Android

4 cách hàng đầu để bảo vệ mật khẩu liên kết onedrive trước khi chia sẻ

What's new & coming to OneDrive | OD315

What's new & coming to OneDrive | OD315

Mục lục:

Anonim

Thời đại chia sẻ nội dung thông qua ổ đĩa cứng hoặc ổ đĩa bút đã kết thúc. Bây giờ, mọi người sử dụng dịch vụ đám mây cho các nhu cầu như vậy. Và tại sao không? Đó là thuận tiện, dễ dàng truy cập, an toàn, và giá cả phải chăng. Microsoft OneDrive và Google Drive là hai ví dụ điển hình.

Cách phổ biến nhất để gửi các tệp và phương tiện thông qua dịch vụ đám mây là tạo liên kết có thể chia sẻ. Tất cả các nhà cung cấp lưu trữ đám mây lớn đều cung cấp các ứng dụng di động có tính năng tích hợp sẵn và dễ dàng sử dụng trừ khi bạn muốn chia sẻ điều gì đó bí mật. Đó là nơi OneDrive ghi điểm trước các đối thủ của mình.

Tải xuống OneDrive cho iOS

Năm ngoái, Microsoft đã công bố các bổ sung mới để bảo vệ các liên kết có thể chia sẻ trước khi gửi chúng cho những người khác. Rốt cuộc, bạn sẽ không muốn trở thành nạn nhân nếu người khác không cẩn thận với liên kết cho phép truy cập vào các tập tin hoặc phương tiện bí mật. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về cách bảo mật các liên kết có thể chia sẻ và sử dụng chúng trên các ứng dụng di động và web.

Ngoài ra trên

OneDrive vs Google Photos: Điều gì tốt nhất để sao lưu ảnh

1. Thêm mật khẩu bảo vệ

Một trong những tính năng OneDrive được yêu cầu nhiều nhất cuối cùng đã được Microsoft thêm vào. Bây giờ bạn có thể thêm mật khẩu vào liên kết OneDrive trước khi chia sẻ mật khẩu với người khác. Người nhận sẽ phải sử dụng mật khẩu chính xác trước khi truy cập các tệp trong liên kết OneDrive.

Bạn không phải lo lắng về bất kỳ bên thứ ba nào truy cập tệp OneDrive mà không có quyền truy cập. Thực hiện theo các bước bên dưới để truy cập nó bằng web OneDrive.

Bước 1: Truy cập trang OneDrive của bạn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của Microsoft.

Bước 2: Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.

Bước 3: Chọn thư mục và nhấn vào nút 'Chia sẻ' ở góc trên bên trái.

Bước 4: Trong hộp thoại chia sẻ, chọn tùy chọn đặt mật khẩu.

Bước 5: Thêm mật khẩu vào liên kết và chọn tùy chọn 'Nhận liên kết'.

Bước 6: Sao chép liên kết và chia sẻ nó với người khác (bạn sẽ cần chia sẻ mật khẩu với người nhận để anh ta có thể truy cập các tệp trong liên kết).

Thật không may, chức năng này chỉ khả dụng trên OneDrive Web chứ không phải trên bất kỳ ứng dụng di động hoặc ứng dụng gốc Windows 10 nào. Ở đây hy vọng Microsoft sẽ sớm thêm tùy chọn cho ứng dụng di động để thuận tiện hơn.

2. Thêm một bộ đếm thời gian để liên kết

Thêm thời gian hết hạn vào liên kết OneDrive là một cách tiện dụng khác để đảm bảo rằng nó không bị lạm dụng. Sau một thời gian cụ thể, liên kết sẽ chết và sẽ không có bất kỳ hành động nào khi bạn nhấn vào liên kết đó. Đây là cách sử dụng nó.

Đối với OneDrive Web, bạn có thể sử dụng các bước trên cho đến khi hộp thoại chia sẻ bật lên. Bây giờ thay vì chọn tùy chọn mật khẩu, hãy nhấn vào khung liên kết hết hạn và thêm bộ hẹn giờ vào nó. Liên kết được tạo sẽ hết hạn sau một thời gian.

Bây giờ cho các ứng dụng di động, sử dụng các bước này để thêm bộ đếm thời gian.

Bước 1: Tải xuống OneDrive và đăng nhập bằng các chi tiết có liên quan.

Bước 2: Điều hướng đến thư mục, nhấn vào biểu tượng ba chấm để chọn nút chia sẻ.

Bước 3: Chọn tùy chọn Cài đặt liên kết.

Bước 4: Bật tùy chọn Thêm ngày hết hạn.

Bước 5: Thêm một bộ đếm thời gian để liên kết và sao chép nó từ menu trên.

Từ ví dụ trên, liên kết đã được đặt hết hạn vào thứ ba, ngày 5 tháng 2. Tôi sử dụng tính năng này thường xuyên hơn vì nó có sẵn trên mọi nền tảng chứ không chỉ trên web.

Để bảo mật tối đa, bạn có thể sử dụng cả tùy chọn thêm mật khẩu và ngày hết hạn từ OneDrive Web. Bằng cách đó, liên kết sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu và sẽ hết hạn sau một thời gian.

Lưu ý: Trong tất cả các ví dụ, tôi đã sử dụng ứng dụng OneDrive iOS để giải thích mánh khóe và vì cả OneDrive iOS và Android đều có chung các yếu tố thiết kế và giao diện người dùng, nên kỹ thuật này cũng áp dụng cho ứng dụng Android.
Ngoài ra trên

#một ổ đĩa

Nhấn vào đây để xem trang bài viết onedrive của chúng tôi

3. Sử dụng quyền 'Chỉ xem'

Nhiều người bị lẫn lộn giữa các tùy chọn 'chỉ xem' và 'chỉnh sửa' trong khi chia sẻ liên kết. Theo mặc định, OneDrive cho phép chỉnh sửa các tùy chọn trong một liên kết được tạo và điều đó có thể gây rắc rối nếu ai đó nhắn tin với nó.

Lời khuyên của tôi sẽ là sử dụng tùy chọn 'Chỉ xem' và nếu cần thì chỉ cho phép tùy chọn chỉnh sửa. Đây là cách sử dụng nó.

Đối với OneDrive Web, hãy tắt tùy chọn 'Cho phép chỉnh sửa' từ hộp thoại chia sẻ. Bằng cách đó, dịch vụ sẽ tạo liên kết 'Chỉ xem' theo mặc định.

Để sử dụng nó trên các ứng dụng di động, hãy nhấn vào menu ba chấm, chọn chia sẻ và chọn tùy chọn Chỉ xem từ menu bên.

Hãy nhớ rằng, ứng dụng sẽ tự động tạo ra một liên kết có thể chỉnh sửa. Vì vậy, bạn sẽ phải chọn chỉ xem các tùy chọn mỗi khi bạn chia sẻ tệp và phương tiện OneDrive.

4. Sử dụng sinh trắc học

Đây là tính năng bảo mật cơ bản nhất mà mọi người nên sử dụng. Microsoft hỗ trợ mọi xác thực sinh trắc học mặc định trên Android (Vân tay), iOS (Face ID) và Windows 10 (Windows Hello).

Đi tới Cài đặt> Bảo mật và bật tùy chọn có liên quan. Theo mặc định, bạn phải đặt mật khẩu gồm 4 chữ số trong trường hợp bạn không thể sử dụng tùy chọn sinh trắc học.

Lưu ý: Nếu bạn bật tùy chọn Face ID / Passcode trên ứng dụng OneDrive iOS, bạn cần cung cấp quyền đọc để đảm bảo các thư mục OneDrive xuất hiện trong ứng dụng Tệp. Hoặc nếu không, tùy chọn sinh trắc học sẽ chặn truy cập.

Ngoài ra trên

Tại sao thuận tiện hơn khi sử dụng OneDrive trên iPhone và iPad (iOS 11)

Đừng lo lắng

Nhiều người tin rằng tải tệp và phương tiện lên nền tảng đám mây đáng tin cậy và dễ truy cập hơn so với việc lưu trữ chúng trên ổ cứng. Ngoài ra, chia sẻ là rất tùy biến với các biện pháp an toàn đủ. Sử dụng các tùy chọn được đề cập ở trên, bạn có thể chia sẻ nội dung được tải lên một cách có trách nhiệm và thắt chặt bảo mật cùng một lúc.

Microsoft đã tăng cường bảo mật cho các liên kết có thể chia sẻ và đây là một thay đổi đáng hoan nghênh. Tôi ngạc nhiên khi Google vẫn chưa trả bất kỳ hành động nào cho Drive.

Tiếp theo: Bạn có biết bạn có thể tự động sao chép các thư mục Android sang các thư mục OneDrive. Đọc bài viết dưới đây về cách sử dụng nó bằng ứng dụng OneSync cho Android.