ĐáNh giá: PhraseExpress 9 thêm các tính năng macro dành riêng cho ứng dụng

PhraseExpress, bây giờ trong phiên bản thứ chín của nó, là một công cụ mở rộng văn bản và vĩ mô mạnh mẽ tự động nhập các cụm từ thường được sử dụng, ngoài một số chức năng hữu ích khác. Bằng cách sử dụng PhraseExpress, bạn có thể liên kết các phần văn bản thường được nhập, chẳng hạn như câu chuyện "Bạn biết rằng 'tin tức là từ The Onion, phải không?" từ khóa ngắn, chẳng hạn như "ONIN" và PhraseExpress sẽ tự động tạo cụm từ đầy đủ ngay khi phát hiện từ khóa. Với việc phát hành PhraseExpress 9, chúng tôi nhận được một loạt các tính năng mới, chẳng hạn như hỗ trợ cho Windows 8 và ổ đĩa đám mây, phản ánh môi trường điện toán hiện đại và kỳ vọng của người dùng. PhraseExpress có giá 50 đô la để sử dụng cho doanh nghiệp sau 30 ngày dùng thử miễn phí;

Bạn có thể sắp xếp các cụm từ thành các thư mục, nhóm các khái niệm thường được sử dụng với nhau, chẳng hạn như địa chỉ, lời chào kinh doanh, trích dẫn yêu thích và phần văn bản soạn sẵn. Chức năng macro có trong PhraseExpress cung cấp mức tương tác, trong đó một giá trị cụ thể có thể được điền bởi người dùng khi cụm từ được thực hiện. Sử dụng phổ biến là nhập tên cụ thể vào một thông báo chung.

Ngoài hệ thống kích hoạt từ khóa, PhraseExpress còn cho phép bạn gán các cụm từ cho các phím nóng. Đặc biệt hữu ích là gán một phím nóng cho một thư mục các cụm từ, thay vì cụm từ duy nhất; toàn bộ danh sách xuất hiện dưới dạng cửa sổ bật lên và bạn có thể điều hướng nó bằng bàn phím, vì vậy bạn không bao giờ cần phải di chuyển chuột.

PhraseExpress 9 hỗ trợ Windows 8. Quan trọng hơn, nó hiện có hỗ trợ ổ đĩa đám mây (Dropbox, SkyDrive, vv), cho phép người dùng sử dụng cùng một tệp cụm từ trên tất cả các máy tính của họ. Nhà cung cấp Bartels Media đã tăng cường hỗ trợ mạng, và bây giờ bạn có thể đặt các cụm từ chỉ có thể truy cập được cho một số người dùng nhất định.

PhraseExpress thậm chí có thể giúp đỡ bằng cách viết các mẫu biểu về PhraseExpress.

Cải tiến khác là các menu bật lên dành riêng cho ứng dụng. PhraseExpress luôn cho phép bạn gán toàn bộ thư mục cụm từ vào phím nóng và giới hạn một số cụm từ cho các ứng dụng cụ thể và giờ đây các tính năng này được kết hợp: Menu bật lên chỉ hiển thị những cụm từ có liên quan đến ứng dụng đang hoạt động. Điều này giúp dễ dàng bao gồm nhiều cụm từ được liên kết với một phím tắt duy nhất, nhưng để hạn chế chúng thành một số hợp lý cho một tác vụ nhất định.

Thậm chí tốt hơn, phiên bản 9 sẽ lọc các cửa sổ bật lên theo ứng dụng. Nếu bạn kích hoạt một thư mục trong khi Word có tiêu điểm, chỉ những mục được sử dụng trong Word mới được hiển thị trong cửa sổ bật lên. Chuyển sang một ứng dụng khác và chỉ các mục của ứng dụng đó xuất hiện.

Một tính năng khác không phải là mới đối với phiên bản này, nhưng tôi mới bắt đầu sử dụng - được tích hợp tìm kiếm trên web. Nếu bạn chọn văn bản và sau đó nhấn tổ hợp phím nóng, văn bản đó sẽ được chèn vào công cụ tìm kiếm của sự lựa chọn của bạn. Đó là một trình tiết kiệm thời gian nhỏ nhưng hữu ích so với việc chọn, sao chép, mở trình duyệt, mở công cụ tìm kiếm, dán.

PhraseExpress có một số vấn đề nhỏ. Việc đầu tiên là nhiều hơn hoặc ít hơn bắt buộc bởi bản chất của chương trình: Bạn phải dành một chút thời gian thiết lập các cụm từ, và nhớ sử dụng các cửa sổ bật lên hoặc các phím để kích hoạt chúng. Nó không phải là một tiết kiệm thời gian nếu bạn phải dừng lại để tìm kiếm những gì cụm từ kích hoạt của bạn. Thứ hai, tôi đã tìm thấy các vấn đề giao diện không thường xuyên hoặc trục trặc, thường khó tái tạo một cách đáng tin cậy và không xuất hiện thường đủ để trở thành một trở ngại nghiêm trọng. Thứ ba, mặc định là PhraseExpress để làm việc trong mọi ngữ cảnh, điều này có thể phức tạp nếu bạn không mong đợi nó. Đây là điều mà người dùng có thể kiểm soát, bằng cách đặt các cụm từ chỉ hoạt động trong các ứng dụng cụ thể.

PhraseExpress miễn phí cho mục đích phi thương mại, nhưng sử dụng thương mại sau 30 ngày yêu cầu mua giấy phép. PhraseExpress theo dõi cách nó được sử dụng, và chẩn đoán xác định xem nó có được sử dụng cho mục đích thương mại hay không.

Người dùng phiên bản cũ hơn của PhraseExpress có thể tự hỏi liệu việc nâng cấp có xứng đáng hay không. Tính năng popup dành riêng cho ứng dụng là tốt, nhưng trọng tâm chính của PhraseExpress 9 là hỗ trợ mạng, cho dù trong môi trường công ty hay cho người dùng có nhiều nền tảng phần cứng và muốn tự động đồng bộ danh sách cụm từ của họ. Phần lớn các tính năng được giữ lại với ít thay đổi so với bản phát hành trước. Những người không phải là người dùng hiện tại của bất kỳ phiên bản nào của PhraseExpress đều được khuyến khích kiểm tra nó.

Lưu ý: Nút Tải xuống trên trang Thông tin Sản phẩm sẽ tải phần mềm xuống hệ thống của bạn.