Android

Top 15 excel cho các phím tắt ios cho năng suất tốt hơn

Microsoft Excel for iPad Tutorial 2020

Microsoft Excel for iPad Tutorial 2020

Mục lục:

Anonim

Đáng chú ý, Excel cho iOS trên iPad nhạt hơn so với đối tác máy tính để bàn đầy đủ của nó. Các ứng dụng di động vẫn chưa thể phát huy hết khả năng của súng. Tuy nhiên, có nhiều cách để làm cho toàn bộ trải nghiệm gần nhất có thể trên các thiết bị và sử dụng Bluetooth hoặc Bàn phím thông minh với iPad là một ví dụ điển hình.

Ngoài việc có được nhiều bất động sản màn hình hơn để làm việc, bàn phím còn cung cấp quyền truy cập vào một loạt các phím tắt điều hướng và định dạng cơ bản có thể thực sự tạo ra sự khác biệt trên iPad. Kết hợp chúng với màn hình cảm ứng và bạn sẽ không mất nhiều thời gian để biến Excel cho iPad thành một con thú năng suất thực sự.

Vậy chúng là gì? Hãy kiểm tra xem chúng ra.

Lưu ý: Trên Bàn phím Bluetooth của bạn dành cho các thiết bị chạy Windows, hãy sử dụng phím logo Windows thay cho Command và ALT thay cho phím Tùy chọn cho các phím tắt.
Ngoài ra trên

Danh sách đầy đủ các phím tắt điều hướng cho Excel

Phím tắt điều hướng

Di chuyển giữa các tế bào

Chọn các ô bằng cách chạm vào màn hình thường có thể bị nhấn hoặc bỏ lỡ, đặc biệt là khi nói đến bảng tính được đóng gói chặt chẽ. Hơn nữa, cơ hội thực hiện sai cử chỉ và làm mọi thứ rối tung lên có thể cảm thấy thậm chí còn khó chịu hơn.

Giải pháp - phím mũi tên trên bàn phím. Chỉ cần sử dụng các phím mũi tên hướng trái, phải, lên và xuống để dễ dàng điều hướng bảng tính.

Lưu ý: Nếu bạn muốn chỉnh sửa một ô có văn bản hoặc số trong đó, bạn cần khởi tạo con trỏ bằng cách nhấn đúp vào ô trước. Nếu không, bạn sẽ ghi đè lên tất cả mọi thứ trong đó.

Nhảy giữa nhiều ô

Điều gì xảy ra nếu có nhiều ô trống ở giữa các ô mà bạn muốn chuyển đến? Đây không phải là một trải nghiệm thú vị khi liên tục nhấn các phím mũi tên để đến đó.

Thay vào đó, giữ phím Command (⌘) cùng với phím mũi tên định hướng có liên quan để ngay lập tức di chuyển đến ô bị chiếm đóng tiếp theo trong nháy mắt.

Di chuyển sang phải bởi một ô

Khi bạn muốn tập trung vào một hàng tại một thời điểm, bạn cũng có thể sử dụng phím Tab để tiếp tục di chuyển bởi một ô bên phải.

Mặc dù bạn cũng có thể sử dụng phím Mũi tên Phải để đạt được mục đích tương tự, nhưng phím Tab tốt hơn một chút trong việc duy trì lưu lượng của bạn.

Thả xuống một ô bên dưới

Khi bạn đã hoàn tất với một ô, nhấn nút Return Phím để thả xuống ô bên dưới.

Bạn cũng có thể thực hiện phím tắt này để ngay lập tức quay lại đầu hàng tiếp theo, điều này khá hữu ích khi bạn che khoảng cách hợp lý bằng phím Tab.

Chọn Phạm vi của các ô

Các ô nhỏ có thể gây ra một vấn đề lớn khi chọn nhiều mục để hợp nhất, điền hoặc thực hiện bất kỳ tác vụ nào khác.

Thay vì lãng phí thời gian bằng cử chỉ chạm, hãy giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên để chọn nhiều ô theo hướng tương ứng.

Di chuyển trong văn bản di động

iOS vẫn còn khá yếu khi di chuyển con trỏ xung quanh - sử dụng cảm ứng và bạn lãng phí những giây quý giá ngay cả để di chuyển nó.

Thay vào đó, Mũi tên trái và các phím điều hướng Mũi tên Phải luôn ở đó để giúp bạn dễ dàng tiến hành công việc của mình.

Thậm chí tốt hơn, bạn có thể di chuyển con trỏ nhanh hơn bằng cách sử dụng phím tắt Tùy chọn + Mũi tên trái hoặc Tùy chọn + Mũi tên phải.

Nếu một ô duy nhất có danh sách nhiều mục, Excel cho iOS cho phép bạn di chuyển con trỏ đến đầu ô (Command + Mũi tên lên), đến cuối ô (Command + Mũi tên xuống), đến đầu ô dòng (Command + Mũi tên trái) hoặc kết thúc dòng hiện tại (Command + Mũi tên phải) bằng bàn phím của bạn khá dễ dàng.

Lưu ý: Các phím mũi tên chỉ có thể di chuyển con trỏ nếu bạn sử dụng tùy chọn Chỉnh sửa (hoặc khi bạn nhấn đúp) vào một ô.

Chèn ngắt dòng

Ngắt dòng là vụng về để thực hiện bằng cách sử dụng màn hình cảm ứng, nhưng với bàn phím, nó trở nên siêu dễ dàng. Bấm Tùy chọn + Quay lại để tạo ngắt dòng theo vị trí của con trỏ.

Nếu bạn có các đoạn văn ngắn được phân tách bằng dấu ngắt dòng trong các ô, bạn cũng có thể sử dụng Tùy chọn + Mũi tên lên và Tùy chọn + Mũi tên xuống để di chuyển lên và xuống nhanh chóng theo đoạn.

Ngoài ra trên

3 mẹo tiết kiệm thời gian để có năng suất cao hơn trên Excel cho Mac

Định dạng phím tắt

Sao chép vào clipboard

Cần sao chép nội dung trong một ô? Nhấn Command + C thay vì làm điều đó ngay lập tức. Bạn sẽ thấy một phác thảo chấm để biểu thị rằng bạn đã sao chép thành công ô vào bảng tạm.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Command + X để cắt nội dung và sao chép chúng vào bảng tạm trong một nét.

Dán

Khi bạn cần dán bất cứ thứ gì vào bảng tạm của mình, chỉ cần chọn một ô, rồi nhấn Command + V.

Từ nổi bật

Cho dù đó là cắt, sao chép hoặc chỉnh sửa, bạn sẽ thấy đó là một cơn ác mộng khi làm nổi bật các phần văn bản trong các ô. Đã bao nhiêu lần bạn chọn từ sai, hoặc tệ hơn, có điều gì đó kỳ lạ xảy ra thay thế?

Thay vì sử dụng cảm ứng, phím tắt Shift + Mũi tên phải và Shift + Mũi tên trái sẽ giúp bạn tránh được những cơn đau đầu lớn.

Hoàn tác sai lầm

Tất cả chúng ta đều phạm sai lầm. Rất may, bạn có phím tắt Command + Z để hoàn tác chúng ngay lập tức.

Excel cho iOS cũng khá tuyệt vời khi ghi nhớ nhiều hành động trong quá khứ, vì vậy bạn có thể tiếp tục áp dụng phím tắt nhiều lần để quay ngược lại một số lần.

Làm lại bản hoàn tác của bạn

Đã đi quá xa với undos? Nhấn Command + Y để làm lại chúng.

Áp dụng chữ đậm

Nhấn mạnh một số ô nhất định có thể làm cho bất kỳ bảng tính nào tỏa sáng. Để in đậm văn bản trong các ô của bạn - chẳng hạn như tiêu đề cột, chẳng hạn - sử dụng Lệnh + B.

In nghiêng văn bản

Văn bản tô là tốt. Nhưng nếu bạn muốn tinh tế hơn, hãy nhấn Command + I để in nghiêng các từ trong các ô của bạn.

Gạch chân từ

Gạch chân trình bày một cách khác để nhấn mạnh các ô chính. Nhấn Command + U để làm điều đó.

Mẹo: Bạn cũng có thể in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân các từ được chọn bằng một ô.
Ngoài ra trên

#năng suất

Nhấn vào đây để xem trang bài viết năng suất của chúng tôi

Chế ngự bảng tính như một Pro

Phải thừa nhận rằng, Excel cho iOS hỗ trợ rất ít các phím tắt khá cơ bản về chức năng. Tuy nhiên, chúng thực sự có thể tạo ra sự khác biệt lớn về năng suất vì bạn không còn phải thực hiện các tác vụ trần tục bằng cử chỉ chạm.

Chúng ta hãy hy vọng rằng Microsoft bổ sung hỗ trợ cho nhiều phím tắt hơn trong tương lai, đặc biệt là đối với một số tác vụ phức tạp hơn ngoài kia. Nhưng bây giờ, những người được đề cập trước đó sẽ giúp bạn bắt đầu.