Máy quét vẫn giữ được thiết bị ngoại vi phổ biến bằng cách phát triển theo thời gian. Dưới đây là cách chọn máy quét tài liệu hay máy quét để bàn tốt nhất trong mùa lễ.

Nhưng đừng khóc cho các máy quét-họ vẫn còn phổ biến các thiết bị ngoại vi bằng cách phát triển với thơi gian. Cho dù đó là để bảo vệ ngăn xếp biên nhận, bộ ảnh chụp nhanh, hoặc bản thử nghiệm của tác phẩm nghệ thuật ở trường mẫu giáo của con bạn, có một máy quét ở đó để lấp đầy hóa đơn cho bất cứ thứ gì bạn muốn số hóa.

Máy quét ngày nay có tính chuyên môn cao, do đó, trước tiên bạn cần hãy xem xét loại máy quét phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Nếu bạn ước mơ của một văn phòng không cần giấy tờ hoặc muốn số hóa các hồ sơ thuế của bạn, một máy quét tài liệu là sự lựa chọn tốt nhất của bạn.

Những gì bạn cần biết về máy quét tài liệu

Máy quét tài liệu là thiết bị chuyên dụng được thiết kế để thực hiện công việc nhanh chóng của việc loại bỏ các đống giấy ra khỏi bàn làm việc của bạn và đưa nội dung của họ vào máy tính của bạn. Trong khi một máy quét phẳng có thể thực hiện cùng một nhiệm vụ, các máy quét tài liệu được tối ưu hóa để hoàn thành công việc nhanh hơn và chính xác hơn.

Ảnh: ScanSnap của Michael HomnickFujitsu có một bộ phận nạp tự động, làm cho nó lý tưởng cho việc quét ở nhiều tài liệu.

Bộ phận nạp tự động

: Nếu bạn dự đoán các ngăn xếp quét của hóa đơn gia đình hoặc tài liệu nhiều trang, bạn sẽ muốn xem xét một máy quét với một tài liệu feeder tự động. Cả ScanSnap ix500 và Brother ADS-2500W đều có các bộ chứa tài liệu có thể chứa tới 50 tờ mỗi lần. Chỉ cần nạp máy quét, nhấn nút quét và đi bộ. Duplexing

: Hầu hết, nhưng không phải tất cả, máy quét tài liệu máy tính để bàn quét cả hai mặt trang cùng một lúc. Vì vậy, mặc dù máy quét có thể di chuyển qua 20 trang / phút, nó chụp được 40 hình ảnh. Nhiều máy quét hai mặt đủ thông minh để xóa các trang trắng khi quét một mặt. Khi quét các tài liệu hai mặt, một máy quét hai mặt sẽ cắt giảm thời gian quét hơn một nửa. Độ phân giải

: Máy quét ảnh có thể chụp được độ phân giải siêu cao với độ phân giải 6400 dpi trở lên, cho phép bạn quét một kích thước tem hình ảnh và tạo ra một poster cỡ in. Máy quét tài liệu không cần độ phân giải cao; 300 dpi là hoàn toàn phù hợp đối với việc quét văn bản và số theo cách có thể được nhận ra bởi phần mềm của máy quét để nó trở thành văn bản có thể chỉnh sửa cho bảng tính và tài liệu của bạn. Mặc dù máy quét tài liệu có thể được sử dụng để quét ảnh, nhưng nó không thực sự được khuyến cáo. Độ phân giải được giới hạn trên các thiết bị này, và cơ chế cho ăn giấy có thể làm xước hoặc làm hỏng hình ảnh. Kết nối

: Hầu hết các máy quét tài liệu đều kết nối với PC thông qua USB. Nhiều người bây giờ cũng cung cấp kết nối mạng. Các máy quét có nghĩa là được chia sẻ giữa các văn phòng nhỏ có thể có các tính năng mạng ethernet hoặc mạng không dây có thể giải phóng không gian trên bàn làm việc của bạn bằng cách cho phép bạn đặt máy quét tại một vị trí thuận tiện trong nhà hoặc văn phòng của bạn Máy quét NeatReceipts 10.6 ounce được xây dựng để đi cùng bạn.

Khả năng di chuyển

: Một số máy quét tài liệu được xây dựng để di chuyển. Chúng đủ nhỏ để phù hợp với ba lô hoặc cặp xách, và có thể thu hút điện từ cổng USB của máy tính hoặc chạy hết pin. Nhiều máy quét cũng có bộ nhớ trên boong hoặc thẻ nhớ rời mà bạn có thể quét trực tiếp. Khi bạn trở lại văn phòng, bạn có thể chuyển các tập tin được quét từ thiết bị sang máy tính của bạn. Tuy nhiên, có một sự cân bằng: những máy quét này thiếu một bộ nạp tài liệu tự động, đòi hỏi rất nhiều sự tương tác của người dùng với các công việc lớn hơn. Nhiều máy quét tài liệu di động là thiết bị đơn giản, quét chỉ một mặt của một tờ giấy mỗi lần vượt qua. Quét tới đám mây

: Tất cả các trình quét tài liệu cho phép bạn quét vào một tệp tin trên máy tính của bạn. Nhiều người sẽ cho phép bạn thiết lập các phím tắt để gửi đầu ra cho một máy in để hoạt động như một máy photocopy hoặc thậm chí trực tiếp vào một email như một tập tin đính kèm. Xu hướng quét mới nhất là kết hợp các dịch vụ điện toán đám mây, nơi thiết bị của bạn có thể gửi tệp đến các thiết bị như Evernote, Dropbox, Google Drive và ở nơi khác. OCR

: Nhận dạng ký tự quang học là phần mềm có thể dịch một hình ảnh tập tin vào văn bản có thể chỉnh sửa. Nó không phải là một công việc dễ dàng, nhưng trừ khi bạn muốn là một hình ảnh JPEG của hóa đơn, hóa đơn hoặc hợp đồng của bạn, OCR là cần thiết để bạn chỉnh sửa, thao tác, và tìm kiếm văn bản và số trên những tờ đó trong ứng dụng văn phòng ưa thích của bạn. Đáng ngạc nhiên, không phải tất cả các máy quét tài liệu đi kèm với phần mềm OCR đi kèm, do đó, nếu khả năng này là quan trọng với bạn, hãy chắc chắn để kiểm tra nó, hoặc bạn có thể sẽ phải trả tiền ra khỏi túi cho một ứng dụng OCR của bên thứ ba. Desktop scanner

Nếu bạn vẫn có hộp đựng giày hoặc album đầy đủ hình ảnh, hoặc cuộn các vật phủ định thu hút bụi trong tủ quần áo, máy quét ảnh có thể giúp bạn đưa những kỷ niệm đó trở lại cuộc sống. Máy quét màn hình cũng rất lý tưởng cho các mặt hàng cồng kềnh không thể phù hợp với nguồn cấp dữ liệu, chẳng hạn như sách và tạp chí. Bạn cũng có thể quét các tài liệu, tất nhiên, nhưng hầu hết các máy quét để bàn không có bộ phận nạp giấy tự động: bạn cần tự đặt, căn chỉnh và lật từng tài liệu.

Ảnh: Máy quét Perfection V550 của Michael HomnickEpson có thể bảo vệ bất kỳ ảnh chụp nhanh nào nằm trong khoảng

Máy quét trên máy tính để bàn có giá từ 60 đô la cho một chiếc máy bay cơ bản đến hơn 1000 đô la được thiết kế cho các nhiếp ảnh gia và họa sĩ chuyên nghiệp. Hầu hết các máy quét kết nối với PC thông qua USB, mặc dù một số máy in tất cả trong một có thể hoạt động không dây từ các máy quét phẳng của họ. Dưới đây là một số yếu tố khác cần lưu ý khi mua máy quét ảnh trên máy tính để bàn

Các bộ điều hợp trong suốt

Bộ chuyển đổi trong suốt, hoặc TPU, là đèn được tích hợp trong nắp của một số máy quét để bàn cho phép bạn quét phim và âm bản với cung cấp chủ sở hữu. Phần mềm quét cần để có thể xử lý các hình ảnh một cách khác nhau-bạn không thể chỉ plop một slide lên một máy quét để bàn tiêu chuẩn và mong đợi kết quả tốt. Các slide và kích thước phim thay đổi, cũng như sự hỗ trợ của máy quét cho chúng. Phần mềm

: Hầu hết các máy quét đều có phần mềm OCR, xử lý hình ảnh quét, biến các từ thành chỉnh sửa được và văn bản có thể tìm kiếm được. Phần lớn cung cấp phần mềm với các phím tắt tiện lợi để cho phép quét một thư mục, gửi email, đến một ứng dụng cụ thể như Microsoft Word hoặc cho máy in để hoạt động giống như một máy sao chép. Máy quét ảnh thường cung cấp các công cụ phần mềm để giúp khôi phục màu sắc cho các bản in ảnh có thể đã phai mờ do ánh sáng mặt trời hoặc sự phơi nhiễm trong nhiều năm.

Nghị quyết

: Do kích thước của âm bản và slide, các máy quét bắt các loại hình ảnh với độ phân giải rất cao. Với khả năng quét ở độ phân giải quang học là 6400 dpi, máy quét ảnh Epson Perfections V550 có thể cho phép bạn xuất ra những bản in có kích thước từ bản 35mm. Nhược điểm của các quét có độ phân giải cao này là bụi, trầy xước và các sự không hoàn hảo khác cũng được phóng to. May mắn thay hầu hết các máy quét phim đều bao gồm phần mềm để giúp giảm thiểu những sai sót này thông qua việc loại bỏ bụi và vết xước kỹ thuật số. Đây là phiên bản cập nhật của bài báo trước bao gồm thông tin cập nhật nhất kể từ ngày 18 tháng 11 năm 2013.