Car-tech

ĐáNh giá: Adobe Acrobat XI Pro tiến hành khái niệm văn phòng không cần giấy tờ, nhưng cũng nêu bật những trở ngại

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Реклама подобрана на основе следующей информации:

Mục lục:

Anonim

Ngoài việc là kẻ thù nguy hiểm của cây cối, giấy là kẻ thù của năng suất của doanh nghiệp, theo Adobe. Phần mềm định dạng tài liệu di động Acrobat XI Pro mới của Adobe nhằm mục đích làm cho cả hai bên có lợi bằng cách làm cho nó dễ dàng hơn để làm việc mà không cần sử dụng giấy. Tất nhiên, cây có lẽ là tất cả cho việc này, nhưng việc Adobe thực hiện một quy trình làm việc không cần giấy tờ có thể không đủ dễ dàng cho các doanh nghiệp thay đổi cách của chúng.

Giao diện mặc định của Acrobat XI Pro trông giống như trong phiên bản trước, mặc dù bây giờ bạn có thể tạo và lưu các bộ công cụ tùy chỉnh, xuất chúng, và phân phối chúng trên một doanh nghiệp. Bạn có thể tải xuống các bộ công cụ tùy chỉnh mà người khác cũng đã tạo.

Trong khi phiên bản Pro, chứa tất cả các tính năng của chương trình, có sẵn cho cả Mac và Windows, phiên bản Chuẩn thiếu một số tính năng cao cấp nhất định có sẵn cho Windows Chỉ có

Vui lòng eSign ở đây

Khả năng ký các tài liệu kỹ thuật số không phải là mới, nhưng bây giờ bạn có thể yêu cầu, nhận và quản lý chữ ký số bằng trang web EchoSign mới được mua lại của Adobe. Tạo tài liệu của bạn trong Acrobat XI Pro, sau đó nhấp vào nút Đăng nhập và sau đó Gửi cho chữ ký. Acrobat XI Pro tải tài liệu lên EchoSign.com và sau đó hướng dẫn bạn hoàn tất giao dịch ở đó.

John Hancock ở đây, xin vui lòng: Sau khi Acrobat XI Pro gửi tài liệu của bạn đến EchoSign, chỉ cần nhập người nhận, tên tài liệu, tin nhắn Bạn có thể gửi tối đa năm tài liệu mỗi tháng với tài khoản EchoSign miễn phí hoặc bạn có thể chọn loại tài khoản cho phép số lượng người dùng lớn hơn và các tính năng bổ sung - ví dụ: xây dựng thương hiệu công ty trên tất cả email của bạn - Nếu bạn đã đăng nhập vào EchoSign, bạn chỉ cần nhập địa chỉ email của người nhận, chọn một vài tùy chọn (gửi lại cho bạn hoặc fax lại cho bạn) bạn) và nhấp vào Gửi. Bây giờ theo dõi, và đồng hồ, bắt đầu: Trang web sẽ gửi tài liệu đến người nhận của bạn và một email cho bạn báo cáo rằng nó đã được gửi, và sau đó nó sẽ gửi cho bạn một email khi người nhận ký hoặc từ chối tài liệu. Người nhận không cần phải có tài khoản EchoSign; họ chỉ cần nhấp vào liên kết trong email được gửi bởi hệ thống. Bạn có thể xem khi nào tài liệu được gửi và thời gian trung bình để nhận lại chúng.

Rất nhiều biển báo trên tường: EchoSign hiển thị cho bạn bảng điều khiển nơi tài liệu đang trong quá trình chữ ký.

Email gửi chứa liên kết chung và liên kết cho người dùng thiết bị di động. Thật không may, liên kết dành cho thiết bị di động đưa tôi đến trang web có hình ảnh tài liệu của tôi đã bị nén rất nhiều mà tôi không thể đọc bất kỳ văn bản nội dung nào trên điện thoại thông minh Android hoặc trên máy tính bảng Google Nexus 7 Android của tôi. Trang này cũng chứa các liên kết cho phép tôi tải xuống tệp PDF gốc và PDF có thể đọc được khá dễ dàng trong phiên bản Acrobat Reader dành cho điện thoại di động, nhưng tôi không thể ký vào tài liệu của mình ở đó; Tôi phải quay lại trang web để ký vào tài liệu. Bạn có thể ký điện tử và chuyển tiếp tài liệu trong ứng dụng di động EchoSign của Adobe, nhưng nó chỉ có sẵn cho iOS chứ không phải Android.

Bạn hiện đang rời khỏi Acrobat: Sau khi bạn tải lên một tài liệu chữ ký cho EchoSign, bạn đã hoàn thành với Acrobat XI Pro.

Hơn nữa, bạn không cần Acrobat XI Pro để sử dụng EchoSign. Bạn có thể tải lên các tài liệu được tạo bằng Microsoft Word, các phiên bản cũ hơn của Acrobat hoặc các ứng dụng khác vào trang web của EchoSign. Sự tích hợp của Acrobat XI Pro và EchoSign chỉ làm tăng thêm sự tiện lợi tối thiểu; bạn không thể gửi thứ gì đó cho chữ ký trực tiếp từ Acrobat XI Pro.

Đăng ký cuộc sống của tôi: Nhập tên của bạn vào một hộp chữ ký EchoSign, và trang web chuyển đổi nó thành chữ đẹp.

Tạo thành một dòng ở đây

Để tăng cường tạo biểu mẫu của Acrobat, Adobe đã thực hiện một cách tiếp cận khác. Acrobat XI Pro đi kèm với FormsCentral, một ứng dụng máy tính để bàn riêng biệt tương tác với trang web FormsCentral.com của Adobe. FormsCentral.com không phải là mới, nhưng tích hợp với Acrobat XI Pro hay đúng hơn, sự tích hợp của nó với ứng dụng FormsCentral. Acrobat từ lâu đã tạo ra các khả năng tạo hình sao, nhưng chúng chỉ dành cho các biểu mẫu trong các tệp PDF; bây giờ với FormsCentral, bạn có thể tạo các biểu mẫu dựa trên web phức tạp, có thể theo dõi.

Bạn có thể tạo các biểu mẫu theo cách cũ trong Acrobat XI Pro nhưng Adobe hướng bạn đến FormsCentral. Bạn có thể chọn từ 50 mẫu biểu mẫu được định dạng trước hoặc bạn có thể tạo một mẫu từ nội dung hiện có hoặc từ đầu. Bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ mẫu nào trong số các mẫu này, tất nhiên và lưu nó dưới dạng của riêng bạn để sử dụng trong tương lai và khi bạn hoàn tất, bạn có thể xuất bản dưới dạng PDF hoặc dưới dạng biểu mẫu dựa trên web. Trình tạo biểu mẫu của FormsCentral dễ sử dụng và tạo PDF hoặc biểu mẫu web.

Các phiên bản trước của Acrobat cho phép bạn tạo biểu mẫu tương tác với Acrobat.com để thu thập và lập biểu mẫu phản hồi, nhưng biểu mẫu chỉ có thể là PDF. Với biểu mẫu Web, bạn có thể liên kết tới biểu mẫu của bạn trên FormsCentral.com hoặc bạn có thể nhúng nó trên trang web của riêng mình hoặc trên trang Facebook. Bạn có thể kết nối tài khoản PayPal để bạn chấp nhận thanh toán.

Nhưng phần thú vị nhất của FormsCentral là dữ liệu bạn nhận được. Bạn có thể sắp xếp và lọc kết quả gửi, thêm các hàm cơ bản giống Excel (như Tổng, Số trung bình, Đếm, Tối thiểu và Tối đa) và xem báo cáo tóm tắt nhanh hoàn chỉnh với biểu đồ thanh. Bạn có thể xuất dữ liệu gửi ở định dạng Excel hoặc.csv để bạn có thể nhập nó vào chương trình CRM hoặc ứng dụng khác. Bạn có thể tạo trường bắt buộc, như tôi mong đợi và yêu cầu trường nhập là văn bản, số, tiền tệ, phần trăm, ngày hoặc địa chỉ email, nhưng trừ khi bạn sử dụng menu thả xuống, bạn không thể buộc định dạng (chẳng hạn như dấu gạch ngang thay vì dấu ngoặc đơn trong các số điện thoại), có nghĩa là bạn có thể cần phải dọn sạch một số dữ liệu trước khi nhập nó vào cơ sở dữ liệu.

Các kết quả có trong: FormsCentral cung cấp cho bạn kết quả tức thời về các lần gửi biểu mẫu.

Có nhiều cách khác để tạo ra và quản lý các biểu mẫu dựa trên web, nhưng hầu hết nếu không phải tất cả đều có giá. Một số mô-đun hệ thống quản lý nội dung trang web cung cấp cho nó, và một số dịch vụ Web - ví dụ, Jotform-cung cấp nó. FormsCentral tốn 15 đô la một tháng cho dịch vụ cơ bản, bao gồm năm biểu mẫu mỗi tháng và tối đa 500 câu trả lời hoặc 144 đô la một năm cho dịch vụ Plus, cho phép số lượng biểu mẫu không giới hạn và tối đa 5000 câu trả lời cho mỗi biểu mẫu. như với EchoSign, bạn không cần Acrobat XI Pro để sử dụng FormsCentral. Đối với vấn đề đó, bạn cũng không cần ứng dụng FormsCentral, vì trang web FormsCentral trông và hoạt động chính xác như ứng dụng.

Chỉnh sửa tệp PDF

Tôi thừa nhận rằng tôi thường sử dụng khả năng chỉnh sửa thô sơ của Acrobat để sửa đổi PDF thay vì đào lên tài liệu gốc tôi đã sử dụng để tạo tài liệu. Nhưng Acrobat XI Pro cho phép khả năng chỉnh sửa lớn hơn nhiều, vì vậy bạn có thể không cần phải quay trở lại các tài liệu gốc, ngay cả đối với các chỉnh sửa quan trọng.

Cơn ác mộng tồi tệ nhất của đạo diễn sáng tạo: Bây giờ bạn có thể khỉ bằng văn bản hoặc hình ảnh của PDF

Ngoài việc chỉnh sửa văn bản trong một dòng, như bạn có thể làm trước đây, bây giờ, bạn có thể thêm, di chuyển, và thay đổi kích thước khối văn bản và hình ảnh, và bạn có thể thay đổi các thuộc tính phông chữ. Acrobat XI Pro không có tất cả các điều chỉnh văn bản chính xác của InDesign, nhưng nó có khoảng cách dòng dọc và ngang và khoảng cách ký tự cơ bản. Bạn có thể tìm và thay thế văn bản (nhưng ứng dụng sẽ không cho phép bạn thay thế tất cả các cá thể trong một swoop; bạn phải bấm vào Thay thế thường xuyên nếu cần).

Trên tài liệu tôi đã tạo từ Word, các đoạn văn ở lại với nhau, nhưng trên tài liệu đã được tạo ra với Adobe InDesign, nhiều dòng của tài liệu được xem như là các phần tử riêng biệt trong Acrobat XI Pro, vì vậy để sắp xếp lại trang, tôi phải di chuyển và thay đổi kích thước từng dòng. Hơn nữa, nếu bạn di chuyển một hình ảnh hoặc khối văn bản đến một vị trí nơi phần tử khác cư trú, phần tử sẽ không di chuyển; chúng sẽ chồng lên nhau. Acrobat XI Pro có lệnh Arrange để đưa các phần tử chuyển tiếp hoặc gửi ngược lại, nhưng nó không có khả năng bao gói, vì vậy bạn phải thay đổi kích thước hoặc di chuyển văn bản để nó không làm mờ hình ảnh. Acrobat XI Pro không cung cấp khả năng theo dõi cho các tính năng chỉnh sửa mới.

Một Action Wizard mới giúp bạn tạo các nhóm cài đặt chuẩn. Bạn có thể sử dụng các cài đặt này cho nhiều cài đặt khác nhau trong Acrobat, bao gồm bảo mật; lưu hành động vào thanh công cụ bên phải của Acrobat XI Pro, và sau đó mỗi khi bạn nhấp vào nút, ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn qua các cài đặt được yêu cầu.

Xem những gì bạn đang tạo PDF: Hộp kết hợp lại Acrobat XI của Acrobat XI hiển thị xem trước hình thu nhỏ của tài liệu của bạn và cho phép bạn bỏ qua các trang trong tài liệu.

Hợp nhất Acrobat XI Pro các khả năng cũng đã được nâng cao. Bây giờ, không chỉ bạn có thể xem trước hầu hết các tài liệu, bạn có thể sắp xếp lại chúng trong một khung nhìn biểu tượng có thể mở rộng, xem mọi trang của mỗi tài liệu trông như thế nào và bạn có thể đặt các trang nào của tài liệu được bao gồm trong tệp xuất cuối cùng. Bạn cũng có thể chuyển đổi PDF thành bản trình bày Microsoft PowerPoint có thể chỉnh sửa.

Dòng dưới cùng

Cùng nhau, Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign và FormsCentral có khả năng ấn tượng, nhưng liên kết cho EchoSign và FormsCentral chỉ là liên kết đó; đó là mức độ tích hợp của họ vào Acrobat XI Pro. Chúng là những thành phần riêng biệt với sự tích hợp tối thiểu, và tôi nghi ngờ rằng phải đối phó với ba thành phần khác nhau sẽ làm cho khái niệm văn phòng không cần giấy tờ trông đẹp chỉ trên… giấy.