"Quả báo" cho 2 đầu gấu đánh Tây sau va chạm giao thông
Mục lục:
- Tài liệu quá tải
- Điều đầu tiên chúng tôi cần làm là loại bỏ sự phụ thuộc của công ty vào tủ hồ sơ và giấy. Để số hóa tất cả các thủ tục giấy tờ, chúng tôi đã cài đặt các máy quét được cấp hai mặt của Kodak. Tất cả nhân viên thanh toán hiện có máy quét riêng tại bàn làm việc của họ và hai máy quét Kodak i1220 lớn hơn hiện được đặt ở vị trí trung tâm để sử dụng phổ biến. Công nhân từ xa cũng sẽ có các máy quét nhỏ hơn, và sẽ quét trực tiếp đến máy chủ từ xa.
- Lợi ích rõ ràng nhất của giải pháp của chúng tôi là EMS quốc gia có thể loại bỏ tất cả giấy đó và chi phí liên quan đến việc lưu trữ nó. Việc tuân thủ HIPAA và các quy định khác sẽ dễ bảo trì hơn và dễ theo dõi hơn. Bằng cách giảm số lượng giấy mà họ sản xuất, bao gồm việc loại bỏ các máy sao chép khối lượng lớn mà họ đã sử dụng để tạo nhiều bản sao cho mỗi tệp, công ty sẽ tiết kiệm được khoảng 6.000 đô la mỗi năm.
- Doug Smith là chủ sở hữu và chủ sở hữu của máy khắc phục sự cố NRD, một công ty CNTT có trụ sở tại Covington, Georgia với hơn 50 năm kinh nghiệm về CNTT kết hợp với nhân viên. Cùng nhau, nhóm nghiên cứu nắm giữ hơn 50 chứng nhận tiêu chuẩn công nghiệp, bao gồm nhiều MCSE. Hãy liên hệ với họ theo số 404-477-1302 hoặc qua trang web của họ.
Khi người trả lời đầu tiên tại Georgia- dựa trên EMS Quốc gia đi làm, họ cứu mạng sống. Họ cũng sản xuất một đống giấy tờ, tất cả đều phải được quản lý một cách chính xác và lưu trữ an toàn trong tối thiểu bảy năm. Việc lưu trữ tất cả các tài liệu này là một nhiệm vụ hoành tráng, đòi hỏi công ty phải sử dụng một không gian kho lớn để lưu trữ tất cả. Và giờ lao động lãng phí trong việc lưu trữ và quản lý tất cả, và lấy tài liệu khi cần thiết, đã áp đảo nhân viên văn phòng 12 người.
Để có được tất cả các giấy tờ này dưới sự kiểm soát, EMS quốc gia được gọi là Máy khắc phục sự cố NRD. Chúng tôi đã đánh giá cơ sở hạ tầng hiện tại của công ty và đưa ra giải pháp đơn giản hóa quy trình quản lý tất cả tài liệu này trong khi đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của Đạo luật bảo mật và quyền di chuyển bảo hiểm y tế và các quy định khác của chính phủ.
Tài liệu quá tải
chúng tôi, EMS quốc gia đã làm việc ra khỏi hộp tập tin và tủ hồ sơ lớn. Một phòng tập tin với sáu tủ tập tin dọc được sử dụng để lưu trữ các tập tin, và mỗi vài tháng những tủ sẽ lấp đầy. Tại thời điểm đó, các tập tin sẽ được chuyển đến kho lưu trữ dài hạn, nơi chúng sẽ ngồi trong bảy năm. Trong khi đó, công ty thuê giao thông để lấy tài liệu và gửi chúng giữa văn phòng và nhà kho.
Ngoài ra, kể từ khi công ty hoạt động với Medicare và Medicaid, họ phải tạo nhiều bản sao tài liệu để sử dụng trong nhiều tệp. Một vài chục lần một ngày, nhân viên phải kéo các tập tin hiện có từ kho lưu trữ, mất khoảng 15 phút để đứng dậy, đi đến phòng tập tin, tìm tập tin, kéo nó, và trở về bàn làm việc của họ. Chúng tôi tính toán rằng họ đã lãng phí tương đương với hai nhân viên toàn thời gian kéo các tệp tin mỗi ngày.
Chúng tôi đã lên kế hoạch ngăn chặn tất cả bài viết này và đơn giản hóa quy trình làm việc của công ty, cắt giảm chi phí lao động và nâng cao hiệu quả. > Quản lý tài liệu thông minh hơn
Điều đầu tiên chúng tôi cần làm là loại bỏ sự phụ thuộc của công ty vào tủ hồ sơ và giấy. Để số hóa tất cả các thủ tục giấy tờ, chúng tôi đã cài đặt các máy quét được cấp hai mặt của Kodak. Tất cả nhân viên thanh toán hiện có máy quét riêng tại bàn làm việc của họ và hai máy quét Kodak i1220 lớn hơn hiện được đặt ở vị trí trung tâm để sử dụng phổ biến. Công nhân từ xa cũng sẽ có các máy quét nhỏ hơn, và sẽ quét trực tiếp đến máy chủ từ xa.
Tủ NG cũng có khả năng lấy thông tin từ hệ thống hiện tại của họ. nó vào các chương trình và cơ sở hạ tầng hiện có của họ. Bằng cách này, họ sẽ có thể kéo lên các tập tin mà họ cần cho một khách hàng cụ thể mà họ đã kéo lên trong phần mềm thanh toán của họ mà không cần phải tìm kiếm khách hàng đó trong CNG. Bộ đồng bộ cho phép nhập một lần hoặc đồng bộ hóa liên tục của một cơ sở dữ liệu hiện có chẳng hạn như phần mềm thanh toán của chúng. Retriever cho phép họ liên kết Cabinet NG với các chương trình hoặc ứng dụng web hiện có của họ để khi họ kéo lên một khách hàng trong chương trình truy xuất đó kéo lên các tài liệu trong CNG. Đây là một lợi thế rất lớn vì nó cho phép họ tích hợp việc quản lý tài liệu vào các chương trình hiện có của họ mà không cần nâng cấp hoặc thay thế chúng.
Chúng tôi cũng đề xuất rằng họ tận dụng các chức năng dòng công việc của CNG để tự động hóa một số nhiệm vụ phổ biến hơn của họ. Tuy nhiên họ di chuyển giấy xung quanh văn phòng bây giờ có thể được thực hiện bằng điện tử. Luồng công việc mới cho phép họ thực hiện các tác vụ quan trọng một cách nhanh chóng, chẳng hạn như định tuyến tất cả các trang tính thời gian cho một người quản lý để phê duyệt và di chuyển toàn bộ thư mục đến một người cụ thể để xem xét. Kế hoạch luồng công việc trong tương lai bao gồm tự động hóa một số việc tạo tài liệu của họ và định tuyến chúng tự động cho người cần phê duyệt hoặc chỉnh sửa chúng tiếp theo. Chúng tôi sẽ có thể tạo cảnh báo và điều kiện cho bất kỳ tài liệu nào mà họ cần.
Để giữ cho chi phí cấp phép được kiểm soát, chúng tôi đề xuất giấy phép NG 20 chỗ ngồi với sự kết hợp giữa người dùng có tên và giấy phép người dùng đồng thời. Bằng cách này, giấy phép đồng thời có thể được chỉ định cho nhiều người dùng, chẳng hạn như những người làm việc theo các ca khác nhau.
Lợi nhuận
Lợi ích rõ ràng nhất của giải pháp của chúng tôi là EMS quốc gia có thể loại bỏ tất cả giấy đó và chi phí liên quan đến việc lưu trữ nó. Việc tuân thủ HIPAA và các quy định khác sẽ dễ bảo trì hơn và dễ theo dõi hơn. Bằng cách giảm số lượng giấy mà họ sản xuất, bao gồm việc loại bỏ các máy sao chép khối lượng lớn mà họ đã sử dụng để tạo nhiều bản sao cho mỗi tệp, công ty sẽ tiết kiệm được khoảng 6.000 đô la mỗi năm.
EMS quốc gia cũng sẽ lấy lại khoảng 80 giờ lao động mỗi tuần, vì nhân viên sẽ không còn phải tự nộp và lấy tài liệu giấy nữa. Trong khi đó, các tính năng theo dõi điện tử trong CNG sẽ cải thiện trách nhiệm của người lao động. Bất kỳ tài liệu giấy mà họ có bây giờ có thể được quét và cắt nhỏ. Trong vài năm tới, công ty sẽ có thể dần dần sử dụng lại không gian kho của mình khi các kho lưu trữ hiện tại đạt đến thời gian lưu trữ bắt buộc trong 7 năm.
Gặp gỡ các ưu điểm
Doug Smith là chủ sở hữu và chủ sở hữu của máy khắc phục sự cố NRD, một công ty CNTT có trụ sở tại Covington, Georgia với hơn 50 năm kinh nghiệm về CNTT kết hợp với nhân viên. Cùng nhau, nhóm nghiên cứu nắm giữ hơn 50 chứng nhận tiêu chuẩn công nghiệp, bao gồm nhiều MCSE. Hãy liên hệ với họ theo số 404-477-1302 hoặc qua trang web của họ.
Nếu bạn là nhà cung cấp giải pháp CNTT phục vụ thị trường doanh nghiệp vừa và nhỏ, và bạn muốn tìm hiểu cách bạn có thể đóng góp cho
Kiểm toán công nghệ thế giới PC, hãy gửi thư đến [email protected]. Chúng tôi luôn tìm kiếm những ưu điểm tài năng hơn Kiểm toán công nghệ
được viết và sản xuất với sự hợp tác của các chuyên gia CNTT trong lĩnh vực này. Tất cả các khuyến nghị và ý kiến thể hiện thể hiện sự phán xét độc lập của các tác giả và không nhất thiết phải phản ánh ý kiến của PC World hoặc nhân viên biên tập của nó.
Giá cả và các điều khoản cho dịch vụ WiMax mà Sprint Nextel đưa ra hôm thứ Hai đã đứng lên chống lại các lựa chọn băng thông rộng có dây và không dây khác, nhưng một biện pháp quan trọng - bảo hiểm - vẫn là một dấu hỏi.Các Xohm dịch vụ là dịch vụ băng rộng quốc gia đầu tiên ở Mỹ sử dụng công nghệ không dây tốc độ cao WiMax. Dịch vụ này đã được đưa ra thị trường thương mại tại Baltimore vào ngày thứ hai, mang giá thuê bao gia đình là 35 đô la Mỹ mỗi tháng và 45 đô la một tháng để sử dụng điện tho
Đó Là dịch vụ có tốc độ tải xuống giữa 2Mbps và 4Mbps so với nhiều DSL (Digital Subscriber Line) và cáp modem ở Mỹ Một lợi thế lớn của WiMax là khách hàng có thể mua một thiết bị khách hàng di động và sử dụng nó trên đường bất cứ nơi nào mạng có sẵn. Dịch vụ này có giá cho khách hàng tùy thuộc vào thiết bị của họ, vì vậy những người chỉ mua và đăng ký một modem máy tính bảng lớn có thể có được kế hoạch gia đình ít tốn kém hơn. (Họ có thể đi cùng với modem và đặt nó ở những nơi khác trong khu vực
Máy in không dây OfficeJet Pro 8500 All-in-One của HP là một máy in phun đa chức năng màu được chế tạo để đưa bất cứ thứ gì mà một văn phòng nhỏ có thể ném vào đó. Cấp, nó đắt tiền, nhưng nếu bạn in ấn với khối lượng lớn, hãy cân nhắc mua nó với chi phí hàng tiêu dùng thấp nếu không có gì khác. và khay nạp tài liệu tự động 50 tờ. Duplexing là tự động. Khay nạp giấy 250 tờ tùy chọn thứ hai (chỉ dành cho giấy thường) có giá 80 đô la. Kết nối Ethernet, USB và Wi-Fi là tiêu chuẩn. Các khe phương tiệ
Tôi khuyên bạn nên lấy các yêu cầu tốc độ của HP bằng một hạt muối: 35 trang Tốc độ văn bản-phút-phút và tốc độ đồ họa 34-ppm chỉ có thể ở chế độ nháp. Trong các thử nghiệm của chúng tôi được tiến hành tại các thiết lập mặc định của MFP, nó in các trang văn bản với tốc độ 15,6 trang / phút và các trang đồ họa với tốc độ 4,5 trang / phút - ngắn hơn rất nhiều so với lời hứa của công ty, nhưng rất nhanh. Văn bản đầu ra trông màu đen và khá sắc nét. Hình ảnh và đồ họa xuất hiện nhiều hạt nhưng có mà
Mặc dù có một số lo ngại về dự luật này. , Thượng nghị sĩ Chuck Grassley, một đảng Cộng hòa Iowa, nói. Những người ủng hộ dự luật, bao gồm hàng chục nhóm bảo mật và các công ty công nghệ, đã lập luận trong nhiều năm rằng cần phải sửa đổi ECPA vì luật pháp thực thi chỉ cần trát đòi hầu tòa để yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây và email chuyển tài liệu cũ hơn 180 ngày, trong khi lệnh cần thiết cho các tài liệu mới hơn. Thượng nghị sĩ Patrick Leahy, một đảng viên đảng Dân chủ Vermon
Cuộc bỏ phiếu của ủy ban xuất hiện sau khi báo cáo tin tức trong tháng này rằng Cơ quan thuế vụ Hoa Kỳ tin rằng họ không cần lệnh đọc email của những người mà nó đang điều tra.