Android

Báo cáo bảng xoay vòng của Excel: những gì, cách thức và một số mẹo

Live Surgery: Big Lipoma ( Loại bỏ u mỡ lớn vùng lưng )

Live Surgery: Big Lipoma ( Loại bỏ u mỡ lớn vùng lưng )

Mục lục:

Anonim

Khi bạn duy trì một bảng Excel, tôi chắc chắn rằng bạn không cung cấp dữ liệu chỉ vì mục đích lưu trữ. Hầu hết các lần bạn có ý định phân tích và sắp xếp dữ liệu đó, phải không? Giờ đây, MS Excel đã có một tính năng tuyệt đẹp có tên là Bảng Pivot cho phép bạn tóm tắt các bảng lớn dưới dạng báo cáo. Sau đó, không cần nhiều nỗ lực và thời gian thủ công, bạn có thể phân tích dữ liệu của mình. Hãy để chúng tôi xem làm thế nào.

Đây là một phần của bảng dữ liệu mẫu mà tôi đã duy trì trong một sự kiện thể thao tại văn phòng của tôi. Nó giữ phí đăng ký cho các trò chơi khác nhau, được thu thập từ các tầng khác nhau của tòa nhà văn phòng và bởi những người khác nhau.

Tôi muốn lấy tổng số lớn, nghĩa là tổng số cho mỗi tầng, cho mỗi sự kiện và tổng số tiền thu được của mỗi SPOC. Giải pháp là tạo một bảng trụ. Một mẫu cho các dữ liệu trên được hiển thị dưới đây.

Tạo bảng Pivot

Nỗ lực tối thiểu cần có để tạo ra một bảng như vậy sẽ không làm bạn làm giảm tiềm năng to lớn của công cụ này.

Hướng dẫn dựa trên MS Excel 2013. Các bước sẽ ít nhiều giống nhau trên các phiên bản khác.

Bước 1: Chọn dữ liệu / ô mà bạn muốn tạo bảng xoay.

Bước 2: Điều hướng đến tab Chèn và nhấp vào công cụ đọc PivotTable , về phía cực bên trái của dải băng.

Bước 3: Cửa sổ Tạo Bảng Xoay sẽ hiển thị. Nó sẽ hiển thị phạm vi dữ liệu được chọn. Nếu bạn muốn bạn có thể thay đổi nó ở đây hoặc chọn một nguồn dữ liệu bên ngoài. Bên cạnh đó, bạn có một tùy chọn để tạo bảng trên cùng một trang hoặc bảng mới (thích bảng mới hơn để tránh lỗi).

Bước 4: Thao tác này sẽ kích hoạt bảng Pivot Table ở bên phải. Chọn các lĩnh vực mà bạn muốn dựa trên phân tích của mình.

Bước 5: Bây giờ, bạn sẽ bắt đầu cảm nhận được Bảng Pivot là gì. Hãy thử và chọn các kết hợp khác nhau với các nhãn hàng và cột khác nhau để có được sự hiểu biết chi tiết.

Tại đây, hãy xem báo cáo khác đối với các trường được chọn và nhãn hàng / cột tương ứng. Hãy thử và so sánh các hình ảnh (trái và phải).

Hãy để tôi nói thẳng với bạn rằng bạn sẽ hiểu chi tiết tính năng này chỉ bằng cách sử dụng và thực hành. Đọc hướng dẫn chỉ một lần là không đủ.

Vài lời khuyên tiện dụng

  • Chọn nhãn hàng và cột của bạn một cách cẩn thận vì chúng quyết định cách sắp xếp dữ liệu được phân tích.
  • Bạn có thể di chuyển các trường giữa nhãn hàng và cột thông qua kéo và thả.
  • Đối với một trường, menu ngữ cảnh hiển thị cho bạn một tùy chọn có tên là Cài đặt trường giá trị cho phép bạn chọn bản chất của báo cáo hoặc dữ liệu trường.
  • Bạn có thể áp dụng bộ lọc cho kết quả để nhận báo cáo tùy chỉnh.

Phần kết luận

Hướng dẫn này có nghĩa là để chuyển tiếp kỹ thuật cơ bản để tạo bảng xoay và một số quy tắc và tiêu chuẩn có thể giúp bạn bắt đầu. Có rất nhiều điều hơn thế mặc dù. Bạn sẽ học các sợi dây chỉ bằng cách tạo ra rất nhiều trong số chúng và chơi xung quanh với các tùy chọn.