Android

Khảo sát: Chính phủ Mỹ có thể tiết kiệm hàng triệu đô la in

Năm người mang 37 kg ma tuý về Sài Gòn bị tỠhình

Năm người mang 37 kg ma tuý về Sài Gòn bị tỠhình
Anonim

Nhân viên chính phủ Mỹ trung bình in 7.200 trang một năm, hoặc khoảng 30 các trang mỗi ngày làm việc và 35% các trang đó bị loại bỏ cùng ngày chúng được in, theo khảo sát và báo cáo của nhà cung cấp Lexmark International và quan hệ công chúng và công ty nghiên cứu O'Keefe và Co.

gần 18,8 tỷ trang in mỗi năm trong chính phủ Hoa Kỳ, với gần 6,6 tỷ trang được in không cần thiết, báo cáo cho biết. Trong khi 440 triệu USD có vẻ giống như một giọt trong xô cho chính phủ Mỹ, nó chỉ khoảng 50 triệu USD ít hơn so với chính phủ chi tiêu mỗi năm cho in tiền tệ, báo cáo ghi nhận.

Chính phủ Hoa Kỳ chi khoảng 1,3 tỷ USD cho in ấn mỗi năm và 89 phần trăm nhân viên liên bang được khảo sát cho biết các cơ quan của họ không có chính sách in ấn chính thức tại chỗ, báo cáo cho biết. Chỉ có 20% các đại lý có giới hạn in màu và 5% yêu cầu mã số cá nhân để in, theo một cuộc khảo sát của 380 nhân viên liên bang vào cuối tháng 3.

Lexmark khuyến cáo rằng các cơ quan liên bang có chính sách in ấn toàn diện tại chỗ, bao gồm cách tốt hơn Brian Henderson, giám đốc giải pháp thông tin liên bang của công ty.

Các đại lý cần xem xét cách triển khai và quản lý công nghệ, "không chỉ từ quan điểm đặt máy in ra ngoài để sử dụng mà còn thực sự hiểu nó như một dịch vụ cho nhân viên của bạn, "anh nói.

Được hỏi lý do tại sao họ in tài liệu, 57% số người được hỏi cho biết họ cần chữ ký giấy, 54% cho biết họ cần chia sẻ tài liệu trong các cuộc họp, và 51% nói rằng họ cần chia sẻ tài liệu nói chung.

Nhiều nhân viên liên bang, tuy nhiên, được mở để in ít hơn. 64% cho biết họ có thể in ít hơn, và 69% nói rằng những con đường mòn giấy của các đại lý có thể được chuyển thành kỹ thuật số.

Đã hỏi ý kiến ​​về cách họ có thể in ít hơn, một nhân viên đã viết, "nếu tôi có một hệ thống tốt hơn "

Một nhân viên khác nói rằng anh ta sẽ in ít hơn nếu" tôi có thể chỉnh sửa nhiều hơn về điện tử, và tôi có thể phụ thuộc vào các tập tin điện tử của tôi nhiều hơn. " Một nhân viên khác nói rằng anh sẽ in ít hơn nếu anh ta có PDA để đọc tài liệu khi anh ấy không làm việc trực tuyến.

"Tôi nghĩ rằng đây không chỉ là một thông điệp về cơ hội, mà còn là sự sẵn sàng thay đổi", Henderson nói. "Các nhân viên tự nhận ra rằng sự thay đổi có thể xảy ra."