Android

Mười bài học rút ra từ danh sách E-mail

E-Mail Adresse in Plesk anlegen

E-Mail Adresse in Plesk anlegen
Anonim

Cột tuần trước cho bạn thấy ba lựa chọn khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tạo và quản lý máy chủ danh sách email của riêng bạn. Tuần này tôi muốn nói về khía cạnh "nhẹ nhàng hơn": cách chạy danh sách của bạn và chọn những gì bạn viết, những gì bạn gửi đi, cách bạn gửi nó ra sao và tại sao bạn lại làm nó.

E- mail là mạch máu cơ bản của bất kỳ giao tiếp kinh doanh nhỏ nào. Đó là cách bạn có được và giữ chân khách hàng, cách bạn tìm thấy khách hàng tiềm năng mới và cách bạn giữ và thúc đẩy nhân viên của mình. Ngay cả khi bạn có một công ty không phải là Internet, chẳng hạn như cửa hàng phần cứng, bạn có thể sử dụng e-mail để mang đến công việc kinh doanh mới và thông báo và giải trí cho khách hàng của mình.

Dưới đây là mười bài học quan trọng:

1. Tự quảng cáo là tốt, nhưng phải mất một chỗ ngồi trở lại để thực sự thông tin và tư vấn. Hạn chế số lượng nội dung tự quảng cáo đến ít hơn 20% của những gì bạn gửi đi. Giữ e-mail của bạn giàu thông tin và mọi người sẽ muốn đọc chúng. Điều này không có nghĩa là bạn không thể cho mọi người biết về các mức giá đặc biệt, hoặc một số thành tích nhất định hoặc các sự kiện sắp tới.

2. Hàng tuần là tần số tốt nhất Nếu bạn không thể viết một cái gì đó hàng tuần, thì mỗi tuần khác cũng tốt. Nhiều hơn một lần một tuần gây phiền toái, và ít thường xuyên hơn e-mail có xu hướng mất kết nối của bạn. Nếu có thể, hãy gửi e-mail của bạn vào cùng một ngày trong tuần để thống nhất và dự đoán được.

3. Giữ e-mail dưới 1000 từ. Khoảng 600 từ là tối ưu. Mọi người có sự chú ý ngắn kéo dài.

4. Biến chúng thành bản gốc. Đừng chỉ cắt và dán những thứ bạn đã nhặt ở nơi khác. Mặc dù nó là tốt để sử dụng một liên kết như là một điểm nhảy để cung cấp quan điểm của riêng bạn và bình luận.

5. Không chồng lên các liên kết Web. Một hoặc hai liên kết trên mỗi email là tốt. Bất kỳ điều gì nhiều hơn là gây phiền nhiễu và không chứng minh bất cứ điều gì cho bất cứ ai, khác hơn là bạn đã thực hiện rất nhiều nghiên cứu Internet.

6. Viết tốt là điều cần thiết Nhờ người khác chỉnh sửa e-mail của bạn và kiểm tra chính tả, cú pháp và ngữ pháp. Kiểm tra các liên kết Web để đảm bảo chúng hiển thị đúng trang mà bạn dự định.

7. Kiểm tra sự thật của bạn, Trong khi biên tập viên của bạn đang ở đó, có anh ta hoặc cô ấy cũng kiểm tra báo cáo của thực tế và chắc chắn rằng họ là chính xác. Không có gì làm loãng quyền lực của bạn hơn là những lời tuyên bố sai sự thật.

8. Số lượng cộng đồng Nếu bạn định bắt đầu một liên doanh xuất bản web thành công, hãy đảm bảo rằng bạn có một ý tưởng hay về cộng đồng của bạn. Điều này bao gồm người đọc / người xem, nguồn thông tin và người và cơ chế để di chuyển thông tin xung quanh (ngoài bản thân bạn, nghĩa là). Bạn đang nói chuyện với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác hoặc nhân viên của mình? Quản lý cấp cao hoặc trong chiến hào? Thế hệ cũ hay trẻ hơn? Có một ý tưởng vững chắc về người ở phía bên kia của e-mail và tin nhắn của bạn sẽ hiệu quả hơn.

9. Thông báo quan trọng Sử dụng e-mail làm cách để thông báo danh sách những gì mới, cái gì khác, cái gì đang được bán, cái gì mà bạn đề nghị. Đây có lẽ là cách sử dụng tốt nhất danh sách của bạn và thứ mà chúng tôi thường bỏ qua. Mọi người đánh giá cao việc nghe tin tức của bạn trước tiên từ bạn, đó thường là cách tốt nhất để xây dựng cộng đồng.

10. Có một kho lưu trữ Hãy suy nghĩ về việc lưu trữ tất cả các e-mail của bạn trên trang Web của bạn. Mailman và Yahoo làm điều này tự động, mặc dù cả hai đều làm điều đó một cách cồng kềnh. Bạn cũng có thể đăng lại e-mail của mình lên một định dạng blog, đó là một trong những điều tôi làm với các thư điện tử Web Informant.

Chúc may mắn với danh sách e-mail của bạn và chia sẻ những mẹo hay nhất của bạn ở đây, quá!

David Strom là cựu tổng biên tập của Network Computing, Tom's Hardware.com và DigitalLanding.com và một nhà tư vấn mạng độc lập, blogger, podcaster và diễn giả chuyên nghiệp có trụ sở tại St. Louis. Ông có thể đạt được tại [email protected].