CA Intermediate EIS "Bring Your Own Device (BYOD)" By CA Swapnil Patni
Mục lục:
Hai bài viết trước trong loạt bài này đã nói về các ưu điểm của BYOD và các tiêu cực của chúng. Họ cũng thảo luận một số điểm để tạo ra BYOD chính sách và thực hành tốt nhất . Bài viết này mở rộng về chính sách Bring Your Own Device và nói về những sai lầm có thể làm tắt tính nhiệt tình của nhân viên cũng như tăng rủi ro bảo mật.
Phần lớn bài viết này dựa trên các điểm được đề cập trong phần “Cách tạo ra một Chính sách BYOD ”. Hãy thử và tìm ra những sai lầm có thể có thể gây nguy hiểm cho các tổ chức.
Giải pháp và sai lầm BYOD
# 1 Giáo dục nhân viên
Nhận một người hiểu biết về các vấn đề về an ninh, vấn đề tương thích và quan trọng nhất trong số đó - phần kỹ thuật xã hội. Sẽ là một ý kiến hay nếu bạn có thể cung cấp cho mỗi nhân viên một cuốn sổ tay về chính sách BYOD của bạn cùng với các chi tiết của người liên hệ trong trường hợp có vấn đề. Bạn có thể sử dụng nội dung đa phương tiện để minh họa các mối đe dọa có thể xảy ra (bản trình bày, video, v.v.) để mọi nhân viên hiểu chính sách.
Bạn phải giữ cho họ nhắc nhở. Đào tạo một lần sẽ không đủ. Bạn thực sự có thể tạo các buổi đào tạo dưới tên "Phản hồi & nhu cầu của nhân viên BYOD". Bạn có thể nhấn mạnh những điểm quan trọng và yêu cầu phản hồi / vấn đề mà nhân viên đang phải đối mặt trong hệ thống. Điều đó sẽ phục vụ hai mục đích - bạn có thể thay thế các điểm cơ bản nhưng quan trọng của chính sách và bạn có thể sử dụng phản hồi để cải thiện và thực hiện nếu một trong những giải pháp BYOD tốt nhất.
# 2 Hạn chế BYOD cho một số kiểu thiết bị
Chúng ta đều biết thị trường di động liên tục thay đổi nhanh chóng. Các mô hình mới đi ra quá thường xuyên và nhân viên sẽ muốn mua một thiết bị tốt hơn. Nhưng nếu các ứng dụng của tổ chức không chạy trên mô hình mới, các nhân viên có thể thất vọng. Một tùy chọn là tạo các ứng dụng sử dụng đám mây như Windows Azure và Office 365 sẽ chạy trên hầu hết tất cả các kiểu mô hình. Sử dụng và triển khai các ứng dụng chung như Dropbox, SkyDrive, vv để lưu trữ từ xa và cộng tác trong thời gian thực sẽ tăng cường chính sách BYOD của bạn.
Nếu bạn muốn nhân viên sử dụng các ứng dụng được thiết kế bởi bộ phận CNTT doanh nghiệp, hãy đảm bảo ứng dụng tương thích với tất cả các thiết bị chính (hệ điều hành) có sẵn cho thiết bị di động. Do đó, bạn sẽ cung cấp các thiết bị có thể chạy trên hầu hết các kiểu thiết bị thay vì hạn chế chúng cho các kiểu thiết bị nhất định mặc dù chúng đang thèm khát cho điện thoại Windows mới được phát hành với nhiều ảnh hưởng.
# 3 Đừng quên quá trình di chuyển
Khi phương pháp sử dụng các ứng dụng chung ở trên, không khó di chuyển từ thiết bị cũ sang thiết bị mới. Tuy nhiên, hãy bao gồm thứ gì đó giúp chuyển dữ liệu sang các thiết bị mới hơn (nếu được lưu trữ cục bộ) và sau đó xóa thiết bị trước đó. Thường xuyên hơn, mọi người giữ thiết bị cũ của họ một cách tình cờ (không được bảo vệ) và một số có thể cố gắng bán chúng đi. Trong cả hai trường hợp, bạn phải xóa dữ liệu nghiệp vụ trước khi được một người bên ngoài tổ chức thu thập.
# 4 Không bao gồm khoản xóa là một sai lầm lớn
Trong khi điểm 3 nói về thiết bị cũ, điểm này là liên quan đến thiết bị mới. Thật khó để có được nhân viên đồng ý về vấn đề này. Nói với họ rằng đó là vì lợi ích riêng của họ. Nếu họ đặt sai thiết bị hoặc chuyển sang một công ty khác, bộ phận CNTT của bạn có thể xóa dữ liệu trên thiết bị của nhân viên từ xa.
Bạn không thể đơn giản tiếp tục xóa dữ liệu khi nhân viên có thể đánh rơi tòa án. Khả năng này làm cho nó cần thiết để bao gồm các điều khoản trong thỏa thuận BYOD để ngay cả khi bạn xóa dữ liệu từ xa, bạn không phải chịu trách nhiệm.
# 5 Trách nhiệm đối với việc sử dụng trái phép
Chúng ta đã thảo luận về điều này trong bài trước lợi thế của BYOD. Nên có một chính sách rõ ràng để giải phóng tổ chức nếu nhân viên sử dụng thiết bị của mình để tải xuống bất hợp pháp, v.v.
# 6 Quên về nâng cấp
Đó là một thực tế được biết rằng công nghệ tiếp tục phát triển. Theo đó, bộ phận CNTT của bạn cần phải làm cho ứng dụng của họ và những thứ khác tương thích với công nghệ mới hơn cho các quy trình trơn tru và được bảo vệ. Phần cứng và hệ điều hành của thiết bị di động có thể quá lỗi thời theo cách các ứng dụng tổ chức có thể không chạy đúng trên các thiết bị hiện có.
Đọc : Mang thiết lập và thiết lập của riêng bạn trong Windows 10.
Các giải pháp BYOD tốt nhất bao gồm một điều khoản buộc nhân viên phải nâng cấp thiết bị di động của họ khi công nghệ đòi hỏi phần cứng hoặc hệ điều hành tốt hơn. Nếu nhân viên không thể nâng cấp do vấn đề tài chính, tổ chức có thể cung cấp cho họ một thiết bị tương thích hoặc vẫn tốt hơn, cho họ vay để mua công nghệ mới nhất. Điều này sẽ làm cho nhân viên hạnh phúc và trung thành. Điều này dịch để sản xuất tốt hơn.
Ở trên là một số lỗi nghiêm trọng mà tôi có thể xác định trong việc thực hiện chính sách BYOD tốt. Nếu bạn nghĩ rằng tôi đã bỏ lỡ bất cứ điều gì, xin vui lòng bình luận và chia sẻ với chúng tôi.
Bây giờ đọc: Mang theo mạng riêng của bạn hoặc BYON là gì?
Một nhóm tác giả Trung Quốc đang cân nhắc liệu có hành động pháp lý chống lại Google trong dự án quét sách hay không Tham gia một giải pháp pháp lý của Hoa Kỳ về vấn đề này.
Một nhóm tác giả Trung Quốc đang xem xét hành động pháp lý chống lại Google trong dự án quét sách của họ, thêm vào danh sách các quốc gia mà họ phải đối mặt. đang cân nhắc xem có nên thực hiện hành động của riêng mình trong dự án của Google để quét hàng nghìn cuốn sách có bản quyền hay không.
Có phải Windows 7 là hệ điều hành lớn nhất từ trước đến giờ? Bây giờ Windows 7 chính thức ra mắt, công chúng nói chung có thể tham gia cuộc tranh luận về việc Windows 7 có thực sự là phiên bản Windows tốt nhất hay thậm chí là hệ điều hành lớn nhất mọi thời đại. Steve Ballmer gần đây đã tuyên bố rằng Windows 7 là phiên bản Windows tốt nhất từ trước tới nay. Bây giờ Windows 7 đã chính thức ra mắt, công chúng ở quy mô lớn có thể tham gia cuộc tranh luận đó và xác định xem Windows 7 có phải là p
Trước khi các ý kiến rực rỡ bắt đầu chảy về những gì mà một fanboy của Microsoft, hãy để tôi bắt đầu bằng cách nói rằng đó là một câu hỏi giả thuyết,
Tránh các Giải pháp Hỗ trợ Kỹ thuật Trực tuyến và Giải pháp Dọn dẹp Pc
Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách xác định và tránh lừa đảo Hỗ trợ Kỹ thuật trực tuyến. Những kẻ lừa đảo sẽ hứa giải pháp dọn dẹp PC cho máy tính Windows của bạn.