Android

Các phím tắt trên google drive để làm việc nhanh hơn

Google Drive: The Doc.new Shortcut

Google Drive: The Doc.new Shortcut

Mục lục:

Anonim

Nếu bạn đang đọc bài này, có lẽ bạn biết cách thao tác trên internet và cách sử dụng các phím tắt cơ bản. Chúng ta đều quen thuộc với Ctrl + As và Ctrl + Zs trên thế giới. Nhưng như mọi khi, có một phần sâu hơn và tương đối xa hơn của trò chơi phím tắt này.

Chúng tôi ở đây tại lovekeyboardshortcut. Chúng là bản nâng cấp lớn nhất bạn có thể làm cho năng suất của mình. Nó cũng giúp chúng không khó nhớ và sử dụng nhiều lần, thậm chí khó quên hơn.

Hôm nay, chúng ta sẽ nói về một trong những bộ năng suất được yêu thích nhất trên Internet - Google Drive (chủ yếu là Google Docs và Sheets). Tại sao yêu nhất? Vì iWork cho iCloud không thực sự hoạt động tốt trên web và nếu bạn muốn một giải pháp đám mây đáng tin cậy từ Microsoft, bạn cần mua đăng ký cho Office 365. Mặt khác, Google Drive hoàn toàn miễn phí và hoạt động tuyệt vời.

Lưu ý: Các phím tắt được liệt kê ở đây là dành cho Windows. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, chỉ cần làm những gì bạn đã làm trong suốt những năm qua - thay thế Ctrl bằng Cmd và Alt bằng Opt và bạn sẽ ổn.

A. Lấy cách dễ dàng ngay bây giờ (đối với Tài liệu, không phải Trang tính)

Hãy đặt tất cả các thẻ của chúng tôi trên bàn. Bạn sẽ không nhớ tất cả các phím tắt ở đây (và chúng là một mảnh so với tất cả các phím tắt có sẵn). Đây là một lối thoát dễ dàng cho bạn: Alt + /. (Phím Alt + dấu gạch chéo về phía trước)

Phím tắt này sẽ hiển thị bảng lệnh tương tự như tìm kiếm Spotlight trong OS X hoặc ứng dụng Launchy trong Windows. Nhập bất cứ điều gì bạn muốn làm và các tùy chọn sẽ ngay lập tức hiển thị.

Danh sách gạch đầu dòng, văn bản được căn giữa, hộp chèn và hầu như mọi tùy chọn có thể nhấp trong Google Drive có tên có thể được thực thi bằng cách nhập vào trường Tìm kiếm trong menu trong menu Trợ giúp.

B. Tất cả các phím tắt phổ biến trên một màn hình bằng Ctrl + /

Cho dù bạn đang ở thư mục gốc trong Google Drive, đang làm việc trên tài liệu hoặc bảng tính, phím tắt Ctrl + / sẽ hiển thị màn hình với các phím tắt phổ biến nhất cho trang bạn đang truy cập.

Bật lên trang này mỗi vài ngày có thể là một thực hành tốt.

C. Tài liệu Google

1. Ctrl + K để chèn một liên kết

Làm việc trên một tài liệu mới và muốn liên kết một số văn bản? Đơn giản, tô sáng nó và nhấn Ctrl + K.

Tiêu đề sẽ được điền vào dưới dạng văn bản được tô sáng và đây là Google Drive, bạn cũng sẽ nhận được kết quả tìm kiếm phù hợp cho văn bản được tô sáng, hoàn chỉnh với các liên kết đến trang có liên quan.

2. Ctrl + Shift + C sẽ hiển thị số lượng từ

Bao nhiêu lần bạn có thể kiểm tra số từ trước khi cuối cùng đạt được các từ tối thiểu trần cho bài luận đại học của bạn? Rất nhiều, rõ ràng.

Làm cho mọi thứ dễ dàng hơn với phím tắt Ctrl + Shift + C.

3. Xóa định dạng bằng Ctrl + \

Văn bản bạn sao chép từ một trang web có định dạng thực sự xấu? Bạn sẽ sửa tất cả bằng tay? Không. Chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl + \ và tất cả văn bản sẽ được chuyển đổi sang định dạng mặc định của Google Docs.

4. Nhanh chóng căn chỉnh văn bản

Khi bạn đang viết báo cáo hoặc một cái gì đó ít trang trọng hơn, sự liên kết thường xuất hiện. Sử dụng các phím tắt sau.

  • Căn trái - Ctrl + Shift + L
  • Căn giữa - Ctrl + Shift + E
  • Căn phải - Ctrl + Shift + R
  • Hoàn toàn biện minh - Ctrl + Shift + J

5. Thao tác hình ảnh với phím Shift + Phím mũi tên

Để văn bản chảy hoàn hảo xung quanh một hình ảnh là một cuộc đấu tranh thế kỷ 21 đã biết. Google Docs với tính năng bao bọc văn bản sẽ giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Nhưng bạn có biết điều gì xảy ra khi bạn muốn thực hiện một điều chỉnh nhỏ xíu cho vị trí hình ảnh? Toàn bộ tài liệu trở nên điên loạn.

Sử dụng phím tắt Shift + Phím mũi tên để nhẹ nhàng đẩy hình ảnh chỉ bằng một pixel tại một thời điểm theo hướng bạn chọn.

6. Chọn văn bản bằng bàn phím

Nếu bạn viết nhiều mã thì bạn đã có thói quen chọn từ hoặc dòng văn bản mà không cần chạm chuột. Phím tắt Google Drive cung cấp chức năng tương tự.

  • Mở rộng lựa chọn một dòng với các phím mũi tên Shift + Lên / xuống.
  • Mở rộng lựa chọn một từ với các phím Control + Shift + phím mũi tên trái / phải.
  • Mở rộng lựa chọn đến đầu dòng bằng phím Shift + Home.
  • Mở rộng lựa chọn đến cuối dòng bằng phím Shift + End.

7. Chèn bình luận hoặc chú thích

Khi bạn cộng tác với ai đó trên Google Drive, bạn sẽ liên tục thấy mình để lại nhận xét cho các chỉnh sửa hoặc chú thích để giải thích.

Sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + M để chèn nhận xét và Ctrl + Alt + F cho chú thích.

D. Google Sheets

1. Di chuyển khắp nơi

Một trong những đặc điểm của việc trở thành một kế toán viên và sử dụng một cái gì đó như Excel hoặc Google Sheets là bạn không bao giờ rời tay khỏi bàn phím. Chuột? Chuột gì?

Nếu bạn sẽ cạnh tranh với những kẻ hợm hĩnh Excel khác trong văn phòng của mình, bạn sẽ cần các phím tắt phù hợp. Tôi chỉ có điều cho bạn.

  • Trang chủ - Di chuyển đến đầu hàng
  • Ctrl + Home - Di chuyển đến đầu trang tính
  • Kết thúc - Di chuyển đến cuối hàng
  • Ctrl + Kết thúc - Di chuyển đến cuối trang tính
  • Ctrl + Backspace - Di chuyển đến ô hiện hoạt
  • Ctrl + Shift + Xuống trang - Chuyển sang trang tiếp theo
  • Ctrl + Shift + Page Up - Di chuyển đến trang tính trước

Phím tắt của bạn

Có một lối tắt yêu thích mà bạn không thể sống thiếu? Nó không phải là Google Drive cụ thể. Chia sẻ với chúng tôi trong các ý kiến ​​dưới đây.