Car-tech

Dịch vụ thanh toán trên đám mây: Intuit vs. ADP

Gusto vs. QuickBooks Payroll

Gusto vs. QuickBooks Payroll

Mục lục:

Anonim

Không ai chú ý đến hệ thống lương của bạn trừ khi nó không hoạt động. Khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn không cần phải trả tiền cho nhân viên của mình mỗi ngày và trả lời Bác Sam vào thời điểm thuế. Các công ty lớn hơn sử dụng nhân viên biên chế để tính thuế và khấu trừ, và để quản lý các mẫu đơn IRS một cách chính xác. Nhưng nếu bạn chịu trách nhiệm cắt séc tại một công ty nhỏ hơn, các dịch vụ trực tuyến có thể tự động hóa hầu hết các công việc biên chế.

Số lương trực tuyến và RUN của ADP có thể giúp bạn hiểu rõ hơn và theo dõi các biểu mẫu và hồ sơ cần thiết cho bạn nhân viên. Mỗi dịch vụ cho phép bạn truy cập thông tin bảng lương từ trình duyệt web, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Những công cụ dựa trên đám mây này cũng cung cấp cho nhân viên quyền truy cập trực tuyến vào chi tiết tiền lương, số lượt tải xuống W2 và thậm chí cả số dư trả trước và 401 (k) chi tiết cụ thể. Dịch vụ nào tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn? Chúng tôi có một cái nhìn gần hơn để tìm hiểu.

Bạn nhận được các tùy chọn lịch thanh toán thông thường với Intuit.

Intuit Online Payroll

Ưu điểm: Giá cả phải chăng; thiết lập đơn giản; dễ dàng hơn cho người mới bắt đầu tính lương; hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp qua điện thoại

Nhược điểm: Ít tính năng hơn ADP RUN; không có trợ giúp 24/7

Intuit Online Payroll là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những người không có kinh nghiệm biên chế trước. Nó bắt đầu từ $ 25 mỗi tháng để quản lý nhân viên và nhà thầu trả tiền, và tăng lên $ 39 mỗi tháng để hỗ trợ các hình thức thuế liên bang và tiểu bang. Theo một trong hai đăng ký, Intuit tính thêm $ 1.50 lệ phí hàng tháng cho mỗi nhân viên mà bạn trả. Trên hết, theo dõi thời gian trực tuyến Intuit, với chi phí 3 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên, sẽ theo dõi giờ hoặc qua các bảng chấm công trực tuyến mà nhân viên có thể chỉnh sửa hoặc thông qua đồng hồ thời gian trực tuyến đa người dùng. của RUN của ADP, tôi tính toán chi phí ước tính cho Intuit Online Payroll cho 15 nhân viên. Số tiền này đã tăng lên khoảng $ 61 mỗi tháng cho đăng ký bao gồm các biểu mẫu thuế hoặc khoảng $ 106 mỗi tháng với theo dõi thời gian của nhân viên. Intuit Online Payroll bắt đầu với thời gian dùng thử miễn phí 30 ngày, bắt đầu khi bạn chạy giai đoạn thanh toán đầu tiên.

Intuit cũng cung cấp danh sách việc cần làm.

Intuit Online Payroll Plus ($ 39 một tháng) giúp bạn quản lý và theo dõi thuế liên bang, tiểu bang và địa phương của bạn.

Giao diện thiết lập kiểu thuật sĩ của Intuit hỏi về lịch biểu thanh toán của bạn, thông tin tiền gửi trực tiếp và các chính sách nghỉ / giờ nghỉ ốm. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu bảng lương cũ nếu bạn đã sử dụng hệ thống bảng lương khác trong quá khứ.

Ứng dụng của Intuit cho phép bạn cập nhật những lo ngại về tiền lương khi di chuyển.

Khi thiết lập nhân viên cá nhân, bạn có thể cấu hình và khấu trừ thuế địa phương. Intuit cung cấp các biểu mẫu thuế bắt buộc, chẳng hạn như W-4 (Giấy chứng nhận khấu trừ lao động), I-9 (Xác minh tính đủ điều kiện tuyển dụng) và các biểu mẫu mới cho thuê. Khoản khấu trừ được hỗ trợ bao gồm bảo hiểm, kế hoạch nghỉ hưu, tài khoản chi tiêu linh hoạt, kế hoạch HSA, trang trí và các mặt hàng khác như tiền mặt và trả nợ. Bạn thậm chí có thể thêm các khoản khấu trừ sau thuế tùy chỉnh. Ngoài tiền lương thường xuyên, nó hỗ trợ hoa hồng, tiền thưởng, tiền nghỉ lễ, làm thêm giờ, bồi hoàn, phụ cấp, tiền boa và các khoản thu nhập và bồi thường khác.

Đối với các khoản thanh toán của nhân viên, Intuit hỗ trợ tiền gửi trực tiếp miễn phí.

Giống như RUN của ADP, Intuit Online Payroll cung cấp cho nhân viên quyền truy cập trực tuyến để xem thông tin của họ, bao gồm chi tiết tiền lương, cũng như tải xuống W2. Intuit cũng cung cấp các ứng dụng miễn phí cho iPhone và Android cho phép bạn thực hiện hầu hết các nhiệm vụ quản lý biên chế, nhưng nó không cung cấp truy cập di động cho nhân viên.

Nhìn chung, Intuit Online Payroll đủ thân thiện và giàu tính năng cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp trợ giúp và mẹo bổ sung cho nhiều chủ đề và trường trong khi bạn nhập dữ liệu. Ví dụ, trong quá trình thiết lập ban đầu, nó cung cấp các mẹo về số ID của nhà tuyển dụng bạn cần và cách lấy chúng. Và khi bạn nhập dữ liệu của nhân viên, nó giải thích cách xác minh số An Sinh Xã Hội. Intuit cũng cung cấp một danh sách việc cần làm để hiển thị các nhiệm vụ được yêu cầu và được đề xuất, và nhắc nhở email của nó có thể giúp bạn giữ được các ngón chân của bạn.

ADP RUN

Ưu điểm: Các phương thức thanh toán của nhân viên khác; truy cập di động cho chủ nhân và nhân viên; Trợ giúp trực tiếp 24/7: tốn kém và phức tạp để thiết lập hơn Intuit Online Payroll

RUN, từ chế độ xử lý dữ liệu tự động khổng lồ, cung cấp ba dịch vụ trực tuyến chính cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tiền lương nâng cao, và hoàn thành biên chế và HR 411. Việc đăng ký đầu tiên là so sánh nhất với Intuit, trong khi hai thuê bao còn lại cung cấp thêm bảng lương và thông tin nhân sự và dịch vụ. RUN là một lựa chọn tốt cho bất kỳ doanh nghiệp nhỏ, nhưng những người không có kinh nghiệm biên chế có thể cần phải gọi để được hỗ trợ.

Vì ví dụ của tôi, tôi một lần nữa tính giá cho 15 nhân viên: Chi phí tổng cộng khoảng 284 đô la mỗi tháng cho Tiền lương cần thiết và $ 370 mỗi tháng cho Tiền lương nâng cao. Để theo dõi thời gian của nhân viên, dịch vụ EZLaborManager có giá $ 57 mỗi tháng cho một hoạt động 15 nhân viên. Mặc dù giá cả cao hơn nhiều so với Intuit, RUN cung cấp các tính năng và dịch vụ bổ sung. Giao diện RUN và quá trình cấu hình không phải là wizard giống như Intuit, nhưng chúng vẫn khá thân thiện.

Quản lý chi tiết biên chế cho mỗi nhân viên rất đơn giản với RUN.

RUN giữ tất cả cấu hình của công ty và cài đặt chung trong phần Công ty, để biết thông tin tài khoản liên hệ và gửi tiền trực tiếp. Bạn cũng có thể xác định chính sách mặc định cho tần suất thanh toán, thuế, khấu trừ thu nhập, thời gian trả tiền và bồi thường của nhân viên.

Khi bạn thiết lập hồ sơ nhân viên, bạn có thể định cấu hình khấu trừ liên bang, tiểu bang và địa phương. Bạn cũng có thể thiết lập tiền gửi trực tiếp và tùy chỉnh các mục như khấu trừ thu nhập, thời gian trả tiền đã thanh toán và dữ liệu bồi thường của người lao động. Ngoài mức lương thường xuyên, RUN hỗ trợ hoa hồng, làm thêm giờ, và các mẫu 1099-MISC, cộng với tiền bồi hoàn, kỳ nghỉ, ốm đau, cá nhân, tiền thưởng và thu nhập và các loại bồi thường. Và nó cung cấp trợ giúp với 401 (k) và kế hoạch bảo hiểm, khoản vay sinh viên liên bang, trang trí và các khoản khấu trừ khác.

Người sử dụng lao động và nhân viên có thể xem dữ liệu của họ bằng ứng dụng di động của RUN. bao gồm gửi và in trực tiếp miễn phí, cũng như gửi báo cáo kiểm tra giấy và bảng lương cho doanh nghiệp của bạn vào ngày trả lương. Ngoài ra, bạn có thể in séc của riêng mình bằng máy quét micrô hoặc máy in thông thường bằng séc hoặc trên giấy thường để in chỉ khi bạn muốn viết tay tiền lương. Tăng lương cho phép bạn có tiền lương được in trên séc ADP chính thức và được ADP ký, hoặc cung cấp thẻ ghi nợ Visa có thể nạp lại cho nhân viên.

Cũng giống như Intuit Online Payroll, RUN hoạt động với QuickBooks, QuickBooks Online, Zero và các kế toán khác

Không giống như đối thủ Intuit, tuy nhiên, RUN cung cấp cho cả người sử dụng lao động và nhân viên truy cập thông tin bảng lương thông qua truy cập trực tuyến và các ứng dụng di động.

Nhìn chung, tôi thấy RUN trở nên giàu tính năng và người dùng thân thiện. Nhưng nó có thể sử dụng một số cải tiến với chức năng trợ giúp, chẳng hạn như nhiều chú giải công cụ hơn trên các trường dữ liệu để bạn không phải tham khảo phần trợ giúp riêng biệt để có giải thích về lingo thuế. Tuy nhiên, vì nó có hỗ trợ 24/7 lương, nếu bạn đang ở trong một ràng buộc vào nửa đêm, bạn có thể nói chuyện với một người để được hỗ trợ.

Người chiến thắng

Intuit Online Payroll cung cấp những gì mà các doanh nghiệp nhỏ cần: trợ giúp tự động hóa các khái niệm cơ bản về lương. Dịch vụ tiết kiệm và thân thiện với người dùng rất tuyệt vời cho bất kỳ ai không có kinh nghiệm trả lương trước. RUN, ngược lại, chi phí nhiều hơn và có thể cải thiện tài liệu của nó. Điều đó nói rằng, RUN là một lựa chọn tốt nếu bạn có đủ tiền trong ngân sách để đủ khả năng chi phí cao hơn. Mặc dù RUN cung cấp nhiều tính năng hơn cho các công ty cỡ trung bình, tôi khuyên bạn nên sử dụng Intuit Online Payroll cho phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ do tính dễ sử dụng và khả năng chi trả.