Android

Sử dụng mailstore home để sao lưu và khôi phục tất cả các tài khoản email của bạn

MailStore, Mail Arşivleme,Gmail Arşiv

MailStore, Mail Arşivleme,Gmail Arşiv

Mục lục:

Anonim

Tài khoản email của bạn chắc chắn là một tài sản quan trọng trong thời đại thông tin này và bạn thực sự không thể để mất dữ liệu liên quan đến nó. Mặc dù hầu hết các nhà cung cấp thư đảm bảo rằng email của bạn được sao lưu và an toàn trên đám mây, nhưng không có gì là chắc chắn. Do đó, sao lưu chúng ngoại tuyến trên máy tính của bạn được khuyến khích. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét một phần mềm thú vị có tên MailStore Home, có thể sao lưu tất cả các tài khoản email của bạn, có thể là Gmail hoặc Windows Live Hotmail, vào PC của bạn.

Trang chủ MailStore là gì

MailStore Home là một phần mềm miễn phí tạo ra một kho lưu trữ tất cả thư của bạn trên máy tính từ các chương trình, hộp thư và dịch vụ webmail khác nhau. Ứng dụng này rất nhẹ và hỗ trợ mọi hộp thư POP3 và IMAP cùng với các ứng dụng email khách phổ biến trên máy tính để bàn.

Tạo bản sao lưu

Bước 1: Tải xuống và cài đặt MailStore trên máy tính của bạn, nơi bạn muốn tạo bản sao lưu tập trung. Bạn thậm chí có thể sử dụng phiên bản di động của chương trình.

Bước 2: Khi bạn kích hoạt MailStore sau khi cài đặt thành công, hãy chọn Lưu trữ Email từ màn hình chính.

Bước 3: Bây giờ bạn cần chỉ định dịch vụ bạn muốn tạo tệp lưu trữ. Tôi đã sử dụng Gmail làm ví dụ cho hướng dẫn tuy nhiên bạn có thể chọn bất kỳ dịch vụ nào tùy theo nhu cầu của bạn. Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nó hỗ trợ một số ứng dụng email.

Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo lưu trữ từ các dịch vụ như Hotmail hoặc Yahoo Mail, bạn phải định cấu hình chúng theo cài đặt hộp thư POP hoặc IMAP. Một tìm kiếm nhanh của Google sẽ tiết lộ những cài đặt đó.

Hãy xem cách sao lưu Gmail bằng MailStore.

Bước 4: Cung cấp thông tin đăng nhập Gmail của bạn để cho phép MailStore truy cập vào tài khoản của bạn.

Bước 5: Bây giờ bạn cần lọc bản sao lưu của mình bằng cách chọn các thư mục cụ thể để sao lưu.

Bước 6: Kiểm tra lại mọi thứ và một khi bạn chắc chắn, nhấn nút Kết thúc. Bản sao lưu sẽ chạy tạo một kho lưu trữ email cục bộ trong hộp thư đến của bạn. Quá trình sẽ mất thời gian tùy thuộc vào kích thước của bản sao lưu của bạn.

Khôi phục bản sao lưu email bằng MailStore

Bước 1: Nếu bạn muốn khôi phục lại bản sao lưu của mình, hãy truy cập trang bắt đầu của MailStore Home và lần này bấm vào Xuất E-mail.

Bước 2: Chọn dịch vụ mà bạn muốn khôi phục bản sao lưu của mình. Tôi đã chọn địa chỉ E-mail qua SMTP cho hướng dẫn này.

Bước 3: Chọn các thư mục bạn muốn xuất qua kết nối SMTP.

Bước 4: Bây giờ bạn phải cấu hình kết nối hộp thư SMTP của mình. Đối với Gmail, Máy chủ SMTP-SSL là smtp.gmail.com.

Bước 5: Chỉ khi bạn nhấn nút hoàn tất, quá trình khôi phục sẽ bắt đầu. Quá trình sẽ mất thời gian tùy thuộc vào kích thước của kho lưu trữ.

Khi quá trình khôi phục kết thúc, hãy mở hộp thư mà bạn vừa khôi phục lại bản sao lưu của mình. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các thư trong hộp thư đến của mình được gửi cho bạn.

Tạo các bản sao lưu nhỏ

Để làm cho kích thước sao lưu của bạn nhỏ, hãy sắp xếp email của bạn trong các thư mục trực tuyến theo mức độ ưu tiên và tại thời điểm lưu trữ, đảm bảo bạn chỉ chọn thư mục cụ thể như được đề cập trong bước 5.

Phán quyết của tôi

Trong thời gian gần đây, một lỗi Gmail đã ảnh hưởng đến gần 150.000 tài khoản xóa tất cả email khỏi hộp thư của họ. Họ đã quản lý để khôi phục tài khoản trong vòng 24 giờ nhưng tình huống đã xác nhận rằng tai nạn có xu hướng xảy ra và bạn không thể chắc chắn rằng email trực tuyến của bạn luôn an toàn. Do đó, một công cụ như MailStore đảm bảo rằng bạn không bị mất dữ liệu quan trọng nếu tài khoản email của bạn biến mất đột ngột.