Top 13 phím tắt onenote để cải thiện năng suất của bạn

MicrosoftOneNote đã xuất hiện được một vài thập kỷ. Tuy nhiên, Microsoft đã cung cấp hai phiên bản - Office 365 và UWA - dịch vụ ghi chú phổ biến của mình trong vài năm qua. Phiên bản Office 365 hoạt động giống như các phiên bản trước và ứng dụng khách UWA (Ứng dụng Windows phổ biến) có sẵn từ Microsoft Store.

OneNote hoàn toàn miễn phí để sử dụng không giống như các ứng dụng khác từ bộ Microsoft Office. Trong một đợt thúc đẩy gần đây của các ứng dụng Windows gốc, công ty đã tắt phiên bản OneNote trên máy tính để bàn và hiện đang tập trung vào phiên bản UWA.

Microsoft đang dần bổ sung các tính năng OneNote cho máy tính để bàn đối tác UWA của mình. Mặc dù họ đã làm rất tốt, công ty vẫn chưa thực hiện tất cả các phím tắt cho ứng dụng mới.

Bây giờ điều đó không có nghĩa, chúng tôi không còn lựa chọn nào khác. Dịch vụ này cung cấp một số phím tắt hấp dẫn. Và trong bài đăng này, tôi sẽ đề cập đến các phím tắt cần thiết hàng đầu cho OneNote trên nền tảng Windows và macOS.

Tải xuống OneNote cho Windows

Tải xuống OneNote cho macOS

Trước khi đi sâu vào bài viết, hãy để tôi nói rõ rằng tôi sẽ không nói về các phím tắt thông thường ở đây. Những cái phổ biến như Sao chép (Ctrl + C), Dán (Ctrl + V), Hoàn tác, Làm lại, chọn tất cả là phổ quát và có lẽ bạn đang sử dụng nó theo cách này hay cách khác. Thay vào đó, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua những điều quan trọng nhất giúp bạn hoàn thành công việc.

Lưu ý: Đối với người dùng Mac, nút Lệnh hoạt động tương tự như chức năng Ctrl trên Windows. Vì vậy, khi tôi đề cập đến phím Ctrl trên Windows, thủ thuật tương tự áp dụng cho macOS với phím Command.

Ngoài ra trên

Top 15 phím tắt Slack trên iPad

1. Thêm điểm Bullet / Danh sách đánh số

Giống như nhiều ứng dụng ghi chú, OneNote không hỗ trợ thêm các dấu đầu dòng hoặc sơ đồ đánh số cho ghi chú. Bạn có thể sử dụng Ctrl +. phím tắt trên Windows hoặc Command +. trên macOS cho các dấu đầu dòng hoặc chọn Ctrl + / và Command + / để thêm số tương ứng. Người ta cũng có thể đi với nhiều hình dạng và số khác nhau từ danh sách. Chúng không được hỗ trợ bởi bất kỳ phím tắt nào.

2. Chọn Tiêu đề của Trang

Sẽ có lúc bạn muốn thay đổi tiêu đề của trang một cách nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + T hoặc phím tắt Command + Shift + T trên macOS để chọn tiêu đề của trang.

3. Chèn siêu liên kết

OneNote cung cấp tùy chọn khi bạn muốn thêm siêu liên kết vào một từ nhất định, chỉ cần chọn từ đó và nhấn phím tắt Ctrl + K hoặc Command + K cho phím tắt macOS để hoàn tất hành động.

4. Đánh dấu từ

Trong một ghi chú dài, bạn có thể muốn làm nổi bật một số từ nhất định để làm cho chúng nổi bật trong đám đông. Với OneNote, bạn có thể dễ dàng làm nổi bật một số câu hoặc từ nhất định bằng phím tắt nhanh Ctrl + Shift + H và Command + Shift + H trên Mac.

Ngoài ra trên

11 phím tắt trên Google Photos

5. Chèn ngày và thời gian

Làm việc trên một ghi chú dài trong một khoảng thời gian nhất định, bạn có thể muốn thêm ngày và thời gian vào các chỉnh sửa gần đây. Chỉ cần nhấn Alt + Shift + F hoặc Shift + Command + D trên Mac.

6. Hiển thị / ẩn các đường kẻ

Như tên cho thấy, OneNote không hỗ trợ các dòng thước kẻ thông qua các ghi chú. Chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + R trên Windows để thêm hoặc xóa các dòng thước khỏi trang.

7. Thêm một trang con mới bên dưới trang hiện tại

OneNote hỗ trợ thêm một trang con vào một trang cụ thể trong một phần nhất định. Nó hữu ích trong các dự án dài. Nhấn Ctrl + Shift + Alt + N, và bạn sẽ có một trang con mới.

8. Mở một cửa sổ OneNote khác

Làm việc trên nhiều trang OneNote có thể trở nên mệt mỏi sau một thời gian. Rất may, OneNote không hỗ trợ mở một cửa sổ mới để thêm nội dung. Nhấn phím tắt Ctrl + M để kích hoạt hành động.

9. Tạo Notebook và Phần mới

Như bạn có thể đã biết, OneNote không hỗ trợ thêm sổ ghi chép và phần mới vào đó. Bây giờ, tất nhiên, bạn có thể chọn biểu tượng '+', nhưng thậm chí tốt hơn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T hoặc Command + T để thêm phần mới. Bạn cũng có thể tạo sổ ghi chép mới bằng phím tắt Control + Command + N trên máy Mac.

Bạn cũng có thể thêm một trang mới vào phần bằng cách nhanh chóng nhấn Ctrl + N hoặc Command + N.

10. Chuyển ghi chú hiện tại sang phần mới

Đây là tiêu chuẩn trên các ứng dụng ghi chú. Người ta có thể nhanh chóng di chuyển các trang sang phần mới bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + M hoặc Command + Shift + M trên macOS.

Ngoài ra trên

#năng suất

Nhấn vào đây để xem trang bài viết năng suất của chúng tôi

11. Thêm cột vào bảng

OneNote không hỗ trợ thêm bảng vào các trang. Sau một thời gian, bạn có thể muốn thêm các cột vào bảng. Trên Windows chỉ cần nhấn Ctrl + Alt + R (để thêm cột sang phải) và Ctrl + Alt + E (để thêm cột sang trái). Trên macOS, bạn cần nhấn Control + Command + L (thêm một cột mới sang trái) và Control + Command + R (để thêm một cột mới sang phải).

12. Thêm thẻ

Đây là một cứu cánh. Tôi thường xuyên sử dụng chúng. Thêm thẻ là cách tốt nhất để lướt qua những gì quan trọng hoặc những gì cần được làm nổi bật. Ngoài ra, họ là những người dễ nhớ nhất.

Đối với cửa sổ, người ta có thể sử dụng Ctrl + 1 (Việc cần làm), Ctrl + 2 (Quan trọng), Ctrl + 3 (Câu hỏi), Ctrl + 4 (Ghi nhớ), Ctrl + 5 (Định nghĩa) và Ctrl + 0 (Xóa tất cả thẻ).

macOS yêu cầu các phím tắt bàn phím Command + 1 (To-do), Command + 2 (Quan trọng), Command + 3 (Câu hỏi), Command + 4 (Ghi nhớ) và Command + 5 (Định nghĩa).

13. Tìm kiếm thông qua ghi chú

OneNote cung cấp chức năng tìm kiếm mạnh mẽ trong ứng dụng. Nhấn Ctrl + E hoặc Command + E để tìm kiếm nhanh chóng qua các ghi chú.

Sử dụng OneNote như một Pro

Danh sách trên chỉ ra rằng OneNote hỗ trợ nhiều phím tắt trên Windows và macOS. Danh sách này thậm chí còn rõ ràng hơn trên Windows khi coi đây là sản phẩm của Microsoft. Tôi chắc rằng một khi bạn ghi nhớ hầu hết các phím tắt này, ứng dụng ghi chú sẽ dễ dàng sử dụng và điều hướng.

Tiếp theo: WhatsApp cho Web cũng đi kèm với một số tùy chọn bàn phím. Đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về họ.