Các thành phần

Sử dụng danh sách email để tiếp cận khách hàng và nhân viên

How to Email a PDF File Using Gmail : Tech Vice

How to Email a PDF File Using Gmail : Tech Vice
Anonim

Tôi không phải là Don Laprie để đề nghị sử dụng danh sách gửi thư của khách hàng để gửi các bản cập nhật không thường xuyên. Khi bạn có một thông báo mới, mọi thứ đã sẵn sàng. Nếu bạn có phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý khách hàng, nó có thể đã phục vụ chức năng này. Nếu không, đây là một số cách để gửi một vụ nổ email. Chỉ cần nhớ rằng spam là như nhiều về bối cảnh như về nhiều người nhận; gửi thông báo qua email một cách tiết kiệm.

Nếu bạn là người duy nhất gửi thư điện tử, bạn có thể quản lý quá trình trên máy tính của bạn. Trong Outlook, chọn Tệp, Mới, Danh sách Phân phối. Nhấp vào Chọn Thành viên để chọn từ sổ địa chỉ hiện có của bạn, hoặc chọn Thêm mới để nhập danh bạ mới. Thêm những người cần thiết. Nhập tên và nhấp vào Lưu & Đóng. Khi gửi tin nhắn mới, nhấp Để, chọn danh sách và thêm vào thư. Kiểm tra lại tất cả các chi tiết trước khi vận chuyển.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Để truyền thông theo các nhóm nhỏ, chẳng hạn như trong công ty của bạn, hãy thử một danh sách gửi thư được quản lý bởi máy chủ. Bạn có thể thiết lập những thông báo này hoặc thậm chí có danh sách lựa chọn, ngẫu nhiên cho các câu chuyện cười trong văn phòng

Các loại danh sách này được quản lý trên máy chủ thư của bạn. Quá trình tạo và cấu hình sẽ khác nhau tùy thuộc vào cấu hình máy chủ của bạn. Nhưng thông thường, bạn sẽ đăng nhập, mở một khu vực ưu tiên danh sách gửi thư, đặt tên cho một danh sách mới - địa chỉ email mà mọi người sẽ gửi đến - và để mọi người đăng ký. (Họ sẽ gửi một tin nhắn để tham gia.)

Chú ý đặc biệt đến một vài lựa chọn. Đặt các thư trả lời trực tiếp cho người gửi email để ngăn chặn rất nhiều rác "tôi cũng vậy" không bị gửi đến tất cả mọi người. Bao gồm một tiền tố chủ đề để giúp sắp xếp tin nhắn trong các ứng dụng email. Và chỉ cho phép các thành viên trong danh sách gửi tin nhắn để ngăn chặn spam bên ngoài.