Car-tech

ĐáNh giá: Cắt giảm việc gõ của bạn với Auto Text Expander

Como usar o Auto Text Expander-Substituindo texto com atalhos

Como usar o Auto Text Expander-Substituindo texto com atalhos
Anonim

Nếu bạn phân tích những gì bạn gõ trên cơ sở hàng ngày hoặc hàng tuần, số tiền đó sẽ là những thứ lặp đi lặp lại ? Bao nhiêu sẽ là cùng một email trả lời pro-forma, cùng một chữ ký email, cùng một địa chỉ và số điện thoại, cùng một email sign-off (Trân trọng, tạm biệt cho bây giờ, vv) và như vậy? Auto Text Expander là một chương trình ít $ 30 (bản demo 200 đoạn miễn phí) sử dụng các macro để giúp bạn nhập nhanh các văn bản được nhập phổ biến nhất thông qua các từ viết tắt.

Tất cả những gì bạn phải làm là gõ vào chữ viết tắt được xác định trước (như vậy như snip5 *) và Auto Text Expander sẽ thay thế “snip5 *” (hoặc bất kỳ chữ viết tắt nào) bằng văn bản mở rộng.

Để tạo đoạn mã mới, chỉ cần nhấp vào “đoạn mã mới” và điền vào các chi tiết, bao gồm toàn bộ văn bản trong cửa sổ chính. Hãy chắc chắn để chọn một từ viết tắt mà bạn sẽ không thường sử dụng trong đánh máy thường xuyên.

Tất cả điều này chỉ mất một phần nghìn giây, vì vậy ngay sau khi bạn gõ chữ viết tắt của bạn, văn bản mở rộng đã có sẵn. Nó nghiêm túc cắt giảm vào thời gian bạn thường sẽ làm để loại một cái gì đó. Điểm duy nhất là bạn phải nhớ từ viết tắt và sau đó đi vào thói quen thực sự sử dụng chúng. Nếu bạn là một người có thói quen xấu, phá vỡ những thói quen đó có thể chứng minh khó khăn. Tôi chỉ phải nhìn vào chính mình trong gương để biết điều đó là đúng.

Khi bạn mở Auto Text Expander lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một số đoạn đã được chuẩn bị ở phía bên tay trái, bao gồm một mẫu email văn bản thuần túy, chữ ký email HTML và nhập ngày và giờ hiện tại vào tài liệu. Bạn có thể sử dụng hoặc chỉnh sửa bất kỳ đoạn mã nào trong số này hoặc bạn có thể tự tạo một đoạn trích hoặc bạn có thể tự tạo một đoạn mã riêng.

Để tạo một đoạn phim của riêng bạn, chỉ cần nhấp vào "đoạn mã mới" và đặt tên cho nó (cho mục đích của bài viết này, hãy gọi nó là TEST). Tiếp theo, quyết định viết tắt. Viết tắt phải là một cái gì đó mà bạn sẽ không bình thường gõ vào email và tài liệu hàng ngày. Vì vậy, từ TEST ví dụ sẽ không phải là một ý tưởng tốt, bởi vì mỗi khi bạn gõ TEST, chương trình sẽ bắt đầu và thay thế văn bản của bạn cho bạn.

Vì vậy, một cái gì đó như t * est hoặc tes_t sẽ tốt hơn; chèn một nhân vật bình thường sẽ không ở đó sẽ tha cho bạn rắc rối này. Bạn cũng có thể xác định chữ viết tắt có phân biệt chữ hoa chữ thường hay không và đoạn mã có phải là văn bản thuần hay văn bản được định dạng hay không.

Trong cửa sổ chính, nhập văn bản mở rộng đầy đủ mà bạn muốn chèn vào. Chữ viết tắt. Thêm định dạng và hình ảnh nếu bạn muốn điều đó. Bạn cũng có thể chèn các lệnh để lấy ngày và giờ và nội dung hiện tại của bảng tạm.

Khi bạn bắt đầu tạo nhiều đoạn trích tiết kiệm thời gian, bạn có thể sao lưu chúng theo định dạng tùy chỉnh của ATE và sau đó khôi phục lại chúng vào ATE trong trường hợp cài đặt lại chương trình. Điều này tất nhiên nên được thực hiện thường xuyên.

Theo nhà phát triển, một phiên bản mới đang được thực hiện để có cơ sở dữ liệu về các chữ viết tắt phổ biến cho các ngành khác nhau như ngành y tế và pháp lý. Vì vậy, phần mềm này đang tích cực được cải thiện tất cả các thời gian

Nếu bạn là một người làm rất nhiều gõ lặp đi lặp lại, điều này chắc chắn là một phần của phần mềm để kiểm tra. Giá là khá cao cho một cái gì đó mà về cơ bản là một vĩ mô, nhưng bản demo miễn phí nên cho phép bạn đánh giá nó: nó cho phép lên đến 200 thực thi. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp chuyên sâu đánh máy, thời gian là tiền bạc, bạn có thể muốn xem xét việc giảm thời gian nhập.

Lưu ý: Nút "Tải xuống" trên trang Thông tin sản phẩm sẽ tải xuống phần mềm vào hệ thống của bạn.