Xem lại máy tính xách tay zoho, một công cụ ghi chú trực tuyến đa chức năng

Ghi chú một cái gì đó trong cuộc sống hàng ngày không phải là một khái niệm không xác định. Hầu như tất cả chúng ta đã làm điều đó từ lâu, một số người cố tình bằng cách sử dụng ghi chú dán hoặc miếng lót bàn và những người khác vô tình trong khi lập danh sách mua sắm tạp hóa.

Có nhiều công cụ và ứng dụng như Evernote và Memonic mà chúng ta đã nói đến, giúp chúng ta viết, lưu và cộng tác trên các ghi chú trực tuyến nhưng vẫn có hại gì khi thảo luận về một sản phẩm mới, phải không? Bạn không bao giờ biết, bạn có thể thích nó và nó có thể tiếp tục thay thế ứng dụng ghi chú mặc định của bạn. Vì vậy, suy nghĩ về những dòng đó, hôm nay tôi muốn giới thiệu với bạn về Zoho Notebook.

Zoho Notebook: Giới thiệu

Zoho Notebook là một công cụ ghi chú trực tuyến khác từ Zoho - một nhà sản xuất ứng dụng trực tuyến nổi tiếng - cho phép bạn tạo, tổng hợp, lưu và chia sẻ các ghi chú quan trọng của mình trực tuyến. Nó chắc chắn có một số tính năng gọn gàng và, như tôi đã nói trước đó, có khả năng có thể thay thế công cụ ghi chú trực tuyến ưa thích hiện tại của bạn.

Có thời gian? Hãy có một cái nhìn chi tiết về nó.

Bắt đầu

Để bắt đầu, hãy truy cập Zoho Notes và tạo một tài khoản. Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản Google, Facebook hoặc Yahoo của mình để truy cập nó, nếu bạn cảm thấy thoải mái với điều đó. Khi bạn đăng nhập vào Zoho Notebook, bạn sẽ truy cập vào sổ ghi chép trực tuyến của mình, nó sẽ giống với ảnh chụp màn hình bên dưới.

Chúng ta đang chờ đợi điều gì? hãy khám phá nó !!

Theo mặc định, Zoho Notebook sẽ chứa một sổ ghi chép trống có trang trống. Không giống như bất kỳ ghi chú nào khác khi sử dụng ứng dụng, Zoho không cho phép viết ghi chú trên trình chỉnh sửa. Zoho Notebook giống như một cuốn sổ lưu niệm mà bạn cần thêm từng yếu tố riêng biệt.

Nếu bạn nhìn vào thanh bên trái, bạn sẽ thấy một số nút có nội dung Thêm hình ảnh, âm thanh, video và HTML. Nhấp vào nút thích hợp để thêm phần tử trên trang sổ ghi chép để tạo ghi chú. Bây giờ chúng ta hãy thêm một trình soạn thảo văn bản.

Ngay khi bạn nhấp vào Thêm văn bản, trình soạn thảo văn bản phong phú sẽ được thêm vào trang sổ ghi chép của bạn. Bạn có thể di chuyển hộp văn bản và đặt nó bất cứ nơi nào trên trang. Để sửa vị trí, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ghim để bạn không di chuyển nó một cách vô tình.

Để bắt đầu viết, nhấp vào nút chỉnh sửa nhỏ trên đầu trình chỉnh sửa và bắt đầu viết bất cứ điều gì bạn muốn ghi chú. Viết một ghi chú cũng giống như soạn một email mới; bạn có thể định dạng văn bản, thay đổi màu nền trước hoặc màu nền, thêm dấu đầu dòng và tạo siêu liên kết. Bạn cũng có thể chèn các bảng của bạn muốn.

Theo cách tương tự, bạn có thể nhấp vào các yếu tố khác để thêm hình ảnh, video âm thanh hoặc nhúng mã HTML. Thỉnh thoảng bạn có thể lưu ghi chú của mình bằng nút lưu.

Nếu bạn muốn in một cuốn sách, bạn có thể nhấp vào nút in và làm tương tự. Nếu bạn sử dụng trình tạo PDF như NitroPDF, bạn cũng có thể xuất ghi chú của mình dưới dạng tài liệu PDF.

Zoho Notebook cũng có các tùy chọn chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ cuốn sách, một trang hoặc thậm chí một đối tượng riêng lẻ như hộp văn bản hoặc hình ảnh. Chỉ cần nhấp vào nút chia sẻ nằm trên thanh công cụ và nhập email của người bạn muốn chia sẻ ghi chú của bạn và loại đặc quyền bạn muốn người đó có trong ghi chú của bạn.

Bạn cũng có thể tạo các bản vẽ trên máy tính xách tay của mình như các đường thẳng hoặc cong, hộp hoặc chú thích bằng hộp công cụ vẽ nằm ở góc dưới cùng bên phải của mỗi trang. Bạn có thể thêm thẻ vào trang hoặc đối tượng của mình để giúp tìm kiếm dễ dàng hơn.

Một tính năng của Zoho Notebook mà tôi ngưỡng mộ là tạo nhóm và khả năng trò chuyện với mọi người trong nhóm đồng thời tạo ghi chú. Chắc chắn nó sẽ hữu ích cho những người làm việc trong một tổ chức như một nhóm.

Tiếp tục, khám phá sổ ghi chép và cho chúng tôi biết nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong suốt khóa học.

Bây giờ nói về tính di động Zoho Notebook đã không gây ấn tượng với tôi. Mặc dù có sẵn các tiện ích mở rộng và bookmarklet cho Chrome, Firefox và Internet Explorer để cắt các bài viết trên web, nhưng khi nói đến điện thoại thông minh và thiết bị cầm tay, Zoho không có gì trong thời điểm hiện tại.

Ngoài ra, không giống như Evernote, không có ứng dụng khách độc lập nào cho Windows hoặc Linux để ghi chú ngay cả khi chúng tôi ngoại tuyến và do đó bạn sẽ chỉ phải sử dụng Ghi chú Zoho như một ứng dụng web. Điều này có nghĩa là người ta phải có kết nối internet hoạt động cùng với máy tính xách tay nếu anh ta muốn truy cập các ghi chú của mình khi đang di chuyển.

Phán quyết của tôi

Nếu bạn hỏi tôi, mọi ứng dụng ghi chú trực tuyến khác đều tương tự khi viết và lưu ghi chú nhưng điều làm cho nó trở nên độc đáo là các tính năng bổ sung như tính di động và dễ truy cập. Nếu chúng tôi so sánh Zoho Notebook với Evernote thì cách này rất đơn giản và bạn có thể truy cập ghi chú của mình trên gần như mọi máy tính, điện thoại và thiết bị di động ngoài đó, nhưng không giống như trước đây, nó không miễn phí và có một số hạn chế nếu bạn sử dụng miễn phí tài khoản.

Nếu bạn quan tâm đến việc cộng tác với những người khác trong khi tạo ghi chú thì tôi muốn nói Zoho Notebook là một lựa chọn tốt.