Các thành phần

: Hãy coi chừng 'hỗn loạn' SharePoint Có thể tạo

An overview of SharePoint communication sites

An overview of SharePoint communication sites
Anonim

Một báo cáo từ Forrester cảnh báo khách hàng xem xét cẩn thận cách họ dự định sử dụng sản phẩm Office SharePoint Server của Microsoft, mà họ nói có thể tàn phá trong một tổ chức CNTT khi được sử dụng làm nền tảng phát triển ứng dụng tùy chỉnh. Báo cáo được xuất bản gần đây, "Bây giờ là thời điểm để xác định vị trí của SharePoint trong chiến lược phát triển ứng dụng của bạn", phác thảo như thế nào, trong khi SharePoint có thể cực kỳ hữu ích để tạo mạng nội bộ công ty, các công ty nên cẩn thận khi sử dụng nó để tạo các ứng dụng tùy chỉnh. - chẳng hạn như trong quản lý vòng đời ứng dụng (ALM) và tích hợp ứng dụng doanh nghiệp (EAI) - mà các nền tảng phát triển khác đã được chứng minh có.

Ngoài ra, SharePoint là sai Nói chung, mặc dù nó cho phép người dùng tạo các ứng dụng riêng của họ và tùy chỉnh các trang mạng nội bộ SharePoint một cách dễ dàng, điều này có thể trở thành một sự phức tạp cho tổ chức khi nói đến quản lý và hỗ trợ các ứng dụng đó. Sự phức tạp này làm cho các nhóm CNTT trở nên bận rộn cố gắng "lấp đầy khoảng trống của sản phẩm trong quản lý vòng đời ứng dụng và tích hợp doanh nghiệp khi họ tạo ra các chính sách để ngăn chặn sự hỗn loạn của các ứng dụng do người dùng tạo", theo báo cáo của các nhà phân tích của Forrester John Rymer và Rob Koplowitz.

Vấn đề trở nên phức tạp hơn do thiếu những người có kỹ năng phát triển nâng cao cho SharePoint, họ nói.

Trong báo cáo họ phác thảo một số kịch bản của khách hàng. và trở thành nhiều hơn một nhân viên CNTT của công ty có thể xử lý.

Trong một, một cái gọi là "người sử dụng năng lượng" của SharePoint đã truyền cảm hứng cho "sự thay đổi của CNTT", các nhà phân tích viết. Người dùng đã xây dựng một số ứng dụng tùy chỉnh phổ biến sử dụng SharePoint, giả định rằng các tổ chức phát triển và hoạt động có thể hỗ trợ họ. Tuy nhiên, họ không thể vì nó đòi hỏi "những kỹ năng chuyên môn mà cả hai tổ chức đều không sở hữu", theo báo cáo.

Công ty phải thuê một chuyên gia CNTT mới để lấp đầy khoảng trống và mở rộng vai trò của SharePoint trong phát triển ứng dụng của công ty chiến lược, theo một báo cáo.

Nhưng với việc phát hành như là một phần của Hệ thống Office 2007, Microsoft đã mở rộng sản phẩm để trở thành một trung tâm hợp tác, quản lý tài liệu và thông minh kinh doanh, chưa kể đến một nền tảng phát triển để xây dựng các trang mạng nội bộ tùy chỉnh và các ứng dụng khác. việc áp dụng đã phát triển nhanh hơn thậm chí Microsoft có thể dự đoán, điều này có thể liên quan đến việc thiếu người có kỹ năng để xử lý sản phẩm. Sự hấp thu nhanh chóng cũng có thể đã đẩy SharePoint vào sử dụng mà Microsoft chưa chuẩn bị sản phẩm để giải quyết.

"Tôi không nghĩ rằng ngay cả Microsoft cũng có thể dự đoán tỷ lệ chấp nhận mà SharePoint đang thấy", Andrew Brust, giám đốc, công nghệ mới của công ty tư vấn CNTT Twentysix New York.

Thật vậy, trong báo cáo của họ, Rymer và Koplowitz lưu ý rằng khách hàng của Forrester cho biết sự phát triển của SharePoint "đã bắt gặp nhiều nhà quản lý phát triển ứng dụng bất ngờ." Họ so sánh các vấn đề nhức nhối Các trang web SharePoint tạo ra cho các nhà quản lý CNTT đối với cơ sở dữ liệu Lotus Notes trong những năm 1990. Cả hai sản phẩm đều cho phép sự bùng nổ của các trang web và ứng dụng tùy chỉnh mà các phòng IT có thể gặp khó khăn trong việc quản lý.

Trong sự bảo vệ của Microsoft, Brust cho biết. vấn đề về khả năng ALM giới hạn của SharePoint nói riêng là loại "Microsoft sống".

Ông cũng lưu ý rằng các sản phẩm khác của Microsoft - như BizTalk cho EAI và Visual Studio Team System cho ALM - có thể giúp các phòng CNTT làm việc với SharePoint trong thời gian chờ đợi

Trong báo cáo của họ, Rymer và Koplowitz lưu ý rằng trong khi Microsoft đang làm việc để lấp đầy khoảng trống trong sản phẩm, các tổ chức nên cân nhắc kỹ trước khi triển khai cách họ sẽ sử dụng SharePoint, nếu có, trong tổ chức của họ. ba kịch bản cho SharePoint để làm cho sản phẩm hoạt động hiệu quả nhất có thể.

Một là sử dụng sản phẩm đơn thuần chỉ là một ứng dụng để cộng tác và chia sẻ thông tin chứ không phải là nền tảng phát triển. Kịch bản thứ hai là cả ứng dụng lẫn nền tảng mạng nội bộ mà công ty lấp đầy khoảng trống sản phẩm - ngoài ALM và EAI bao gồm các vấn đề xung quanh độ tin cậy, tính khả dụng và khả năng mở rộng của sản phẩm. kịch bản cho một tổ chức sẽ sử dụng SharePoint như một ứng dụng và một cổng thông tin doanh nghiệp ở cốt lõi của chiến lược phát triển ứng dụng của công ty, các nhà phân tích cho biết. Tuy nhiên, các tổ chức phải chọn tùy chọn này biết rằng nó sẽ yêu cầu nâng cấp nặng nề lên một phần của nhóm CNTT và cuối cùng cũng cần phải chuyển đổi khỏi phần mềm mạng nội bộ hoặc cổng thông tin khác hiện có trong tổ chức.