Android

Tính năng Outlook Web App - Đề xuất thời gian mới

How to Setup Email Signatures for the Outlook Web App and Outlook Desktop - Office 365

How to Setup Email Signatures for the Outlook Web App and Outlook Desktop - Office 365
Anonim

Sắp xếp các cuộc họp nhóm là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt khi người tổ chức thấy không có thời điểm tốt khi mọi người có thể gặp nhau. Tuy nhiên, vấn đề có thể được giảm thiểu trong phạm vi thông qua tính năng mới của Outlook được gọi là Đề xuất thời gian mới . Người dùng đang chạy các phiên bản Máy tính để bàn của Microsoft Outlook có thể quen thuộc với tính năng này. Đây là một tính năng cho phép người tham dự kiểm tra khi nào mọi người, kể cả bản thân họ, được tự do để một cuộc họp có thể được sắp xếp dễ dàng và không có nhiều rắc rối của người tổ chức.

Tất cả những người tham dự phải làm là từ chối lịch sự đề nghị thời điểm thích hợp khác cho người tổ chức cuộc họp để xem xét. Sau đó, người tổ chức có thể chấp nhận đề xuất thời gian mới tốt nhất và nhanh chóng lên lịch lại cuộc họp.

Cách đề xuất tính năng Thời gian mới hoạt động trong Outlook

Đầu tiên, một người tổ chức cuộc họp gửi yêu cầu đến tất cả những người tham dự. Khi nhận được yêu cầu họp, tatendees có thể tìm thấy các tùy chọn khác nhau (Dự kiến, Từ chối và Thời gian mới đề xuất) được liệt kê cùng với nút `Chấp nhận` thông thường trong phần `thư`.

Nếu có xung đột về thời gian được đề xuất cho cuộc họp. Một người tham dự có thể chỉ cần nhấp vào nút Đề xuất thời gian mới trên thư mời hoặc trên chính sự kiện lịch.

Khi hoàn thành, anh thấy 3 lựa chọn được hiển thị:

  1. Chấp nhận và đề xuất thời gian mới
  2. Dự kiến ​​và đề xuất thời gian mới
  3. Từ chối và đề xuất thời gian mới.

Khi bạn đã chọn một trong ba tùy chọn Đề xuất thời gian mới, chế độ xem hợp lý của trợ lý lập lịch sẽ mở.

Ở đó bạn có thể điền các chi tiết thích hợp và nhấn `OK `. Hành động ngay lập tức hiển thị một thông báo email mới, tự động giải quyết cho người tổ chức, với đề xuất thời gian mới. Bạn cũng có các tùy chọn để thêm người nhận, ngoài người tổ chức.

Khi người tổ chức cuộc họp nhận được email từ người tham dự đang đề xuất thời gian mới, thông báo xuất hiện trong lời mời cho biết thời gian mới đã được đề xuất lời mời họp được gửi trước đó.

Nếu người tổ chức tiếp nhận những thay đổi được đề xuất, anh ấy chỉnh sửa sự kiện. Trình trợ giúp lập kế hoạch cho phép anh ta xem thời gian họp hiện tại cùng với tất cả các đề xuất thời gian mới mà anh nhận được từ tất cả những người tham dự

Điều này giúp đơn giản hóa nhiệm vụ tìm kiếm, so sánh các tùy chọn và chọn tùy chọn phù hợp nhất với mọi người. > Khi một thời gian mới được chọn cho cuộc họp, một người tổ chức có thể gửi lời mời cập nhật tới tất cả người tham dự.

Nguồn.