cho phép thêm người dùng từ hồ sơ Facebook, Google + và Twitter của bạn hoặc tải lên tệp.CSV của các liên hệ từ Yahoo hoặc Google.

Trung tâm trợ giúp OnlyOffice

Phần mềm này có hệ thống hỗ trợ khách hàng tuyệt vời. Nhấp vào tab Trung tâm trợ giúp trong bảng điều khiển bên trái và bạn có thể nhận giải pháp cho tất cả câu hỏi và truy vấn của mình. Công cụ này cũng bao gồm các liên kết trực tiếp của video hướng dẫn để hiểu rõ các tính năng.

Nhìn chung, OnlyOffice là một dịch vụ kinh doanh điện toán đám mây đẹp, đơn giản, trực quan và hữu ích chứa mọi thứ bạn cần tìm trong một công cụ CRM. Nó là một bộ Office hoàn chỉnh cho phép các công ty quản lý quan hệ khách hàng, dự án và tài liệu tại một nơi. Cách bố trí đơn giản có thể sử dụng được. OnlyOffice chắc chắn là một lựa chọn tốt đẹp cho Office, vì nó có hiệu quả mở các tệp OOXML phức tạp (docx, pptx, xlsx) - định dạng tài liệu được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, do Microsoft tạo ra.

OnlyOffice tải xuống miễn phí

ONLYOFFICE Trang web cá nhân miễn phí Ứng dụng cho các tài liệu chỉnh sửa có sẵn tại đây .

CHỈOFFICE Máy tính để bàn là một bộ Office miễn phí để làm việc với tài liệu ngoại tuyến có sẵn tại đây . Nó chỉ miễn phí cho mục đích cá nhân.

Mã nguồn của OnlyOffice có sẵn trên GitHub theo giấy phép AGPL v.3, để mọi người có thể sử dụng nó miễn phí cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Vì nó là một miễn phí và dự án mã nguồn mở ONLYOFFICE cung cấp phiên bản tự giải pháp kinh doanh miễn phí bao gồm một bộ công cụ để quản lý dự án, tài liệu, email, quan hệ khách hàng, sự kiện, v.v. tại onlyoffice.org. Các tệp nhị phân dựng sẵn để cài đặt trên Windows có sẵn trên SourceForge. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn cài đặt trên trang web của họ.