Car-tech

ĐáNh giá: Advansys RecollX cho Skype lưu trữ lưu trữ Skype, IM và tệp

QIK: How a mobile video company sold to SKYPE for $150 milli

QIK: How a mobile video company sold to SKYPE for $150 milli
Anonim

[Ed. Lưu ý 1/22/13: Để trả lời đánh giá này, nhà cung cấp đã giảm giá từ 80 đô la xuống còn 20 đô la Mỹ.]

Qua nhiều năm, Skype đã nhận được sự chấp nhận lớn hơn của các doanh nghiệp, đặc biệt là khách hàng VOIP đã cải thiện các tính năng cho trò chuyện video và nhắn tin nhóm. Hiện tại, người ta thường thấy các trung tâm cuộc gọi nhỏ và các văn phòng ảo được cung cấp bởi Skype, cũng như các biên tập viên của các trang web lớn. Nhưng một vấn đề mà mọi người phải đối mặt khi họ sử dụng Skype cho doanh nghiệp là không dễ dàng tìm kiếm qua các cuộc trò chuyện IM, tin nhắn SMS và các tập tin đã gửi và nhận để xem ai đã nói hoặc nhận gì và khi nào. Đó là nơi mà Advansys RecollX Professional dành cho Skype (ban đầu là 80 đô la cho một người dùng duy nhất, hiện nay là 20 đô la cho một người dùng, bản dùng thử miễn phí 30 ngày) đã đến.

Tóm lại, RecollX là một ứng dụng lưu trữ kết nối trực tiếp với bạn cài đặt ứng dụng Skype (thậm chí là Skype di động) và tạo các bản sao của các cuộc trò chuyện, tin nhắn SMS và các tập tin được gửi / nhận khi chúng xảy ra. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm các tham số này trong tương lai và bất kỳ phần nào có thể được xuất sang khay nhớ tạm của Windows hoặc xuất sang tệp CSV.

Khi bạn cài đặt RecollX lần đầu tiên, nó sẽ yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng Skype của bạn. Khi bạn cung cấp quyền truy cập đó, nó sẽ bắt đầu tải xuống và lưu trữ các cuộc trò chuyện qua Skype của bạn trước đây (giả sử bạn đã hướng dẫn Skype trong phần tùy chọn để giữ tất cả). Từ đó trở đi, bạn có thể khởi động chương trình bằng Windows và nó sẽ ngồi yên lặng trong khay hệ thống bên cạnh đồng hồ, sao chép và lưu trữ các chi tiết của mọi cuộc gọi, IM và truyền tệp trong Skype.

Để xem cuộc trò chuyện của bạn lịch sử với một số liên lạc Skype, bấm đúp vào tên người dùng của họ trong ngăn bên trái và cuộc hội thoại xuất hiện ở bên phải. Sau đó tìm kiếm theo từ khóa.

Khi bạn muốn tìm kiếm một phần cụ thể của cuộc trò chuyện, chỉ cần nhấp đúp vào liên hệ trong ngăn bên trái. Sau đó, khi các cuộc hội thoại tải lên trong cửa sổ ở giữa, hãy nhập cụm từ tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm ở trên. Sau đó, bất kỳ kết quả nào cũng sẽ tải và bạn có thể nhấp đúp vào một để xem đầy đủ trong ngăn bên phải.

Một tính năng độc đáo của công cụ tìm kiếm của RecollX là có thể tìm kiếm bằng thẻ bắt đầu bằng #. Thẻ bắt đầu bằng # đã được Twitter phổ biến và giờ đây nó đã được chuyển sang RecollX. Nếu bạn thêm thẻ bắt đầu bằng # vào tin nhắn Skype IM trước khi gửi đi, bạn có thể đặt thẻ bắt đầu bằng # đó vào RecollX và nó sẽ mang lại cuộc trò chuyện. Vì vậy, ví dụ, nhập #pcworld sẽ mang lại tất cả các cuộc trò chuyện liên quan đến PC World mà bạn có thể đã có gần đây.

Bạn cũng không bị giới hạn trong một bản lưu trữ. Nếu bạn chạy một số tên người dùng Skype, bạn có thể đăng nhập vào từng tên người dùng và yêu cầu RecollX bắt đầu lưu trữ tên người dùng đó. Kho lưu trữ sẽ được cập nhật khi bạn đăng nhập vào Skype dưới tên đó.

Vậy nhược điểm của ứng dụng này là gì? Nó thực sự đắt tiền. Sau 30 ngày dùng thử miễn phí, giá bắt đầu ở mức 80 đô la cho một người dùng và sau đó tăng giá, tùy thuộc vào số lượng người dùng. So với Pamela chuyên nghiệp, mà làm điều tương tự cho một nửa giá, chi phí không cho tạm dừng. Bạn cũng có các đối thủ khác, chẳng hạn như G-Recorder, sao chép các tin nhắn tức thời của bạn và ghi lại các cuộc gọi điện thoại dưới dạng MP3 và gửi chúng trực tiếp đến tài khoản Gmail của bạn - một thứ mà RecollX không làm. Tuy nhiên, RecollX có thể thích hợp hơn cho các doanh nghiệp yêu cầu đường dẫn kiểm tra cuộc hội thoại, chẳng hạn như các công ty tài chính hoặc ngân hàng.

Cho dù bạn chọn đi với Advansys RecollX Professional cho Skype hoặc với một trong những đối thủ của họ. Trong kinh doanh, bạn cần phải giữ hồ sơ cẩn thận về những gì bạn nói với ai và những gì họ nói lại.

Lưu ý: Nút "Tải xuống" trên trang Thông tin sản phẩm sẽ tải phần mềm xuống hệ thống của bạn.