Giảm chi phí máy tính xách tay, Phần 1

Tuần trước tôi đã nói với bạn về máy tính xách tay của Acer, Dell và Hewlett-Packard với giá từ $ 500 đến $ 600, tùy thuộc vào cấu hình. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu không ai trong số những chiếc notebook này trôi nổi chiếc thuyền của bạn?

Bạn vẫn có thể cắt giảm chi phí của bất kỳ máy tính xách tay nào bạn đang cân nhắc. Tuần này tôi có một số lời khuyên về cách tiết kiệm tiền cho bộ sản phẩm năng suất như Microsoft Office, có thể thêm 350 đô la vào giá của máy tính xách tay của bạn.

Tuần tới, tôi sẽ có nhiều mẹo để cạo bỏ đô la khỏi mua laptop. Nếu bạn có một mẹo tiết kiệm tiền tiết kiệm, hãy chia sẻ nó với tôi.

Cân nhắc các lựa chọn văn phòng

Gần đây, khi cấu hình một HP Pavilion dv5t (giá khởi điểm: 600 USD), tôi đã có một số sự lựa chọn cho các bộ sản phẩm văn phòng:

Microsoft Works, không bao gồm chi phí thêm

• Corel WordPerfect Office, thêm $ 59
• Bốn phiên bản Office khác nhau, ở mức 99 đô la - $ 349
• Nếu nhu cầu về phần mềm sản xuất của bạn tương đối khiêm tốn, Microsoft Works hoặc Corel WordPerfect có thể là tất cả những gì bạn cần.

Mặc dù thiếu một số tính năng và ứng dụng của Office, chẳng hạn như chương trình thuyết trình, Microsoft Works bao gồm một Word Corel WordPerfect Office X4 cung cấp một bộ xử lý văn bản, bảng tính, chương trình thuyết trình (ví dụ như các chương trình soạn thảo văn bản, tất cả các tập tin được tương thích với các ứng dụng Microsoft Office), công cụ phân tích dữ liệu thị giác, chương trình e-mail, và nhiều hơn nữa. WordPerfect Office thậm chí cung cấp hỗ trợ PDF tốt hơn Office 2007.

Ứng dụng Năng suất Miễn phí

Tuy nhiên, bạn không cần phải mua bất kỳ phần mềm nào. Một cách khác là đăng ký Google Docs hoặc Zoho. Cả hai đều cung cấp các công cụ trực tuyến miễn phí cho việc xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày. Tất cả bạn cần là một trình duyệt Web và một kết nối Internet để sử dụng chúng. Tài liệu của bạn sống trong "đám mây" (Internet), vì vậy bạn có thể truy cập và chỉnh sửa chúng từ bất kỳ máy tính nào có trình duyệt.

Bạn thậm chí có thể làm việc với một số tệp Google và Zoho ngoại tuyến. Ví dụ, năm ngoái Zoho đã thông báo bạn có thể làm việc với các tài liệu xử lý văn bản ngoại tuyến. Zoho gần đây đã bổ sung khả năng ngoại tuyến cho dịch vụ e-mail. Tôi đã thử nghiệm Google Tài liệu và giới thiệu nó, mặc dù nó không có đầy đủ các công cụ mà bạn sẽ có được với Office. Xem "Làm việc Ngoại tuyến với Google Tài liệu" Phần 1 và Phần 2.

Có một tùy chọn khác: OpenOffice.org, một bộ năng suất miễn phí, mã nguồn mở có sẵn cho cả máy tính chạy Windows, Mac, Linux, và nhiều thứ khác. OpenOffice.org bao gồm một bảng tính, trình xử lý văn bản và chương trình thuyết trình. Nó có thể mở một số phiên bản Word cũ hơn mà thậm chí Office 2007 cũng không thể xử lý được. Các tính năng mới cho OpenOffice.org 3.0 bao gồm khả năng nhập các tài liệu PDF.

Nhân tiện, bạn có thể muốn đọc "Life Without Desktop Software" của Scott Spanbauer, trong đó anh ấy không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn trong một tuần và báo cáo về kinh nghiệm

Mẹo Đặt mua văn phòng

Bạn vẫn tin rằng bạn muốn Microsoft Office trên máy tính xách tay mới của bạn? Khỏe. Nhưng có một vài điều bạn nên cân nhắc.

Về bản chất, có hai phiên bản Office: OEM (nhà sản xuất thiết bị gốc) và bán lẻ. Nếu bạn đã mua Office được cài đặt sẵn trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, bạn có một phiên bản OEM. Ngược lại, một phiên bản bán lẻ của Office được bán độc lập; bạn sẽ mua nó thông qua các cửa hàng như Amazon.com hoặc bất kỳ cửa hàng phần mềm nào.

Một phiên bản OEM của Office chỉ được cấp phép để sử dụng trên máy tính mà nó đã được cài đặt. Cấp giấy phép vấn đề sang một bên, người dùng trung bình có thể không thành công cài đặt một phiên bản OEM của Văn phòng trên bất kỳ máy nào khác với cái mà nó đến. Bản sao Office của bạn đã được thiết kế để ngăn chặn điều đó, vì mối quan tâm về vi phạm bản quyền phần mềm.

Tuy nhiên, bạn có thể hợp pháp cài đặt phiên bản Office bán lẻ trên máy chính của bạn - ví dụ như máy tính để bàn - và một máy tính thứ cấp, nói rằng máy tính xách tay của bạn. Thỏa thuận cấp phép người dùng cuối cho phiên bản bán lẻ Office 2007 cho biết "bạn có thể cài đặt một bản sao khác" của phiên bản bán lẻ của Office trên một thiết bị cầm tay để sử dụng bởi người dùng chính duy nhất của thiết bị được cấp phép. Nói cách khác, miễn là bạn đang cài đặt Office trên máy tính xách tay chứ không phải của người khác, và bạn sẽ là người dùng duy nhất của Office, bạn nên đi.

Do các hạn chế về cấp phép đối với OEM, có thể mua một phiên bản bán lẻ của Office và tự cài đặt nó. Đây là một ý tưởng hay nếu bạn cần sử dụng phần mềm trên máy tính để bàn và máy tính xách tay, hoặc bạn có thể muốn cài đặt nó trên một máy tính xách tay thứ hai sau đó. Nếu bạn mua sắm cẩn thận, bạn có thể trả tiền như nhau cho phiên bản bán lẻ vì bạn sẽ thêm một phiên bản OEM vào máy tính xách tay mới của bạn. Ví dụ: phiên bản bán lẻ của Microsoft Office 2007 Small Business Edition gần đây đã có sẵn với giá từ 260 đến 420 USD. Bạn có thể tìm thấy các giao dịch tốt trên Office 2007 trên eBay và từ những người bán Amazon.com.Ngoài ra, thêm Small Business Edition vào máy tính xách tay mà tôi đã cấu hình trên trang web của HP có giá thêm 249 USD. Tuy nhiên, đảm bảo bạn mua một phiên bản đầy đủ chứ không phải là nâng cấp. Nếu có thể, hãy xác nhận rằng người bán đã không đăng ký phần mềm trên máy tính khác. Khi bạn cài đặt Office, Microsoft sử dụng một hệ thống đăng ký trực tuyến để đảm bảo, trong số những thứ khác, rằng bản sao bạn đang cố gắng để cài đặt đã không vượt quá số lượng cho phép của cài đặt. Ngoài ra, chỉ mua từ người bán với mức đánh giá cao - lý tưởng là 95% hoặc cao hơn.

Hãy nhớ rằng nếu bạn không có Office được cài đặt sẵn trên máy tính xách tay của mình và bạn gặp rắc rối sau đó, có thể không giúp bạn. Họ có thể cho bạn biết họ không thể gỡ rối vấn đề vì bạn đã không mua Office từ họ. Nếu đây là một mối quan tâm nghiêm trọng đối với bạn, việc cài đặt Office trên máy tính xách tay mới của bạn có thể là cách để đi. Nếu nhà sản xuất máy tính của bạn bán các phiên bản Office bán lẻ, bạn có thể nhận được xung quanh những hạn chế về công nghệ hỗ trợ bằng cách mua nó từ họ. Tuy nhiên, kiểm tra tại chỗ các phiên bản bán lẻ của Office Small Business Edition trên Dell.com và HP.com đã tìm thấy giá lần lượt là 420 USD và 405 USD - cao hơn đáng kể so với nhiều cửa hàng trực tuyến khác.

The Wrap-Up

If bạn đang cố gắng cắt giảm chi phí máy tính xách tay, tôi khuyên bạn nên ít nhất là thử nghiệm với Google Docs, Zoho, OpenOffice.org hoặc bất kỳ bộ năng suất miễn phí nào khác. Bạn không có gì để mất, và bạn sẽ có thể mở trong Office bất kỳ tập tin bạn tạo ra bằng cách sử dụng một trong những lựa chọn thay thế của nó. Bạn có thể tiết kiệm tới 350 đô la và khám phá ra rằng bạn không bỏ lỡ cơ hội của Office nhiều hơn thế nữa.

Tiếp tục Nhấp

Bảy cách thiết yếu để giảm chi phí công nghệ của bạn

Các máy tính giá rẻ tốt nhất

Duyệt máy tính xách tay có giá từ $ 500 đến $ 1000

• Các trang web hàng đầu cho những người săn hàng giá rẻ
• Dumping Microsoft Office for a Alternative Suite
• Tin tức Điện thoại di động Tin tức, Nhận xét & Mẹo
• Dừng Spam Điện thoại di động:
• nhận tin nhắn văn bản, e-mail và cuộc gọi thoại không mong muốn trên điện thoại di động của bạn? "Đổ Cuối vào Điện thoại di động Spam" cung cấp các mẹo để ngăn chặn các rác được gửi đến điện thoại của bạn. Ví dụ: nhiều tin nhắn văn bản spam được gửi đến điện thoại của bạn qua e-mail. Các thuê bao điện thoại của AT & T có thể chặn các tin nhắn đó bằng cách đăng nhập vào mymessages.wireless.att.com, sau đó nhấp vào hộp kiểm để chặn MMS (tin nhắn đa phương tiện) và tin nhắn văn bản được gửi qua e-mail.

Bảo mật iPhone của bạn:

Nếu dữ liệu được lưu trữ trên iPhone của Apple rơi vào tay bất chính, bạn có thể ở trong một thế giới của khốn khổ. Tốt hơn là an toàn hơn xin lỗi bằng cách bảo vệ dữ liệu. May thay, điều đó không khó. Ví dụ, iPhone bao gồm một tính năng xóa tất cả dữ liệu của nó sau 10 lần thất bại. Để điều này hoạt động, bạn phải nhập mã vạch gồm bốn ký tự mỗi lần bạn bật iPhone. Đọc "Sáu Khái quát về Mẹo Bảo mật iPhone của Apple" để được tư vấn thêm. Điện thoại 3G có thiết kế đẹp và tiện dụng của Nokia:

Nokia E71, điện thoại 3G đầu tiên của Nokia, có thiết kế bóng bẩy và nhiều tính năng hữu ích. Điện thoại bánh kẹo có bàn phím QWERTY đầy đủ, mỏng mảnh, vừa dễ cầm tay và cực kỳ nhẹ. chỉ có 4,4 ounce. Nhà biên soạn James A. Martin cung cấp các công cụ, lời khuyên và đề xuất sản phẩm để giúp bạn tận dụng tối đa tính toán khi đang di chuyển. Martin cũng là tác giả của blog Traveler 2.0. Đăng ký để có Bản tin điện thoại di động gửi e-mail cho bạn mỗi tuần.

Gói Đề xuất Có một sản phẩm máy tính di động đặc biệt mát mẻ hoặc dịch vụ mà tôi đã bỏ lỡ? Có ý tưởng dự phòng trong túi sau của bạn? Nói cho tôi nghe về nó đi. Tuy nhiên, tôi rất lấy làm tiếc rằng tôi không thể trả lời các câu hỏi về kỹ thuật hỗ trợ do lượng e-mail mà tôi nhận được.