ĐáNh giá: Siêu dữ liệu siêu dữ liệu nhận dạng siêu dữ liệu cá nhân từ tệp của bạn

Microsoft Office là bộ xử lý văn bản phổ biến nhất xung quanh, khi tạo ra các tài liệu. Nhưng nhiều người hoàn toàn không biết rằng, mỗi khi bạn mở một tài liệu, nhập vào nó, chỉnh sửa, đóng, hoặc làm bất cứ điều gì nhiều hơn là thở, dữ liệu nhận dạng cá nhân được gọi là "siêu dữ liệu" được thu thập và đính kèm vào tài liệu. Tiết lộ thông tin này có thể rất bất lợi trong một số trường hợp, do đó, nó trả tiền để dành thêm vài phút trước khi gửi cho ai đó tệp, để xóa siêu dữ liệu. Một ứng dụng nhỏ, miễn phí có tên là Document Metadata Cleaner sẽ giúp bạn đạt được điều này.

Để chạy Siêu dữ liệu Tài liệu để bắt đầu, bạn cần phải cho biết vị trí của các tệp đang được đề cập đến. Đơn giản chỉ cần duyệt đến vị trí của họ trên máy tính của bạn. Bạn cũng có thể chọn loại tệp bạn muốn được làm sạch.

Giống như cách siêu dữ liệu trong ảnh hoạt động, siêu dữ liệu trong tài liệu có thể cho bạn biết nhiều về lịch sử của tài liệu đó. Những thứ như khi nó được tạo lần đầu tiên, người tạo ra nó (hoặc tổ chức nào), lần cuối cùng nó được chỉnh sửa, tên máy tính và máy chủ nơi tài liệu được lưu, tên của các tác giả tài liệu trước đó, số phiên bản và bất kỳ tài liệu nào

Trong nhiều trường hợp, mọi người sẽ không quan tâm đến thông tin này đang được truyền lại. Nhưng có một số tình huống mà siêu dữ liệu như vậy không nên tiết lộ cho bên thứ ba. Ví dụ, có lẽ bạn là một người thổi còi, gửi ra một bảng tính Excel đầy đủ các tài khoản tài chính bị buộc tội? Hoặc có lẽ bạn làm việc trong văn phòng luật sư và bạn cần phải gửi một tài liệu cho luật sư phản đối? Trong những tình huống này, việc đọc siêu dữ liệu và xem lịch sử của tài liệu sẽ không phải là một sự phát triển khôn ngoan. Việc quét dữ liệu này trở thành một điều bắt buộc và vì vậy một ứng dụng nhỏ gọn nhẹ như Document Metadata Cleaner trở nên cần thiết.

[Đọc thêm: Cách xóa phần mềm độc hại khỏi PC Windows]

Khi DMC quét các tệp của thư mục, nó sẽ hiển thị bạn siêu dữ liệu nào được gắn vào các tệp đó.

Sau khi cài đặt, chỉ cần điều hướng đến thư mục hoặc tệp bạn muốn quét. Nếu có các định dạng tệp khác nhau, bạn có thể chỉ định định dạng nào (Word, Excel, PowerPoint) phải được bao gồm hoặc loại trừ. Chương trình sau đó liệt kê (các) tệp đã tìm thấy, cùng với tất cả siêu dữ liệu được đính kèm, vì vậy bạn có thể tự mình xem trước, quét trước, những gì có. Sau đó, nó chỉ là một trường hợp kiểm tra hộp cho những gì siêu dữ liệu bạn muốn đi và nhấn nút. Hãy để nó làm việc của nó và trước khi bạn biết nó, bạn sẽ có một số tập tin sạch đẹp, miễn phí dữ liệu xâm phạm / xâm nhập / riêng tư, mà không bao giờ có thể được lấy lại.

Một điều mà tôi nhận thấy trong khi thử nghiệm ứng dụng phần mềm này là rằng nó thỉnh thoảng bị rơi (và Explorer cùng với nó). Tôi không biết nếu điều này là do tải quá nhiều tài liệu hoặc nếu có lỗi trong phần mềm. Nhà cung cấp không thể tái tạo lỗi. Nó đã xảy ra chỉ một vài lần, vì vậy tôi nội dung để đặt nó xuống một gremlin trong hệ thống. Đối với một ứng dụng hữu ích miễn phí, sự cố thường xuyên không phải là vấn đề lớn.

Trong màn hình kế tiếp, hãy kiểm tra xem bạn muốn xóa siêu dữ liệu nào và sau đó để ứng dụng hoạt động.

Rất dễ dàng. ra các tài liệu, để quên rằng siêu dữ liệu này tồn tại. Bạn có thể vô tình tiết lộ những chi tiết không nhất thiết phải được phát sóng cho thế giới rộng lớn hơn. Nếu bạn coi trọng quyền riêng tư của mình hoặc bạn làm việc trong một doanh nghiệp mà bí mật là tối quan trọng, hãy cung cấp cho Trình dọn dẹp Siêu dữ liệu này một lần.

Lưu ý: Nút Tải xuống trên trang Thông tin Sản phẩm sẽ đưa bạn đến trang của nhà cung cấp, nơi bạn có thể tải xuống phiên bản phần mềm mới nhất.