Thư Windows 10: tính năng tốt nhất

Windows 10 đã được ra mắt với vô số tính năng mới và đáng chú ý trong số đó là ứng dụng Mail và ứng dụng Lịch được tân trang lại. Những ứng dụng mới này là một tiếng kêu từ Outlook Express cũ về mặt thiết kế và thêm vào sự mới mẻ rất cần thiết.

Vì hầu hết các ứng dụng email khác đều hoạt động rất tốt, mọi người có xu hướng bỏ qua ứng dụng nội bộ. Nhưng sau đó, ai nói nó thiếu tính năng?

Ứng dụng thư chứa nhiều tính năng và tùy chọn tùy chỉnh sẽ khiến bạn muốn chuyển đổi từ các ứng dụng email khác. Hơn nữa, nó thậm chí còn cho phép bạn định cấu hình nhiều tài khoản và thậm chí có thể cảm nhận ngôn ngữ bạn đang cố gắng viết.

Vì vậy, hãy nhảy ngay vào và kiểm tra 12 tính năng Ứng dụng Windows 10 Mail hàng đầu. Và ai biết được, cuối cùng, bạn có thể bị cám dỗ chuyển đổi ứng dụng email của mình.

Tìm hiểu các mẹo và thủ thuật Windows 10 tốt nhất tại đây.

1. Cài đặt đồng bộ hóa

Với Windows 10, giờ đây bạn có thể kiểm soát thời gian và cách các email sẽ được đồng bộ hóa vào ứng dụng Thư. Vì vậy, lần tới khi bạn có kết nối không chính xác, bạn có thể tiết kiệm cả thời gian và băng thông bằng cách chọn đồng bộ hóa email của mình trên cơ sở cần thiết.

Thêm vào đó, ứng dụng cũng học hỏi từ cách sử dụng của bạn. Vì vậy, nếu bạn không sử dụng hộp thư của mình quá thường xuyên, cài đặt đồng bộ sẽ được điều chỉnh để tiết kiệm pin và dữ liệu. Vì thế, bạn có thể muốn kiểm tra tùy chọn 'dựa trên cách sử dụng của tôi'.

2. Hộp thư đến tập trung

Hộp thư đến tập trung là một tính năng khá mới vẫn đang trong quá trình triển khai cho đối tượng rộng hơn. Giống như tab Chính trong Gmail, nó phân tách các email quan trọng vào tab Tập trung và các email có mức độ ưu tiên thấp vào tab Khác. Tính năng này - đã có sẵn trong Outlook cho iOS và Android - không chỉ cho phép bạn tập trung vào các email quan trọng mà còn giúp xây dựng hộp thư không lộn xộn.

Nếu bạn thấy bất kỳ email quan trọng nào nằm trong tab Khác, bạn có thể kéo nó trở lại vào hộp Tập trung. Và bạn càng làm điều đó, chức năng sẽ hoạt động tốt hơn (trong tương lai) khi nó học được từ thói quen email của bạn.

Để bật hộp Tập trung, nhảy qua Cài đặt > Đọc và cuộn xuống dưới cùng. Hiện tại, Hộp thư đến tập trung được giới hạn ở Tài khoản Outlook và Office 365.

3. Tài liệu

Một tính năng tương đối mới, @mentions sẽ cho phép bạn gắn thẻ một số liên lạc trong một cuộc trò chuyện email. Giống như các thẻ trong phương tiện truyền thông xã hội, tính năng này cũng nhằm mục đích làm cho một người nhận thức được nhiệm vụ của mình trong tay. Nó có vẻ dễ sử dụng - tất cả những gì bạn cần làm là nhập @ và bảng điều khiển với danh sách liên hệ của bạn sẽ bật lên bên dưới.

Tính năng này có thể chứng minh là rất có lợi trong các đội nơi các nhiệm vụ thường được trao trong email.

Hơn nữa, nếu một người mới được gắn thẻ trong chuỗi email, địa chỉ email sẽ được thêm vào danh sách Đến: để bạn không bỏ lỡ việc đó.

Ngoài ra, nếu người nhận có tính năng hộp thư đến tập trung được bật, họ có thể thấy chính xác thời gian đề cập được thực hiện trong email.

4. Duyệt web

Nếu bạn thích bàn phím hơn chuột, thì duyệt caret sẽ giúp bạn di chuyển xung quanh hộp thư đến của mình một cách khá đơn giản. Tính năng này sử dụng các phím mũi tên và các phím PG Up và PGD để đi qua các email.

Để bật nó, hãy đi sâu vào tab Đọc trong Cài đặt (biểu tượng bánh răng) và chuyển đổi tùy chọn Duyệt Caret thành Bật. Khi đã xong, bạn sẽ thấy con trỏ trên thân email.

Giống như duyệt trên một tài liệu từ, ở đây bạn cũng có thể chọn một văn bản bằng cách nhấn Shift và di chuyển con trỏ dọc theo dòng đã chọn. Để mở một liên kết, tất cả những gì bạn phải làm là chuyển sang liên kết và nhấn enter, nếu đó là một địa chỉ email, ứng dụng Thư sẽ mở ra một email mới.

5. Phím tắt

Windows đã bao gồm một loạt các phím tắt hữu ích trong ứng dụng Mail giúp điều hướng giữa các thành phần khác nhau trở nên liền mạch và hiệu quả. Mặc dù có rất nhiều phím tắt, đây là một số trong những phím tắt siêu hữu ích.

• Tìm kiếm: Ctrl + e / F3
• Trả lời Email: Ctrl + R
• Đánh dấu là đã đọc: Ctrl + Q
• Đánh dấu là chưa đọc: Ctrl + U
• Gửi tin nhắn: ALT + S / Ctrl + Enter
• Xóa tin nhắn: Ctrl + D
• Chuyển tiếp email: Ctrl + F
• Chấp nhận lời mời họp: Alt + C
• Từ chối lời mời họp: Alt + D

Xem thêm: Danh sách đầy đủ các phím tắt Windows 10 bạn cần biết.

6. Đính kèm email

Ứng dụng Windows 10 Mail không chỉ cho phép bạn lưu email, nó cũng mang đến cho bạn cơ hội để có chúng dưới dạng tệp đính kèm. Sau khi bạn đã lưu một email, tất cả những gì bạn cần làm là sao chép nó và dán nó vào phần thân email. Đơn giản như một hai hai.

Và tệp đính kèm sẽ mở trong một cửa sổ mới với tất cả các liên kết và nút được nhúng hoạt động theo yêu cầu.

7. Tùy chỉnh nền thư

Tùy biến là những gì mang lại cho một ứng dụng bản sắc riêng của nó. Và khi nói đến nó, ngay cả ứng dụng Mail cũng không bị bỏ lại phía sau. Nó có vô số tùy chọn tùy chỉnh và đáng chú ý trong số đó là tùy chọn thay đổi ảnh nền.

Trụ sở để Cài đặt > Cá nhân hóa và chọn ảnh nền. Còn gì tuyệt hơn, bạn thậm chí có thể chọn một hình nền bảnh bao từ bộ sưu tập của mình.

Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn thiết lập một chủ đề cho ứng dụng Thư để chọn màu nhấn. Nếu bạn hỏi tôi, sắc thái của màu xanh lá cây không quá tệ.

8. Hộp thư đến liên kết

Chắc chắn, bạn phải biết rằng trong ứng dụng Windows 10 Mail, bạn có thể dễ dàng định cấu hình nhiều tài khoản email vào đó. Mặc dù bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản, nhưng nếu bạn muốn có chúng ở một nơi thì sao? Tính năng mới có tên Link inboxes cho phép bạn làm điều đó và điều đó cũng khá dễ dàng.

Trụ sở để Cài đặt > Quản lý tài khoản và nhấp vào Liên kết hộp thư đến. Và bạn có thể dễ dàng tìm ra phần còn lại - đặt tên và lưu lại. Ta-Da, hãy sẵn sàng để trải nghiệm hộp thư đến hợp nhất mới.

9. Đính kèm kéo và thả

Với ứng dụng Mail mới, việc thêm tệp đính kèm chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng ứng dụng máy tính để bàn Outlook, bạn sẽ thấy mình hoàn toàn ở nhà với ứng dụng này. Chỉ cần kéo tệp đính kèm vào ứng dụng và nó sẽ được thêm vào (miễn là bạn mở email).

10. Quản lý thông báo

Nghĩ về nó, trung tâm thông báo Windows hoạt động như một đứa trẻ quá nhiệt tình khi thông báo cho bạn về các bản cập nhật hoặc email mới nhất mà bạn đã nhận được.

Mặc dù đây là một tính năng đáng để có, đôi khi số lượng email có thể áp đảo chúng ta, đặc biệt là khi ứng dụng thư có nhiều tài khoản email được định cấu hình.

Tính năng quản lý thông báo giúp ghi đè vấn đề này.

Hơn thế nữa, bạn có thể chuyển đổi công tắc này bao nhiêu tùy ý. Điều hướng đến Cài đặt> Thông báo và tắt tùy chọn Trung tâm hành động.

Hoặc bạn có thể chọn để tắt các thông báo bằng cách chỉ chọn tài khoản email quan trọng và tắt tiếng phần còn lại.

11. Thay đổi lịch

Lịch và ứng dụng email đi đôi với nhau. Rất may với Windows 10, ứng dụng lịch cũng có được sự tăng cường từ hình đại diện gớm ghiếc trước đó. Đây không chỉ là phiên bản nhiều màu sắc hơn của bản thân trước đây, mà còn đi kèm với bộ tính năng riêng. Chẳng hạn, bây giờ bạn có thể thêm nhiều lịch vào đó và thay đổi màu cho phù hợp.

Vì vậy, bạn có thể có lịch nghỉ lễ theo chủ đề màu xanh và chủ đề Đỏ cho các sự kiện và cuộc họp của tài khoản chính.

Ngoài ra, ứng dụng mới này cũng cho phép bạn thêm nhiều lịch như Lịch thể thao, danh sách kỳ nghỉ của các quốc gia khác, v.v.

12. Cử chỉ vuốt có thể tùy chỉnh

Mẹo cuối cùng là dành cho các chủ sở hữu màn hình cảm ứng. Thông qua các Tác vụ nhanh trong Cài đặt, người ta có thể dễ dàng tùy chỉnh các cử chỉ Vuốt để giảm thiểu công việc của bạn. Bạn có thể đặt ứng dụng email để xóa thư khi vuốt sang trái đơn giản hoặc lưu trữ email khi bạn vuốt sang phải. Thấy chưa, đơn giản quá.

Tiền thưởng: Chữ ký

Mặc dù phần chữ ký vẫn bị kẹt trong kỷ nguyên văn bản đơn giản, đây là cách giải quyết nhanh về cách cho vay liên lạc cá nhân vào email của bạn. Nó liên quan đến một chút HTML và một công việc thủ công, nhưng sau đó, hãy yên tâm rằng kết quả cuối cùng sẽ rất đáng yêu.

Tạo một tệp HTML với các chi tiết chữ ký của bạn cùng với các chi tiết về màu phông chữ, họ, kích thước, v.v. Giữ tệp mở (trong trình duyệt) bất cứ khi nào bạn sử dụng ứng dụng email.

Ở đây có công việc thủ công - trước khi bạn gửi thư, sao chép chữ ký từ trình duyệt và dán nó vào thư. Tôi biết rằng nó sẽ là một chút tẻ nhạt nhưng sau đó, nó sẽ cứu bạn khỏi chữ ký văn bản đơn giản gớm ghiếc. Win-Win, phải không?

Xin lưu ý rằng quá trình này không sao chép các tập tin hình ảnh.

Đó là cái bọc!

Mặc dù ứng dụng thư đã tự khắc phục rất nhiều, nhưng vẫn có nhiều lĩnh vực có thể cải thiện, chẳng hạn như thêm HTML hoặc hình ảnh trong chữ ký và kích hoạt quy tắc thư. Hy vọng, trong những năm tới, chúng ta thấy rất nhiều tính năng mới được giới thiệu. Vậy, tính năng mà bạn đang chờ đợi là gì?