Top 13 mẹo chùng cho người mới bắt đầu

Nếu bạn đã hạ cánh trên trang này, rất có thể là gần đây bạn đã tải xuống Slack hoặc tham gia một văn phòng mới. Xin chúc mừng cho sau này. Bây giờ bạn đang ở trên Slack, Slackbot có thể đã chào đón bạn và thông báo cho bạn một chút về Slack. Đó là trợ lý cá nhân của bạn và bạn có thể yêu cầu nó hướng dẫn bạn bất cứ khi nào bạn cần giúp đỡ.

Tuy nhiên, Slackbot có thể hơi khó hiểu và thường yêu cầu bạn nhấp vào liên kết để đọc thêm. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗi đau, chúng tôi sẽ chia sẻ 13 mẹo và thủ thuật Slack tốt nhất mà bạn có thể sử dụng khi mới bắt đầu.

Băt đâu nao.

1. Chỉnh sửa tin nhắn đã gửi

Chúng tôi thường xuyên gửi một tin nhắn sai hoặc một tin nhắn với một lỗi đánh máy vội vàng. Rất may, Slack cho phép chúng tôi sửa các tin nhắn như vậy bằng tính năng Chỉnh sửa. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa các tin nhắn mà bạn đã gửi.

Lưu ý: Các tin nhắn đã chỉnh sửa sẽ có màu xám được chỉnh sửa bên cạnh chúng.

Để chỉnh sửa tin nhắn trên máy tính, hãy di chuột qua tin nhắn và nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc bên phải. Từ menu, chọn Chỉnh sửa tin nhắn. Sau đó gõ tin nhắn chính xác.

Mẹo: Sử dụng phím mũi tên lên trên PC để chỉnh sửa trực tiếp các tin nhắn được gửi gần đây.

Để chỉnh sửa tin nhắn trên Slack cho thiết bị di động, chạm và giữ tin nhắn. Sau đó từ menu, chọn Chỉnh sửa.

2. Xóa tin nhắn cho mọi người

Đôi khi chỉnh sửa một tin nhắn là không đủ và bạn có thể muốn xóa nó trước khi bất cứ ai đọc nó. Khi bạn xóa một tin nhắn, nó sẽ bị xóa cho mọi người - người gửi và người nhận. Tính năng tương tự cũng có sẵn trong WhatsApp.

Để hủy tin nhắn, chọn Xóa tin nhắn khỏi biểu tượng ba chấm khi bạn di chuột qua văn bản trên ứng dụng máy tính để bàn.

Trên điện thoại di động, giữ tin nhắn và chọn Xóa.

Lưu ý: Chủ sở hữu không gian làm việc có thể hạn chế khả năng chỉnh sửa và xóa tin nhắn. Nếu đó là trường hợp, bạn sẽ không thấy hai tùy chọn này.

3. Trích dẫn tin nhắn

Bạn biết làm thế nào bạn có thể trích dẫn tin nhắn trên Twitter? Một cái gì đó tương tự có sẵn trong Slack. Mặc dù Slack không có nút báo giá chính thức, có một cách giải quyết đơn giản. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tham khảo một tin nhắn từ bất kỳ kênh hoặc chủ đề nào.

Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:

Bước 1: Trên máy tính, di chuột qua tin nhắn và nhấp vào biểu tượng ba chấm. Chọn Sao chép liên kết từ menu. Ngoài ra, nhấp chuột phải (Windows) hoặc nhấp chuột điều khiển (macOS) trên dấu thời gian của tin nhắn và chọn Sao chép liên kết.

Trên ứng dụng di động, chạm và giữ tin nhắn và chọn Sao chép liên kết đến tin nhắn.

Bước 2: Dán liên kết này trong chuỗi. Nhập tin nhắn của bạn trước khi liên kết. Nhấn Gửi.

4. Tin nhắn sao

Tin nhắn bắt đầu khá hữu ích nếu bạn muốn truy cập chúng sau này. Nó dễ hơn là cuộn lên hoặc thậm chí sử dụng chức năng tìm kiếm. Khi bạn gắn dấu sao tin nhắn, chỉ bạn mới có thể nhìn thấy chúng.

Để gắn dấu sao cho tin nhắn trên máy tính, hãy di chuột qua tin nhắn và nhấp vào biểu tượng Sao. Để truy cập các tin nhắn được gắn dấu sao từ bất kỳ chuỗi nào, nhấp vào nút Sao ở trên cùng.

Để gắn dấu sao cho tin nhắn trên ứng dụng di động, chạm và giữ tin nhắn. Sau đó chọn Sao.

Để truy cập các mục được gắn dấu sao, hãy vuốt sang phải trên màn hình chính của ứng dụng và nhấn vào Trang chủ. Từ menu, chọn mục Starred.

Ngoài ra trên

# Mẹo & Thủ thuật

Nhấn vào đây để xem trang bài viết Mẹo & Thủ thuật của chúng tôi

5. Định dạng tin nhắn

Slack cung cấp một số tùy chọn định dạng. Bạn có thể in đậm văn bản, in nghiêng nó và thêm gạch ngang. Bạn thậm chí có thể định dạng tin nhắn dưới dạng mã hoặc trích dẫn tin nhắn. Cuối cùng, bạn có thể thêm một khối được định dạng trước vào văn bản của bạn.

Đây là cách để làm điều đó.

• In đậm: Thêm dấu hoa thị (*) trước và sau văn bản.
• In nghiêng: Thêm dấu gạch dưới (_) trước và sau văn bản.
• Strikethrough: Thêm dấu ngã (~) trước và sau văn bản.
• Trích dẫn: Thêm lớn hơn dấu (>) trước văn bản.
• Mã: Thêm một backtick (`) trước và sau văn bản.
• Preformat: Thêm ba backticks (`` `) trước và sau văn bản.

Mẹo: Nếu bạn không thể nhớ các phím tắt này, hãy nhập bất kỳ văn bản nào vào hộp gõ và hướng dẫn có phím tắt sẽ xuất hiện bên dưới hộp thông báo.

6. Tạo danh sách

Cần nhập một cái gì đó trong một định dạng danh sách? Slack đã bảo vệ bạn vì nó cũng hỗ trợ các danh sách. Bạn có thể sử dụng cả danh sách theo thứ tự và không có thứ tự.

Để tạo danh sách không theo thứ tự, hãy sử dụng dấu hoa thị (*) theo sau là mục đầu tiên. Để tạo một danh sách theo thứ tự, nhập một số theo sau thông báo. Sau đó sử dụng Shift + Enter để chuyển sang dòng tiếp theo thay vì gửi tin nhắn.

Slack không hỗ trợ danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, có cách giải quyết để tạo ra một số. Chẳng hạn, bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn và vượt qua các nhiệm vụ mà bạn đã thực hiện. Tương tự, bạn có thể sử dụng tính năng phản ứng biểu tượng cảm xúc để đánh dấu các tác vụ là đã hoàn thành.

7. Xem các đề cập và phản ứng

Mặc dù bạn có thể nhận được một số tin nhắn trên Slack từ nhiều kênh khác nhau, nhưng không phải tất cả đều dành cho bạn. Để tìm thư mà ai đó đã đề cập đến chúng tôi, Slack cung cấp màn hình thông báo riêng được gọi là Hoạt động. Bạn cũng sẽ thấy phản ứng biểu tượng cảm xúc cho tin nhắn của mình trong Hoạt động.

Để mở màn hình hoạt động trên máy tính, nhấp vào nút @ có ở trên cùng trong bất kỳ cuộc hội thoại nào.

Để làm như vậy trên các ứng dụng di động, hãy chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Hoạt động từ menu.

8. Gửi ghi chú và tập tin cho chính bạn

Slack cho phép bạn gửi tin nhắn cho chính mình, làm cho nó giống như một nhà tổ chức cá nhân cho bạn. Bạn có thể thêm ghi chú, tập tin, tạo danh sách và nhiều hơn nữa.

Để tự mở một tin nhắn trực tiếp, hãy nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng dấu cộng bên cạnh Tin nhắn trực tiếp. Sau đó bắt đầu một cuộc trò chuyện với chính mình.

Ngoài ra trên

Làm thế nào để xóa hàng loạt tập tin Slack vào không gian trống

9. Sử dụng biểu tượng cảm xúc để hiển thị trạng thái

Bước ra ngoài ăn trưa hoặc làm việc từ xa? Hãy cho đồng nghiệp của bạn biết với sự giúp đỡ của trạng thái biểu tượng cảm xúc. Không giống như trạng thái bình thường xuất hiện khi bạn mở chuỗi tin nhắn, biểu tượng cảm xúc xuất hiện bên cạnh tên của chúng trong Tin nhắn trực tiếp. Đây là một cách nhanh chóng để thông báo cho người khác về tình trạng hiện tại của bạn.

Để thêm biểu tượng cảm xúc bên cạnh tên của bạn trên máy tính, nhấp vào tên của bạn hiện ở góc trên cùng bên trái của Slack và chọn Chỉnh sửa Trạng thái. Sau đó bấm vào biểu tượng cảm xúc và thêm biểu tượng cảm xúc ưa thích của bạn.

Trên ứng dụng di động, chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn Chỉnh sửa trạng thái. Chạm vào biểu tượng cảm xúc và chọn biểu tượng cảm xúc mong muốn của bạn.

10. Mẹo biểu tượng cảm xúc

Slack cung cấp nhiều chức năng khác cho biểu tượng cảm xúc. Chẳng hạn, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh, nhập biểu tượng cảm xúc bằng cách sử dụng từ khóa, tiến hành các cuộc thăm dò bằng phản ứng biểu tượng cảm xúc, v.v. Có nhiều mẹo và thủ thuật biểu tượng cảm xúc Slack hơn nếu bạn muốn khám phá thêm.

Mẹo chuyên nghiệp: Nhập / nhún theo sau là tin nhắn của bạn để nối thêm biểu tượng cảm xúc nhún ¯ \ _ () _ / vào tin nhắn.

11. Đặt trạng thái hết hạn tự động

Khi bạn đặt trạng thái, nó sẽ được giữ ở đó cho đến khi bạn thay đổi thủ công. Trong trường hợp bạn muốn trạng thái tự động thay đổi sau một khoảng thời gian cố định, Slack cũng cho phép bạn làm điều đó.

Giả sử bạn không có sẵn trong một giờ trên Slack. Bên cạnh việc sử dụng tính năng biểu tượng cảm xúc, bạn có thể sử dụng tính năng tự động hết hạn của trạng thái Slack để cho đồng nghiệp biết khi nào bạn có sẵn một lần nữa.

Để đặt trạng thái hết hạn tự động, hãy chuyển đến Chỉnh sửa trạng thái như được đề cập trong phương pháp trên. Sau đó nhập trạng thái và nhấp / nhấn vào tùy chọn bên cạnh Xóa sau. Sau đó, chọn thời gian sau đó trạng thái sẽ xóa.

12. Thay đổi chủ đề Slack

Không thích màu mặc định của ứng dụng Slack trên máy tính? Thay đổi chúng theo sở thích của bạn. Trong khi Slack cung cấp tám chủ đề, bạn cũng có thể tự tạo một chủ đề.

Lưu ý: Thay đổi chủ đề chỉ áp dụng cho máy tính của bạn và không áp dụng cho mọi người khác.

Để thay đổi chủ đề Slack, hãy làm theo các bước:

Bước 1: Nhấp vào tên nhóm ở góc trên bên trái của Slack. Từ menu, chọn Tùy chọn.

Bước 2: Nhấp vào thanh bên. Cuộn xuống và chọn chủ đề bạn chọn. Để thay đổi chủ đề, nhấp vào Tùy chỉnh.

Ngoài ra trên

Top 6 phím tắt Slack để giúp bạn trở thành người dùng quyền lực

13. Tạo lời nhắc

Tại sao nên sử dụng các ứng dụng nhắc nhở khác khi Slack đi kèm với chức năng nhắc nhở tích hợp? Nó cho phép bạn tạo lời nhắc từ bất kỳ tin nhắn nào và thậm chí cung cấp khả năng thêm lời nhắc theo cách thủ công.

Để tạo lời nhắc từ tin nhắn trên máy tính, hãy di chuột qua tin nhắn và nhấn vào biểu tượng ba chấm. Nhấp vào Nhắc tôi về điều này và chọn thời gian.

Trên ứng dụng di động, giữ tin nhắn và nhấp vào Nhắc tôi. Sau đó đặt thời gian.

Để tạo một lời nhắc mới, hãy sử dụng lệnh Slack / theo sau là nhắc nhở - / nhắc nhở. Bạn cần nhập lời nhắc trong định dạng này thay thế các điều khoản bằng các chi tiết chính xác.

Mẹo: Để xem tất cả các lời nhắc của bạn, hãy nhập / danh sách nhắc nhở.

Hãy để niềm vui bắt đầu

Vì vậy, đây là một số mẹo và thủ thuật cho người mới bắt đầu Slack. Tuy nhiên, đó không phải là tất cả những gì Slack có thể làm. Nó được tải với một loạt các tính năng khác như ghim tin nhắn, hỗ trợ GIF, DND (Chế độ không làm phiền), v.v.

Chúng tôi hy vọng bạn thích các tính năng. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn muốn một danh sách khác cho người dùng chuyên nghiệp.