Nguồn thông qua lịch biểu với 21 thủ thuật Lịch Google

Có thể bạn sẽ tính phí thông qua kế hoạch của bạn với độ chính xác giống như Patton, lập kế hoạch cho mọi thứ. Hoặc, giống như Marilyn Monroe, có lẽ bạn đã "lên lịch, nhưng chưa bao giờ đúng giờ". Bạn có thể truy cập dịch vụ này ở bất cứ nơi đâu, và nó cung cấp các điều khiển chi tiết cho các cá tính Loại A cũng như mã hóa màu cho phong cách có ý thức. Nó thậm chí còn nhận thức xã hội, cho phép bạn thêm lịch bên ngoài tổ chức của mình và liên quan đến mạng xã hội của bạn trong các sự kiện. Tuy nhiên, bạn có thể nguyền rủa mọi lúc và sau đó khi nó bị đóng băng (mặc dù Google đảm bảo 99% thời gian hoạt động), hoặc khi lộn xộn lịch khiến bạn bỏ lỡ một cuộc họp.

Bạn sẽ truy cập hầu hết các mẹo sau đây thông qua biểu tượng bánh răng phía trên lịch của bạn.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn kiểm soát, cho dù bạn là người mới sử dụng Lịch Google hay người dùng có quyền lực. Hầu hết các mẹo đều áp dụng cho cả Lịch Google miễn phí và gói được bao gồm với đăng ký Google Apps for Business trả phí.

Không phải tất cả các phím tắt hữu ích đều là các tính năng chính thức. Google liên tục pha chế các chương trình hoà nhạc mới, do đó hãy truy cập vào Labs của mình để tìm các công cụ độc đáo. Không giống như phần mềm máy tính để bàn, Google có thể triển khai các tính năng mới bất cứ khi nào nó thích.

Làm việc nhanh hơn và tập trung

1. Sử dụng phím tắt

Không tiếp cận được với chuột hoặc bàn di chuột của bạn - Google cung cấp danh sách phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hầu hết đều khá trực quan; cho người mới bắt đầu, nhấn chữ C trên bàn phím để tạo sự kiện. Để biết thêm, hãy xem danh sách phím tắt đầy đủ.

2. Tìm bất kỳ ngày nào vội vàng

Chuyển ngay đến ngày bạn cần lên kế hoạch.

Cần biết bạn đã làm gì vào mùa hè năm ngoái, hoặc muốn ngăn chặn xung đột cho các kế hoạch trong tương lai? Đừng lội qua các tuần để tìm một ngày cụ thể. Truy cập Labs từ biểu tượng bánh răng, bật 'Chuyển sang ngày', rồi nhấp

Lưu. Bây giờ công cụ 'Chuyển sang ngày' xuất hiện ở bên phải lịch của bạn và bạn có thể bấm vào bất kỳ ngày nào để thực hiện điều đó. 3. Tùy chỉnh lịch điều hướng

Sử dụng lịch nhỏ của bạn.

Không rõ ngay là bạn có thể xem lịch của mình nhiều hơn số lần xem ngày, tuần, tháng hoặc 4 ngày mà Google hiển thị, nhưng bạn có thể. Chỉ cần vào lịch nhỏ ở bên trái của lịch chính và đánh dấu khung thời gian - chẳng hạn như hai tuần mà bạn muốn xem. Lịch chính của bạn ngay lập tức điều chỉnh. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn luôn muốn đếm ngày của mình trong một khoảng thời gian bất thường, chẳng hạn như gia số ba tuần? Nhấp vào biểu tượng bánh răng từ trang lịch của bạn và trong cài đặt Chung thay đổi cả 'Chế độ xem mặc định' và 'Chế độ xem tùy chỉnh' thành

3 tuần. Khi bạn lưu, bạn sẽ thấy 21 ngày cùng một lúc bất cứ khi nào bạn mở lịch của mình. 4.

Xem các kế hoạch sắp tới của bạn trong danh sách văn bản đầy màu sắc.

Nếu bạn là người dùng có nhiều lịch và cuộc hẹn được chia sẻ, chế độ xem theo ngày có thể khó nhìn. Bạn có thể hiển thị danh sách các sự kiện đơn giản cho ngày trước bằng cách nhấp vào nút

Chương trình làm việc phía trên lịch của bạn. 5. Dim sự kiện ít quan trọng

Carpe diem! Ai quan tâm chuyện gì đã xảy ra tuần trước? Tại sao cho phép nhắc nhở hàng tuần thay đổi hộp rác chiếm ưu thế trong lịch của bạn? Bạn có thể làm quá khứ và lặp lại các sự kiện trong tương lai trông hơi sống động hơn một chút. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và trên trang Cài đặt lịch, hãy tìm 'Sự kiện mờ'. Chọn một hoặc cả hai sự kiện

Dim past và Dim định kỳ trong tương lai. (Mặt khác, tùy chọn này có thể không dành cho bạn nếu bạn có xu hướng quên cuộc họp bán hàng hôm thứ Ba.) Bây giờ, lời nhắc và cuộc hẹn khẩn cấp nhất của bạn tối hơn những người khác.

6. Ẩn ngày cuối tuần

Bạn chỉ đang sử dụng Lịch Google cho công việc, vì vậy, hãy thoát khỏi thứ Bảy và Chủ Nhật trước mắt. Bạn chỉ có thể hiển thị từ Thứ Hai đến Thứ Sáu bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn

Ẩn ngày cuối tuần trên trang Cài đặt chung. 7. Giảm thiểu các sự kiện cả ngày

Các mục nhập lịch ngoài văn phòng của công ty đang chiếm không gian ở đầu ngày làm việc của bạn. Đưa họ ra khỏi con đường: Chỉ cần tìm mũi tên hình tam giác nhỏ xuất hiện bên dưới và bên trái của ngày đầu tiên của tuần và nhấp vào nó. Bây giờ bạn sẽ thấy một bản tóm tắt, như '19 sự kiện ', thay vì một đống văn bản.

8. Giữ cả hai công việc và chơi trong tầm tay của bạn

Lật giữa lịch Jekyll và Hyde.

Nếu bạn không muốn có sự kiện riêng tư xuất hiện trong tuần làm việc, bạn có thể chuyển đổi dễ dàng giữa lịch nhà riêng và cơ quan. Giả sử bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google Apps for Business của mình. Nhấp vào địa chỉ email của bạn ở góc trên bên phải của trang Lịch Google và chọn

Thêm tài khoản. Nhập chi tiết cho địa chỉ Gmail riêng tư của bạn. Bây giờ, lần sau khi bạn nhấp vào địa chỉ email của bạn ở góc đó, bạn sẽ thấy cả hai danh tính ở đó và bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa hai lịch. Lập lịch biểu thông minh hơn

9. Lên lịch sự kiện với Lịch Google

một lớp có thể hiểu một số ngôn ngữ của bạn, có nghĩa là bạn có thể thêm sự kiện bằng một dòng văn bản và bạn không cần phải lo lắng với biểu mẫu Tạo sự kiện đầy đủ. Bắt đầu bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trong lịch của bạn, sau đó điền vào trường văn bản. Như Google gợi ý, hãy nghĩ như một phóng viên và cung cấp “ai”, “cái gì”, “ở đâu” và “khi nào” trong một cụm từ. Bạn thậm chí có thể thiết lập các sự kiện lặp lại bằng cách thêm vào, ví dụ: “Thứ Năm thứ ba của mỗi tháng”. Theo mặc định, mọi sự kiện kéo dài một giờ nếu bạn đặt tên cho thời gian bắt đầu mà không có thời gian kết thúc hoặc kéo dài cả ngày nếu bạn không ' t liệt kê thời gian.

Nghĩ như một phóng viên: Tạo một sự kiện trong một cụm từ.

10. Xem khi nào đồng nghiệp có sẵn

Mở rộng trình đơn thả xuống Lịch khác ở bên trái lịch của bạn. Bạn sẽ thấy danh sách lịch của bên thứ ba nếu bạn đã thêm một số lịch. Nếu công ty của bạn sử dụng Google Apps for Business, bạn sẽ có thể thêm lịch của đồng nghiệp. Chỉ cần bắt đầu nhập địa chỉ email của ai đó và Google sẽ cố gắng tự động điền phần còn lại. Chọn địa chỉ email hoặc đánh vần hoàn toàn và địa chỉ email màu của người đó sẽ đột nhiên xuất hiện trên lịch của bạn.

Hiển thị các sự kiện của người khác sẽ giúp bạn cần liên lạc thường xuyên.

11. Kiểm tra xem mọi người có thể gặp nhau trong phòng với giao diện

Thuê Smart Rescheduler làm trợ lý cá nhân của bạn hay không.

Khi điều quan trọng đối với tất cả các bàn tay là trên boong tàu, công cụ này là một ơn trời. Nhấp vào biểu tượng bánh răng để truy cập Labs. Cuộn xuống, chọn

Bật cho Công cụ lập lịch lại thông minh, rồi nhấp Lưu. Quay lại lịch của bạn, chọn cuộc họp quan trọng đó. Xem bên phải lịch của bạn cho mô-đun Trình lên lịch lại thông minh và nhấp Tìm thời gian mới. Google sẽ tải lịch của nhóm, hiển thị tất cả tính khả dụng của mọi người cùng một lúc. Nó thậm chí còn hiển thị thời gian cho những người ở các múi giờ khác. Nếu công ty của bạn sử dụng Google Apps for Business, bạn cũng sẽ thấy các đề xuất cho các phòng có sẵn trong tòa nhà. 12. Ẩn các sự kiện bạn không tham dự

Không bị lẫn lộn bởi mục nhập lịch kéo dài cho cuộc họp bạn đang bỏ qua. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và trong tab Chung của cài đặt Lịch, chỉ cần nói

Không để 'Hiển thị sự kiện bạn đã từ chối'. Ngay bên dưới tùy chọn đó, bạn sẽ thấy một cài đặt khác để giúp dọn dẹp lịch của mình. Theo mặc định, bất cứ khi nào bạn nhận được lời mời tham gia sự kiện, Google tô màu nó. Nhưng bạn có các tùy chọn khác trong 'Tự động thêm lời mời vào lịch của tôi', bao gồm lựa chọn không xem các sự kiện đó trừ khi bạn chấp nhận lời mời. Đừng quên nhấn Save. Bạn không cần phải giữ các confabs bạn đang bỏ qua trong chương trình làm việc của bạn.

13. Cho phép Google Calendar RSVP cho bạn

Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian trả lời 'Không' cho bất kỳ cuộc họp nào xảy ra khi bạn dễ mắc, công cụ này sẽ tiết kiệm thời gian. Truy cập Labs sau khi nhấp vào biểu tượng bánh răng, bật 'Tự động từ chối sự kiện' và lưu. Lần tới khi ai đó mời bạn đến một điều gì đó xảy ra khi lịch của bạn được đặt, họ sẽ nhận được câu trả lời ngay lập tức.

14. Đừng bỏ lỡ cuộc họp tiếp theo

Hãy theo dõi với con bọ nhỏ này.

Bạn có thường xuyên xuất hiện muộn không? Ông chủ của bạn có bắt đầu chú ý không? Blare một lời nhắc nhở cho cuộc họp tiếp theo của bạn trong chữ in đậm, lớn bằng cách thêm một mô-đun vào lịch của bạn. Bạn sẽ tìm thấy nó bằng cách truy cập Labs từ menu bánh răng và bật 'Cuộc họp tiếp theo'.

15. Xem ai miễn phí hoặc bận rộn

Thêm đồng nghiệp vào danh sách 'Miễn phí hoặc bận' của bạn.

Mẹo này hữu ích nếu bạn thường xuyên gặp gỡ cùng một người và đã chia sẻ lịch với đồng nghiệp đó. Khi bạn bật tiện ích bổ sung 'Miễn phí hoặc bận' (từ trình đơn thả xuống bánh răng, chọn Labs), mô-đun đó sẽ xuất hiện dọc theo cạnh phải của lịch của bạn. Nhập địa chỉ email của đồng nghiệp của bạn và bạn sẽ nhận được thông báo trạng thái 'rảnh' hoặc 'bận' luôn bật. Không còn đi bộ dọc hành lang đến văn phòng trống của họ nữa.

Quản lý nhiều địa điểm

16. Hiển thị hai múi giờ

Để thời gian Thái Bình Dương và Trung tâm cùng tồn tại trên lịch của bạn.

Giả sử bạn đang tách tháng giữa San Francisco và Chicago. Bạn cũng có thể biết thời gian ở cả hai thành phố trong nháy mắt và lịch của bạn có thể hữu ích. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn

Cài đặt. Trong tab Chung, bạn sẽ thấy múi giờ hiện tại của mình, Thái Bình Dương. Để thêm thời gian Trung tâm, nhấp Hiển thị múi giờ bổ sung và chọn Trung tâm từ trình đơn thả xuống. Quay lại lịch của bạn, bạn sẽ thấy thời gian cho cả bờ biển bên trái và bờ biển thứ ba hiện xuất hiện cạnh nhau. 17. Quản lý nhiều múi giờ

Nhà phát triển của bạn ở Thành phố Hồ Chí Minh, nhà thiết kế của bạn ở Reykjavik và nhà đầu tư của bạn ở Palo Alto. Nếu bạn cần theo dõi nhiều múi giờ cùng một lúc, đồng hồ thế giới của Lịch Google chiếm ít không gian hơn mục được mô tả trong mẹo trước. Thêm đồng hồ bằng cách truy cập Labs từ biểu tượng bánh răng. Cuộn xuống và chọn

Bật bên cạnh 'Đồng hồ thế giới'. Từ mô-đun hiển thị trên lịch của bạn, bạn có thể thêm Giờ Đông Dương và Giờ chuẩn Greenwich cùng với giờ Thái Bình Dương hiện tại của bạn. 18. Biết thời tiết

Hãy để Google kiểm tra thời tiết cho bạn.

Bây giờ bạn biết thời gian ở Chicago, nhưng bạn nên mặc gì ở đó? Hãy để lịch của bạn thực hiện dự báo. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và trong Cài đặt chung, cuộn xuống để nhập mã zip của bạn. Bên dưới trường đó, chọn Celsius hoặc Fahrenheit trong 'Hiển thị thời tiết dựa trên vị trí của tôi'. Khi bạn nhấp vào

Lưu, bạn sẽ thấy các biểu tượng như đám mây bão hoặc mặt trời sáng bên dưới các sự kiện cả ngày của bạn. Nhấp vào những đám mây bão cho các chi tiết trong ngày và nhận ra các galoshes của bạn. Kết nối lịch của bạn với thế giới

19. Thêm lịch từ khắp nơi trên Web

Tải trò chơi của bạn lên lịch.

Lịch Google sử dụng định dạng iCalendar, giúp chia sẻ lịch của bạn và đăng ký lịch của người khác một cách dễ dàng. Ví dụ: nếu bạn lập kế hoạch giờ làm việc của mình quanh Green Bay Packers, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ bên phải của Lịch khác, sau đó chọn

Duyệt qua các lịch ưa thích. Nhấp vào tùy chọn Thể thao và tìm nhóm của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm một chủ đề mà bạn quan tâm và thêm “ICS” hoặc “ICAL” vào truy vấn. Trong số các kết quả, bạn có thể tìm thấy một trang web có tùy chọn thêm các sự kiện liên quan vào lịch của bạn. Miễn là bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, tùy chọn này chỉ cách một hoặc hai cú nhấp chuột. Quay lại danh sách Lịch khác để gán màu cho từng lịch (nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh bất kỳ lịch nào trong danh sách của bạn), vì vậy bạn có thể phân biệt chúng trong nháy mắt. 20. Lên lịch sự kiện từ mạng xã hội của bạn

Có thể bạn đã sử dụng Google+ cho công việc, chẳng hạn như để tổ chức hội nghị truyền hình trên Hangouts. Nếu bạn đã xây dựng đủ địa chỉ liên hệ trên mạng đó, nó có thể hữu ích cho việc lên kế hoạch cho sự kiện ra mắt lớn của bạn. Từ trang Google+ của bạn, hãy tìm trường trống 'Chia sẻ thông tin mới' và nhấp vào biểu tượng lịch ở bên phải. Tiếp theo, nhập chi tiết sự kiện của bạn. (Tuy nhiên, tại thời điểm này, Google+ không có khả năng ngôn ngữ tự nhiên, do đó bạn không thể chỉ ra "Gây quỹ vào thứ Ba tuần sau lúc 7 giờ tối".) Mời bất kỳ hoặc tất cả địa chỉ liên hệ của bạn hoặc vòng kết nối, trong 'Mời … 'Trường Trước khi bạn bấm

Mời, chọn một bức ảnh để tô điểm cho sự kiện. Bạn cũng có thể tích hợp các sự kiện Facebook với Lịch Google: Từ sự kiện Facebook của bạn, bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng của Facebook và chọn Xuất sự kiện. 21. Chia sẻ lịch của bạn

Có thể công ty của bạn đang khởi chạy chương trình YouTube hàng tuần hoặc mực chỉ khô trên chuyến tham quan sách của bạn. Tiết kiệm thời gian của người hâm mộ bằng cách xuất bản các sự kiện như vậy và đặt lịch của bạn ở chế độ công khai. Bên dưới lịch nhỏ của bạn, nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh 'Lịch của tôi', sau đó chọn

Tạo lịch mới. Điền vào tất cả các trường và chọn Chia sẻ lịch này với những người khác, rồi Đặt lịch này thành công khai. (Nếu bạn thích, bạn có thể giới hạn việc chia sẻ ở đây với các cá nhân hoặc nhóm tại công ty của bạn.) Khi bạn hoàn tất, hãy thêm liên kết vào lịch của bạn từ trang web của bạn và đừng quên chia sẻ nó trên Facebook và Twitter: Bạn có thể lấy mã nhúng và URL cho lịch mới của bạn bằng cách truy cập Cài đặt từ trình đơn xuất hiện khi bạn nhấp vào mũi tên bên cạnh lịch.