Android

Sắp xếp email Outlook với trình cắm thêm SenderOK

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks

Top 20 Microsoft Outlook Tips & Tricks
Anonim

Người dùng Outlook, có hy vọng. SenderOK có thể giúp bạn tìm đường thoát khỏi e-mail. Phần bổ sung miễn phí này tích hợp trực tiếp vào Outlook 2003 và 2007, và cung cấp cho bạn một loạt các công cụ để cắt thông qua sự lộn xộn của e-mail. Hãy dành một chút thời gian với nó, và bạn sẽ có khả năng tăng năng suất.

Khi bạn cài đặt SenderOK lần đầu tiên, nó sẽ phân tích tất cả các e-mail đã gửi và nhận của bạn. Dựa trên các mẫu của những gì nó tìm thấy, nó quyết định ai là những người quan trọng nhất mà bạn giao tiếp và loại thông điệp nào là quan trọng nhất đối với bạn. Dựa trên đó, nó sắp xếp email đến vào các thư mục khác nhau tùy thuộc vào mức độ quan trọng của chúng: Thường xuyên, Quan trọng và VIP. Bằng cách đó, bạn có thể thấy trong nháy mắt những gì e-mail bạn cần phải chú ý đến. Bạn cũng có thể đưa ra hướng dẫn cụ thể, chẳng hạn như luôn đặt e-mail từ sếp của bạn trong thư mục VIP. Chương trình tiếp tục học hỏi từ hành vi của bạn, cái gì là quan trọng và cái gì không, vì vậy bạn càng sử dụng nó càng lâu thì nó càng trở nên hiệu quả hơn.

SenderOK cũng làm được nhiều hơn thế. Nó cho bạn thấy một lịch sử của tất cả các trao đổi e-mail của bạn - cả hai chủ đề và bởi người - bao gồm cả các tập tin đính kèm gửi và nhận. Nó cũng thông báo cho bạn thư đến, cả hai với lời khuyên bóng, và với thông báo bằng giọng nói. Bạn có thể sẽ muốn tắt thông báo bằng giọng nói, vì nó nhanh chóng gây phiền nhiễu. Bản thân giọng nói là tốt, nhưng bạn sử dụng bổ trợ này vì e-mail của bạn đã quá tải.

Bất kỳ người dùng Outlook nào bị quá tải e-mail sẽ muốn gửi cho SenderOK một lần thử - và điều đó có nghĩa là hầu hết chúng ta.