Các thành phần

Nghiên cứu: Các công ty cần Địa chỉ An ninh Telework

Cuộc trò chuyện lúc ná»a đêm giữa trung vệ Tiến DÅ©ng và gia đình

Cuộc trò chuyện lúc ná»a đêm giữa trung vệ Tiến DÅ©ng và gia đình
Anonim

cho biết các nghiên cứu mới đây đã cho thấy các thách thức về an ninh mạng xã hội phức tạp, và nhiều tổ chức đã bỏ qua những rủi ro này. và Công nghệ (CDT), một nhóm vận động tập trung vào vấn đề bảo vệ sự riêng tư và an ninh, và Ernst & Young.

Các quan chức với CDT và Ernst & Young từ chối gọi telecommuting có nguy cơ cao hơn làm việc trong văn phòng, nhưng cho biết telecommuting có nhiều rủi ro. Trong nhiều trường hợp, telecommuters sử dụng máy tính của mình, làm cho thông tin của công ty bị dữ liệu vi phạm, và nhiều công ty không có chính sách telecommuting toàn diện hoặc hạn chế telecommuters truy cập vào dữ liệu mà họ không cần cho công việc của họ, nghiên cứu cho biết.

Ari Schwartz, phó chủ tịch của CDT cho biết: "Có rất nhiều yếu tố dẫn tới nguy cơ tiềm ẩn". "Trong một số trường hợp - nếu bạn đang nói về những thông tin rất nhạy cảm, nếu bạn đang tìm kiếm một người luôn làm việc ở nhà với sự theo dõi rất ít - sẽ có nguy cơ cao hơn người nào mang thông tin về nhà một lần trong một thời gian và được giám sát rất nhiều ".

Các công ty cung cấp dịch vụ viễn thông như là một sự lựa chọn cần phải cân nhắc những rủi ro và thực hiện nhiều bước hơn để giảm thiểu khả năng bị mất dữ liệu, Schwartz nói. Ông nói: "Với khả năng telecommuting có khả năng phát triển đáng kể trong những năm tới, chúng ta cần phải xem xét các cách để làm cho telecommuting ít bị ảnh hưởng bởi sự mất mát dữ liệu hơn", ông nói. "Chúng ta có cơ hội ngay bây giờ, trước khi nó phát triển rất lớn, Schwartz cho biết hai nhóm khảo sát 73 công ty ở Hoa Kỳ, Canada và châu Âu và nhận thấy rằng dưới 50 phần trăm cung cấp cho các nhân viên điện thoại với phần mềm mã hóa e-mail. Chỉ có khoảng 50 phần trăm các tổ chức được cung cấp chứng thực khó khăn cho các thiết bị làm việc và hầu như không có bất kỳ sử dụng chứng thực sinh trắc học nào Chỉ có khoảng 20 phần trăm người được hỏi cho biết các tổ chức của họ kiểm tra định kỳ các địa điểm làm việc ngoài công trường và ít hơn 50 phần trăm sử dụng cáp an toàn để khóa máy tính tại văn phòng nhà. Nghiên cứu liệt kê một số khuyến nghị cho các công ty để thực hiện và tránh khi cho phép telecommuters. Trong số các khuyến nghị:

- Phát triển chính sách telecommuting và đào tạo cho những người telecommutes, chứ không chỉ là nhân viên làm việc toàn thời gian

- Hạn chế việc nhân viên tiếp cận thông tin dựa trên nhu cầu làm việc và khả năng giám sát của tổ chức Các hoạt động của nhân viên

- Cung cấp cho các telecommuter hướng dẫn rõ ràng về việc sử dụng và xử lý hồ sơ giấy.

- Thực hiện các cuộc thăm viếng nhà để đảm bảo rằng các telecommuters đang xử lý thông tin cá nhân đáp ứng các yêu cầu về an ninh.

Sagi Leizerov, quản lý cao cấp của Nhóm Dịch vụ Tư vấn Ernst & Young cho biết. "Hình ảnh không hề ảm đạm," ông nói. "Có thể có những ví dụ điển hình trên thị trường, nhưng nếu chúng ta nhìn vào tình huống ngay bây giờ, trông giống như pho mát Thụy Sĩ, có rất nhiều lỗ hổng."