Quay macro: Tạo nút tắt cho nhiều định dạng trong Word và Excel

Theo mặc định, Thanh công cụ truy cập nhanh của Microsoft Word 2013 và Microsoft Excel 2013 chỉ chứa ba tùy chọn - Lưu, Hoàn tác và Làm lại. Nhưng, nếu tôi nói rằng điều này có thể thêm nhiều nút tùy chỉnh hơn? Mặt khác, chúng tôi thường áp dụng các định dạng khác nhau như Bold, Italic, Underline, Heading 1, Heading 2, vv, cho các tác phẩm của chúng tôi. Đôi khi, chúng tôi cần áp dụng nhiều định dạng (in đậm, in nghiêng và gạch chân hoặc in đậm và nhóm 1, v.v.) nhiều lần. Giả sử, bạn cần làm như vậy 50 lần. Điều này có nghĩa là, để hoàn thành kiểu dáng trong một thời gian, bạn cần phải bấm vào ba nút.

Để loại bỏ công việc tốn thời gian này, bạn có thể ghi lại macro và tạo nút tắt để triển khai nhiều định dạng cùng một lúc. Chúng ta hãy xem làm thế nào để làm điều này.

Ghi lại một Macro - Tạo nút để thêm nhiều định dạng

Điều này rất dễ dàng và không tốn nhiều thời gian. Bạn có thể làm điều này trong Word 2013 cũng như Excel 2013. Các bước sau được thực hiện với Word 2013, nhưng người dùng Excel cũng có thể làm theo các bước này vì chúng giống nhau.

Đầu tiên, mở ứng dụng Word 2013 của bạn và đi tới Xem tab . Sau đó, nhấp vào Macro và chọn Ghi vĩ mô .

Sau đó, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên như sau,

Bạn cần nhập tên và mô tả, vì vậy bạn có thể xác định nó nhanh chóng. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng Tất cả tài liệu (Normal.dotm) được chọn. Sau khi nhập tất cả các detsila, nhấn nút OK . Sau đó, con trỏ của bạn sẽ trông như thế này -

Bây giờ, bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào. Ví dụ: In đậm, Gạch chân, vv

Sau khi chọn hoặc nhấp vào tất cả các định dạng đó, nhấn nút Dừng được đặt ở cuối Microsoft Word.

Để ghim Macro đã ghi này vào Quick Access Toolbar, điều hướng đến File> Options> Quick Access Toolbar. Bây giờ, mở rộng trình đơn thả xuống và chọn Macro .

Bạn sẽ nhận được Macro ở phía bên trái. Chỉ cần chọn nó và nhấn vào nút Add.

Nếu bạn muốn cho nó một biểu tượng, chỉ cần chọn nó từ bên phải và bấm vào nút Modify.

Sau đó, bạn sẽ nhận được biểu tượng để thêm.

Bạn bây giờ sẽ nhận được một biểu tượng mới trên Quick Toolbar của bạn.

Bất cứ khi nào, bạn muốn áp dụng các định dạng đó, chỉ cần chọn văn bản và nhấn nút đó

Thay vì lãng phí thời gian của bạn để áp dụng các định dạng hoặc kiểu văn bản khác nhau, bạn có thể chỉ cần ghi lại macro, thêm macro vào Thanh công cụ truy cập nhanh và sử dụng nó theo yêu cầu của bạn.