Sutus Business Central 200 Tập trung vào Dễ sử dụng

Một số thông số kỹ thuật của Business Central 200 được sắp xếp kỳ lạ, chẳng hạn như băng tần đơn, 802.11 b / g Wi-Fi; 250GB dung lượng lưu trữ; và một cổng ethernet gigabit đơn. Nhưng đối với hầu hết các phần, cách tiếp cận thống nhất hoạt động, làm cho doanh nghiệp nhỏ của bạn chạy nhanh chóng với sự phức tạp về cấu hình tối thiểu.

Trung tâm thương mại 200 nhắm vào các văn phòng có từ 25 đến 25 nhân viên. Nó có thể phù hợp tốt trong một cửa hàng bán lẻ, kết nối với hệ thống bán hàng hoặc camera an ninh của bạn, hoặc nó có thể phục vụ như là cột nối truyền thông phụ trợ của văn phòng dựa trên dịch vụ của bạn. Bạn thậm chí có thể cài đặt một Business Central 200 khác tại một văn phòng vệ tinh, nối vĩnh viễn các điện thoại và các tập tin thông qua mạng riêng ảo (VPN).

[Đọc thêm: Các hộp NAS tốt nhất cho truyền thông và sao lưu]

Tùy thuộc vào người bán lại, bạn có thể lấy phần cứng được định cấu hình trước hoặc yêu cầu quản trị viên CNTT của bạn thiết lập. Hộp chính của Business Central 200 gắn với kết nối Internet của bạn và bạn xây dựng mạng của mình qua tám cổng ethernet 100 mbps và Wi-Fi 802.11b / g. Điện thoại VoIP gắn vào mạng và thiết bị cung cấp nguồn qua ethernet, do đó bạn không cần cắm điện thoại vào ổ cắm. Bạn thậm chí có thể sử dụng cây cầu đi kèm để kết nối một hệ thống điện thoại truyền thống.

Sutus dựa trên giá của phần cứng Business Central 200 về số lượng người dùng, mặc dù giấy phép đã được sửa và không yêu cầu gia hạn. Tỷ lệ $ 2199 cung cấp phần cứng máy chủ cơ bản và cổng điện thoại cho năm người dùng. Giá cho tối đa tá người dùng là 2898 đô la và phần cứng cho tối đa 25 người dùng có giá 3897 đô la. Phần cứng thiết bị cầm tay VoIP và dịch vụ Giao thức phiên khởi đầu (SIP) tốn thêm chi phí.

Cài đặt

Tháo thiết bị tiết lộ hộp phần cứng chính và hộp cổng điện thoại tương tự. Nếu bạn đặt hàng điện thoại - chúng tôi đã kiểm tra ba - đại lý thường gói các thiết bị cầm tay Polycom. Bạn chỉ cần kết nối mọi thứ và hoàn thành cấu hình trong trình duyệt Web. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ có thể trải qua quá trình cài đặt ban đầu trong chưa đầy một giờ, nhưng sau đó bạn có thể dành vài giờ để khám phá tất cả các tính năng.

Trung tâm kinh doanh 200 là nền tảng bất khả tri, làm việc với máy Mac, Máy tính Windows, máy tính Linux và nhiều thiết bị di động khác nhau, bao gồm cả một số điện thoại nhất định. Bạn định cấu hình cài đặt mặc dù trình duyệt Web hỗ trợ Flash thay vì thông qua một ứng dụng dành riêng cho hệ điều hành.

Hộp phần cứng chạy Linux và được cung cấp bởi các công cụ nguồn mở. Về mặt lý thuyết, bạn có thể kết hợp phần mềm với các tính năng tương tự miễn phí. Nhưng giao diện của sản phẩm là sức mạnh thực sự của nó.

Khi thêm tài khoản người dùng mới, bạn nhập mật khẩu và đăng nhập một lần, và Business Central 200 sẽ tạo một phần mở rộng điện thoại, một không gian lưu trữ mạng riêng và một tài khoản email.

Bạn cũng có thể tạo các nhiệm vụ điện thoại, lưu trữ và e-mail làm không gian làm việc theo nhóm. Với không gian làm việc nhóm, chia sẻ cho bộ phận bán hàng, ví dụ: bạn có thể tạo tiện ích mở rộng điện thoại, địa chỉ email và khu vực lưu trữ có thể truy cập được cho tất cả thành viên cùng một lúc. Tính năng quản lý đơn giản, mạnh mẽ này làm cho Business Central 200 đáng giá, mặc dù một số thông số kỹ thuật cá nhân của nó thất vọng.

Router

Trung tâm kinh doanh 200 tạo ra mạng có dây hoặc không dây một cách đơn giản. Chỉ cần nhập mật khẩu Wi-Fi và cắm cáp của bạn.

Hộp có đủ cổng cho các mạng có dây cơ bản, nhưng chỉ bao gồm một cổng ethernet gigabit (ngoài tám cổng ethernet 100 mbps). Nếu bạn muốn chuyển nhanh nhất cho mạng của mình, bạn sẽ phải thêm công tắc gigabit ngay lập tức

Mạng không dây cũng đủ, nhưng tương tự ít hơn lý tưởng. Thiết bị hỗ trợ 802.11b / g, không phải là giao diện 802.11n mới nhất. Tệ hơn nữa, các tùy chọn mạng là cứng nhắc. Thiết bị yêu cầu bảo mật WPA, vì vậy nếu bạn cài đặt nó tại một quán cà phê (ví dụ), khách truy cập phải nhập mật khẩu. Điểm truy cập băng tần kép sẽ có ý nghĩa hơn, tách lưu lượng truy cập công khai khỏi mạng riêng của bạn, nhưng bạn chỉ nhận được kết nối không dây duy nhất. Và WPA thiếu các tùy chọn bảo mật không dây khác. Các đại diện của Sutus nói rằng bản cập nhật cuối cùng sẽ cho phép các tùy chọn SSID và WPA2 kép.

Nếu không, router hoạt động tốt, ngay cả khi bạn được che chắn từ cấu hình sâu. Tường lửa kiểm tra stateful-packet-inspection kiểm soát lưu lượng và thiết bị được cấu hình sẵn để khóa chính nó tốt hơn một router có sẵn.

VPN tích hợp cho phép bạn kết nối và chia sẻ tập tin từ xa hoặc VoIP gọi như thể bạn đang ở trong văn phòng. Nó hỗ trợ mã hóa AES SSL 256 bit thông qua IPSec hoặc PPTP, bảo mật dữ liệu của bạn.

Điện thoại

Dịch vụ điện thoại VoIP yêu cầu đăng ký bổ sung từ nhà cung cấp SIP của bên thứ ba. Business Central 200 được cấu hình sẵn để hỗ trợ XO, Megapath, Broadvox, Babytel và nhiều sản phẩm khác. Dự kiến ​​sẽ trả khoảng 150 đô la mỗi tháng cho ba dòng dịch vụ đồng thời mà sau đó bạn có thể chia sẻ qua các số tiện ích mở rộng nội bộ. Bạn cũng sẽ cần phải mua thiết bị cầm tay VoIP, chi phí khoảng $ 115 mỗi (Hệ thống hỗ trợ phần mềm VoIP của bên thứ ba, hoạt động tốt trên nó, nhưng hầu hết mọi người sẽ muốn có một chiếc điện thoại thực sự, quá.). Vì phần cứng Business Central 200 cơ bản bao gồm một cổng để xử lý thiết bị điện thoại tương tự, nó có thể tự động định tuyến các bản fax đến máy fax truyền thống của bạn.

Với kích hoạt VoIP, tiếp nhận, chuyển tiếp cuộc gọi và các tùy chọn khác lớn hơn. Bạn có thể định cấu hình cuộc gọi đến để chuyển qua tối đa ba bước, chẳng hạn như đổ chuông bàn, đổ chuông cho nhân viên tiếp tân và sau đó chuyển sang hộp thư thoại. Bạn thậm chí có thể định tuyến cuộc gọi đến một số bên ngoài, chẳng hạn như điện thoại di động của bạn. Nếu bạn cài đặt Trung tâm Kinh doanh thứ hai tại văn phòng khác, bạn có thể gọi cho các đồng nghiệp ở xa bằng cách quay số điện thoại của họ hoặc bạn có thể sắp xếp chỉ những điện thoại ở Bờ Đông sẽ đổ chuông vào sáng sớm cho đến khi nhân viên chi nhánh West Coast của bạn đến

Sutus nói rằng bạn chỉ cần băng thông tối thiểu để hỗ trợ các tính năng VoIP - khoảng 1,5 mbps ở hạ lưu và 600 kbps ngược dòng cho bốn cuộc gọi đồng thời. Router bao gồm các quy tắc chất lượng dịch vụ để chuyển băng thông sang VoIP khi cần thiết và kết nối thông qua các lỗ hổng tạm thời thay vì để các cổng VoIP luôn mở.

Máy chủ

Chỉ với 250GB dung lượng lưu trữ được chia sẻ giữa hai ổ đĩa RAID 250GB, Business Central 200 cho phép tiết kiệm thời gian ngắn đối với nhu cầu chia sẻ tệp - và bạn không thể tự nâng cấp ổ đĩa bằng cách hoán đổi trong các lựa chọn thay thế không tốn kém. Các cổng USB 2.0 cho phép bạn kết nối một ổ đĩa ngoài để xử lý các bản sao lưu theo lịch trình của các ổ đĩa tích hợp, nhưng bạn không thể sử dụng các ổ đĩa ngoài cho không gian máy chủ và bạn không thể thiết lập Doanh nghiệp Trung tâm 200 tự động trở lại ngoại vi; Các đại diện của Sutus nói rằng tính năng này sẽ được cập nhật.

Windows, Mac OS và các máy tính khác có thể dễ dàng kết nối bộ nhớ chia sẻ SMB trong máy tính để bàn. Tài khoản chính của bạn và không gian làm việc được chia sẻ sẽ hiển thị các vùng cá nhân và nhóm.

Nhưng các hộp thả xuống Business Central 200 bỏ qua và lưu trữ công khai, cả hai đều hữu ích cho một số luồng công việc. Ví dụ: bạn có thể có ứng dụng khách bên ngoài muốn tải lên các tệp lớn - với hộp thả xuống, bạn sẽ không phải tạo tài khoản người dùng mới và nói chuyện với khách hàng thông qua VPN. Hoặc bạn có thể muốn lưu trữ công khai các tệp lớn mà khách hàng bên ngoài có thể tải xuống. Business Central 200 không hỗ trợ FTP hoặc bất kỳ phương thức kết nối không phải VPN nào.

Máy chủ Web tích hợp có thể cung cấp giải pháp cho việc lưu trữ các tệp bên ngoài, nhưng nó ít linh hoạt hơn như FTP. Máy chủ Web cũng có thể lưu trữ trang chủ của bạn, nhưng nó không hỗ trợ cơ sở dữ liệu hoặc tập lệnh cần thiết cho các trang web phức tạp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn cần những tính năng đó - cho thương mại, bạn có thể cần một máy chủ lưu trữ ngoài trang web hoặc phần cứng nội bộ mở rộng hơn nhiều.

Đối với e-mail hoặc cho Trang web của bạn, bạn có thể sử dụng tên miền yourcompanyname.sutuscentral.com miễn phí hoặc bạn có thể định cấu hình máy chủ để sử dụng tên miền của riêng bạn. Trong cả hai trường hợp, dịch vụ thư sử dụng IMAP an toàn, giữ cho các thư có sẵn trên máy chủ bất kể bạn kết nối như thế nào. Lọc thư rác phía máy chủ, bí danh, thư kỳ nghỉ và các tiêu chuẩn e-mail khác cũng có sẵn.

Giá trị

Gói Business Central 200 thường cảm thấy một hoặc hai bước so với tiêu chuẩn hiện tại, ưu tiên 100Base-T ethernet, 802.11b / g và WPA, thiếu bộ nhớ có thể nâng cấp và FTP. Nếu bạn cần cấu hình mọi khía cạnh nhỏ gọn của bộ định tuyến, máy chủ hoặc hệ thống điện thoại, bạn sẽ gặp phải những tình huống mà bạn không thể tiến hành.

Nhưng Business Central 200 không nhắm vào các công nghệ tiên tiến. Đó là dành cho các doanh nghiệp có một người CNTT được kéo dài, người biết một chút về mọi thứ, hoặc cho các công ty không có nhân viên CNTT. Hệ thống trợ giúp tích hợp giải thích gần như mọi tính năng bạn có thể gặp phải thông qua văn bản và cài đặt người dùng hợp nhất tự động bật tài khoản điện thoại, e-mail và lưu trữ cùng một lúc. Việc khởi động không hợp lệ sẽ coi trọng tính dễ sử dụng này hơn các tính năng bổ sung khác mà chúng có thể không sử dụng.