Các thành phần

Báo cáo: Các công ty sử dụng Word Out of Habit, Không cần thiết

Word Learning habits: Using visuals, search and synonyms

Word Learning habits: Using visuals, search and synonyms
Anonim

Các công ty có thể sử dụng Microsoft Word để xử lý văn bản ngoài thói quen hơn là cần thiết và đang bắt đầu cân nhắc các lựa chọn thay thế khác như Web đã thay đổi cách mọi người tạo và chia sẻ tài liệu, theo báo cáo của Forrester Research.

Báo cáo, "Breaking Up là khó để làm: Câu chuyện tình yêu Microsoft Word", bởi nhà phân tích Sheri McLeish, cho thấy rằng các doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng Word vì nó quen thuộc với người dùng hoặc bởi vì họ có một khoản đầu tư kế thừa trong ứng dụng Không phải vì nó là lựa chọn tốt nhất.

"Bởi vì Lời đã trở nên cố thủ trong doanh nghiệp trong 25 năm qua, các tổ chức không thể dễ dàng thoát khỏi nó," cô viết. "Vì vậy, mặc dù tiếng ồn được tạo ra bởi các công cụ soạn thảo dựa trên web mới - phần lớn trong số đó là miễn phí cho một số người dùng hạn chế - chúng đã thất bại từ trước đến nay để nhận ra sự chấp nhận của doanh nghiệp."

[Đọc thêm: PC mới của bạn Nhưng các tùy chọn khác hiện nay trên thị trường, bao gồm các ứng dụng được lưu trữ trên web từ Google, Adobe Systems và Zoho, đến một vài tên, giúp chia sẻ tài liệu và cộng tác trực tuyến trực quan và dễ dàng hơn cho người dùng và có hiệu quả về chi phí hơn, cô viết:

Họ đang thu hút sự chú ý giữa các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi Microsoft không cạnh tranh hiệu quả với bộ phần mềm Office, McLeish cho biết hôm thứ Sáu trong một cuộc phỏng vấn về báo cáo. "Microsoft Office đã là một con bò tiền mặt cho họ trong nhiều năm," cô nói. "Nhưng những gì mọi người đang tìm kiếm là họ đang đặt câu hỏi về đầu tư. Nó tương đối cao bên cạnh một số tùy chọn khác trên thị trường."

Có thể đáp ứng với áp lực này, Microsoft cho biết trong tuần này họ đang mở rộng các tính năng của Office Live Workspace ứng dụng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến để cho phép mọi người tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Trước đây, mọi người phải sử dụng phiên bản Office của máy tính để tạo tài liệu có thể được đăng và chú thích qua Office Live Workspace.

Điểm di chuyển của Microsoft đến một lý do khác của Google Docs, Adobe Acrobat.com và Zoho Writer một số doanh nghiệp. Sự phát triển của Web như một nền tảng mà các công ty có thể điều hành doanh nghiệp của họ đã thay đổi trò chơi về cách mọi người tạo, lưu trữ và chia sẻ tài liệu xử lý văn bản và các ứng dụng xử lý văn bản dựa trên web tạo điều kiện thuận lợi cho các phương pháp mới này..

"Các nhóm công nhân thông tin thường sử dụng wiki ở vị trí các tài liệu dự thảo ban đầu mà trước đây có thể đã được lưu hành cho một nhóm qua e-mail hoặc được đăng trên một trang web được chia sẻ", cô nói. Doanh nghiệp Web 2.0 có thể vừa mới đến nhưng có thể mang lại giá trị cao, đặc biệt bằng cách tăng cường nội dung bằng cách kết hợp nó với các đồng nghiệp và chuyên gia. "

Trong khi các doanh nghiệp vẫn có mối quan tâm về bảo mật và tích hợp họ từ lặn vào việc áp dụng mô hình phần mềm như một dịch vụ cho các tài liệu đầu tiên, xu hướng này cũng là một ưu đãi khác cho Microsoft để phát triển Word và các ứng dụng Office khác để duy trì tính cạnh tranh, theo McLeish.