Car-tech

ĐồNg bộ hóa Outlook với Lịch Google của bạn

What's new with Microsoft 365 | October 2020

What's new with Microsoft 365 | October 2020
Anonim

thiết lập một lần là tất cả những gì cần để đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google của bạn.

Hầu hết dữ liệu lịch của tôi đều nằm trong Outlook. Không phải bởi sự lựa chọn, hãy nhớ bạn, nhưng bởi vì đó chỉ là nơi mà nó đã tích luỹ qua nhiều năm.

Tôi muốn sử dụng Lịch Google, linh hoạt hơn và ít hơn, tốt, Outlooky. Chỉ một vấn đề: làm cách nào để di chuyển dữ liệu của tôi từ dữ liệu này sang tài khoản cũ? Và, cũng quan trọng, làm thế nào tôi có thể giữ cho hai thực thể được đồng bộ?

Đáng ngạc nhiên là rất ít người biết rằng Google tự cung cấp một giải pháp: được đặt tên là Google Calendar Sync. Tiện ích miễn phí này chạy dưới Windows và tự động giữ Lịch Google và lịch Outlook của bạn được đồng bộ hóa.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhập cuộc hẹn tại một địa điểm và nó sẽ tự động kỳ diệu xuất hiện trong khác - và ngược lại. Nhưng bạn cũng có tùy chọn gắn bó với đồng bộ hóa một chiều, như sao chép tất cả các cuộc hẹn Outlook của bạn vào GCal nhưng không sao chép các cuộc hẹn GCal vào Outlook.

Đồng bộ hóa Lịch Google tương thích với Windows XP và Vista (mặc dù theo kinh nghiệm của tôi, cũng hoạt động tốt với Windows 7). Nó đòi hỏi Outlook 2003 hoặc 2007 - Tôi không chắc nó có tương thích với Outlook 2010. (Nếu bạn đã thử nó, để lại một bình luận.)

Thiết lập là một snap: tải xuống và chạy tiện ích, nhập vào Google của bạn thông tin tài khoản, chọn tùy chọn đồng bộ hóa của bạn (1 chiều hoặc 2 chiều) và sau đó chỉ định tần suất tiện ích sẽ đồng bộ hóa lịch của bạn (mặc định là hai giờ một lần).

Đúng vậy! Đồng bộ đầu tiên mất một vài phút; sau đó, nó gần như tức thời. Giờ đây, bạn có thể sử dụng cả hai lịch nhưng bạn thấy phù hợp, tất cả đều giữ đồng bộ hóa cả hai.