Lưu danh thiếp được quét dưới dạng tệp liên hệ ảo với ống kính văn phòng

Máy quét vẫn là thiết bị ngoại vi phổ biến, phát triển với thời gian từ kích thước của một hộp lớn đến công cụ kích thước bỏ túi. Nó đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Thiết bị kỹ thuật số có khả năng chuyển đổi phim, tài liệu và ảnh in sang hình ảnh kỹ thuật số ngay lập tức và gửi chúng qua điện thoại di động hoặc máy tính.

Sẽ không tuyệt vời nếu bạn chỉ có một ứng dụng có thể thực hiện tương tự làm việc cho bạn nói, sao chép danh thiếp vào danh sách liên lạc? Ứng dụng Microsoft Office - Lens văn phòng được nâng cấp cho công việc cho bạn. Ứng dụng là giải pháp nhanh nhất để đọc danh thiếp và chuyển đổi chúng thành số liên lạc kỹ thuật số trong sổ địa chỉ di động.

Chế độ thẻ kinh doanh ống kính văn phòng

Tính năng Chế độ thẻ kinh doanh ống kính của Office Lens cho phép bạn lưu bản quét danh thiếp dưới dạng tệp liên hệ ảo (VCF) trực tiếp với máy tính bảng hoặc danh bạ điện thoại của bạn. Thật thú vị, bạn cũng có thể trích xuất nội dung thẻ kinh doanh vào phần "Danh bạ" của OneNote để lưu trữ và chia sẻ dễ dàng. Hiện tại, chế độ Danh thiếp hoạt động tốt nhất với các ngôn ngữ như,

1. Tiếng Anh
2. Tiếng Đức
3. Tiếng Tây Ban Nha

Các ngôn ngữ khác sẽ sớm xuất hiện.

Bạn có thể chuyển đổi thông tin thẻ kinh doanh thành số liên lạc kỹ thuật số trong sổ địa chỉ di động với Office Lens Business Card Mode

Lens văn phòng cho người dùng iPhone giờ đây có thể chia sẻ tài liệu nâng cao an toàn hơn bằng tài khoản cơ quan và trường học của Office 365. Phiên bản 1.2 của ứng dụng tiếp tục xây dựng dựa trên phản ứng tích cực đối với Office Lens, biến điện thoại thông minh của bạn thành máy quét bằng cách bật các chức năng hữu ích như

1. Cắt
2. Thẳng
3. nâng cao ảnh của bảng trắng và tài liệu

Ngoài ra để lưu, quét Office Lens nâng cao lên tài khoản OneNote hoặc OneDrive cá nhân của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của bạn và lưu tài liệu vào OneNote, Word và PowerPoint hoặc dưới dạng tệp hình ảnh hoặc PDF trên OneDrive for Business. Sau đó, nếu được yêu cầu, bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình với bất kỳ ai trong môi trường Office 365 bảo mật.

Office Lens trong Office 365 kịch bản dành cho các chuyên gia kinh doanh bao gồm các khả năng sau

• Quét biên lai và đơn giản hóa báo cáo chi phí
• Lưu
• Lưu trữ các hợp đồng hoặc tài liệu yêu cầu chữ ký và lưu trữ để dễ dàng truy xuất bởi nhiều đồng nghiệp từ bất kỳ thiết bị nào.
• Quét và lưu danh thiếp của khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng mà mọi người có thể truy cập. Bạn có thể sử dụng chế độ Thẻ kinh doanh để chuyển đổi thông tin thẻ thành các số liên lạc trong sổ địa chỉ của máy tính bảng hoặc sổ địa chỉ.
• Ống kính văn phòng cho Office 365 Education cũng có thể được sử dụng để phân loại và chú thích báo cáo bằng giấy và chia sẻ chúng với từng cá nhân hoặc toàn bộ lớp học.