Android

Dịch vụ quản lý quyền thông tin: Giới hạn quyền truy cập vào tài liệu

'Trung ương vừa tÃnh sắp xếp huyện xã, ở địa phương đã có chạy chọt'

'Trung ương vừa tÃnh sắp xếp huyện xã, ở địa phương đã có chạy chọt'
Anonim

Quản lý quyền thông tin (IRM) là một dịch vụ có nghĩa là giới hạn quyền truy cập vào Tài liệu Office, sổ làm việc và bản trình bày của bạn. Nó có nghĩa là gì? Nó chỉ đơn giản có nghĩa là bạn có thể chỉ định quyền truy cập trên tài liệu, bản trình bày của bạn, vv để cho phép một số cá nhân sử dụng nó.

Vẻ đẹp của Dịch vụ quản lý quyền thông tin là khi quyền hạn cho tệp bị hạn chế sử dụng, quyền truy cập tệp và hạn chế sử dụng là sau đó được thực thi nghiêm ngặt và sẽ luôn ở đó, vì các điều khoản được chứa trong chính tệp đó.

IRM có thể giúp các tổ chức thực thi chính sách công ty của họ chi phối việc kiểm soát và phổ biến thông tin bí mật hoặc độc quyền. Đơn giản, Microsoft Office cho phép các tổ chức giữ bí mật và phân loại thông tin cho chính họ. Tuy nhiên, IRM không đảm bảo nội dung bị xóa, bị đánh cắp hoặc bị bắt và truyền đi bởi các chương trình độc hại như ngựa Trojan, máy ghi bàn phím và một số loại phần mềm gián điệp.

Microsoft cung cấp dịch vụ IRM miễn phí mà bạn có thể truy cập bằng Tài khoản Microsoft hoặc Windows Live ID. Dữ liệu nhạy cảm sẽ không bao giờ được lưu trữ hoặc gửi tới Microsoft. Thông tin đăng nhập của bạn và các thông tin liên quan khác được gửi đến dịch vụ nhưng không được lưu trữ.

Sử dụng IRM, bạn có thể bảo vệ các tệp Word, Tệp Excel và tệp PowerPoint. Ví dụ, hãy để tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng IRM trong PowerPoint.

Mở Microsoft PowerPoint

  • Nhấp vào tab Tệp và sau đó trên tab Thông tin.
  • Sau đó nhấp vào Bảo vệ Bản trình bày -> Hạn chế Quyền bởi People -> Restricted Access

  • Sau đó cửa sổ IRM sẽ xuất hiện.

  • Chọn tùy chọn Yes và sau đó Windows Right Management sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn thích hợp

  • Sau khi điền thông tin đăng nhập, bạn sẽ thấy cửa sổ

  • Chọn máy tính, gõ. Bạn sẽ thấy cửa sổ cuối cùng ngay khi bạn được yêu cầu Thêm / Xóa người dùng.

  • Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu đặt quyền trên tài liệu.

  • Nhấp OK và tất cả các cài đặt sẽ được lưu.

Cho chúng tôi biết cách bạn tìm mẹo này, để hạn chế quyền truy cập vào tài liệu của bạn.