Android

Outlook 2013: gán âm thanh cảnh báo email liên hệ cụ thể

How To Insert a Picture into E-mail with Outlook 2013

How To Insert a Picture into E-mail with Outlook 2013

Mục lục:

Anonim

Outlook 2013 có thể được tùy chỉnh để phù hợp chính xác với nhu cầu của bạn và chỉ định âm thanh thông báo cụ thể cho các tin nhắn từ một liên hệ nhất định là một cách tuyệt vời để làm điều đó.

Gần đây tôi đã nói về việc sử dụng chữ ký trong Outlook 2013, giờ là lúc để tùy chỉnh cách bạn được cảnh báo khi vợ, đối tác kinh doanh hoặc bạn thân gửi email cho bạn.

Âm thanh thông báo tùy chỉnh Outlook 2013

Như tôi đã nói trước đây, việc tùy chỉnh âm thanh thông báo cho các liên hệ quan trọng nhất của bạn có thể giúp mọi việc dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh, nơi bạn cần phản ứng nhanh với các tin nhắn thiết yếu.

Ví dụ: bạn có thể muốn đọc các bản tin từ nhà bán lẻ đồ thể thao yêu thích của bạn khi bạn có thời gian, nhưng bạn không thể bỏ qua các tin nhắn từ sếp. Sử dụng âm thanh thông báo tùy chỉnh, có thể được phát khi email từ anh ấy đến, có thể giải quyết vấn đề này một lần và mãi mãi. Điều đó cũng không khó thực hiện; nó được thực hiện thông qua tính năng Rules trong Outlook 2013.

Bước 1: Tìm email từ liên hệ quan trọng bạn muốn gán thông báo tùy chỉnh. Tôi sẽ sử dụng email của mình làm ví dụ.

Nhấp chuột phải vào tin nhắn đó, giống như tôi đã làm trong ảnh chụp màn hình bạn nhìn thấy bên dưới. Một menu sẽ xuất hiện; đi đến Quy tắc.

Bước 2: Trong menu sẽ xuất hiện, nhấp vào Tạo quy tắc

Bước 3: Bây giờ, hãy quyết định quy tắc mới sẽ làm gì (cụ thể là phát một âm thanh cụ thể khi một liên hệ nhất định gửi cho bạn một tin nhắn).

Đảm bảo hộp đầu tiên, hộp liên quan đến liên hệ bạn đang đặt âm thanh cho (trong trường hợp của tôi, tôi) được đánh dấu.

Sau đó, bạn cũng có thể đánh dấu vào ô về thông điệp được gửi cho bạn. Có thể bạn không muốn âm thanh phát khi bạn nhận được bản ghi nhớ thông thường, nhưng bạn chắc chắn cần nó để thông báo cho bạn khi email được gửi trực tiếp đến bạn.

Bước 4: Bạn đã quyết định khi âm thanh phát, nhưng bạn chưa đặt âm thanh bạn muốn. Điều đó khá dễ thực hiện; đảm bảo Phát một âm thanh đã chọn được đánh dấu, sau đó nhấn nút Phát, để nghe và đảm bảo đó là thứ bạn cần.

Nếu âm thanh mặc định không phải là âm thanh bạn nghĩ (và có lẽ nó sẽ không như vậy), hãy nhấp vào Duyệt để tìm âm thanh bạn muốn phát.

Bước 5: Theo mặc định, Outlook 2013 sẽ đưa bạn đến thư mục âm thanh của sơ đồ âm thanh Windows được chọn trên hệ thống của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể duyệt âm thanh cho tất cả các sơ đồ âm thanh bạn có trong cài đặt Windows.

Bạn không bị giới hạn bởi điều đó, mặc dù; bạn có thể sử dụng bất kỳ âm thanh nào bạn đã lưu trữ trên ổ cứng của mình, miễn là nó ở định dạng WAV. Tôi không biết tại sao Microsoft không nghĩ đến một định dạng phổ biến hơn, như MP3, nhưng bạn có thể đi

Mẹo hay: Cố gắng không sử dụng âm thanh quá dài, vì bạn phải nhớ rằng bạn sẽ nghe thấy tất cả âm thanh đó mỗi khi người đó gửi email cho bạn.

Bước 6: Khi bạn đã hoàn tất, nhấp OK. Quy tắc của bạn sẽ được tạo và một cửa sổ sẽ bật lên, xác nhận điều này và hỏi bạn xem bạn có muốn áp dụng cho tất cả các tin nhắn bạn đã nhận được áp dụng hay không. Vì điều đó không áp dụng cho tình huống cụ thể này, nên bạn có chọn nó hay không cũng không thành vấn đề.

Đó là nó! Từ giờ trở đi, bất cứ khi nào người đó gửi email cho bạn, âm thanh bạn đã chọn sẽ được phát.