Android

10 mẹo và thủ thuật Gmail dành cho Android để cải thiện trò chơi email của bạn

How To Add Multiple GMail Account In Android

How To Add Multiple GMail Account In Android

Mục lục:

Anonim

Không cần phải nói rằng ở trên đầu email là một phần thiết yếu của cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của chúng tôi. Tuy nhiên, nói dễ hơn làm, điều này trở nên khó khăn theo thời gian - đặc biệt là trên điện thoại - với các bất động sản nhỏ và các tùy chọn có phần hạn chế trên ứng dụng Gmail Android.

Tuy nhiên, hãy để điều đó không ngăn cản bạn tận dụng tối đa điện thoại thông minh và ứng dụng Gmail vì nó cũng có một loạt các tính năng tuyệt vời mà bạn có thể tùy chỉnh để cải thiện trò chơi email của mình.

Câu chuyện khác: Đây là cách bạn có thể ngăn người theo dõi theo dõi Gmail của bạn

1. Tự động tiến

Có rất nhiều email chưa đọc? Sắp xếp chúng dễ dàng bằng tính năng Auto-Advance.

Có sẵn trong Cài đặt chung, tính năng tiện lợi này sẽ đưa bạn đến email tiếp theo sau khi bạn lưu trữ hoặc xóa email bạn đang xem, giúp bạn tránh khỏi sự đau đớn khi quay lại và mở email mới.

Để kích hoạt tính năng này, tất cả những gì bạn cần làm là chọn giữa Danh sách mới hơn, cũ hơn và Hội thoại.

2. Thêm nhãn

Không cần phải nói rằng Nhãn giúp chúng tôi cải thiện năng suất trên Gmail. Số lượng nhãn càng nhiều, việc quản lý email càng dễ dàng.

Vì vậy, cho dù đó là bản tin hay một số dự án, tất cả những gì bạn cần làm là tạo nhãn và để ứng dụng làm điều kỳ diệu cho bạn.

Tạo nhãn vẫn là một thứ xa xỉ chỉ có thể được hưởng trên máy tính để bàn, tuy nhiên, ứng dụng Android cung cấp cho bạn tùy chọn để quản lý các email này tốt hơn.

Nếu bạn tìm thấy một loạt các email phù hợp với một danh mục nhất định, một cú chạm vào menu ba chấm (biểu tượng bánh hamburger) là tất cả những gì bạn cần để chuyển một thư mới đến nhãn được chỉ định.

3. Tìm kiếm thông minh

Giả sử bạn vừa trở về sau kỳ nghỉ dài và mở Gmail sau một tuần hoặc lâu hơn. Hàng trăm email sẽ ngay lập tức tràn ngập hộp thư đến của bạn và khiến cuộc sống của bạn trở nên hoàn toàn khốn khổ.

Trong trường hợp như vậy, phương pháp tìm kiếm thông thường sẽ không có ích để định vị đúng email vào đúng thời điểm.

Tin vui là Gmail, như Google, cho phép bạn sử dụng một số định danh tìm kiếm để truy cập thông qua hộp thư của mình.

Cho dù đó là tìm kiếm một chủ đề hay khung thời gian cụ thể - tất cả đều có thể thực hiện được.

Vì vậy, nếu bạn muốn tìm kiếm một chủ đề hoặc theo khung thời gian cụ thể, tất cả những gì bạn phải làm là nhập một vài tham số tìm kiếm như chủ đề: hoặc old_than: và Gmail sẽ chỉ tải email của bạn về chủ đề đó hoặc từ khoảng thời gian đó.

Mẹo nhanh: Bạn thậm chí có thể tìm kiếm theo bất kỳ tên nào, người đã CC trong email, bằng cách nhập cc: trong thanh tìm kiếm theo sau là ID email.

4. Thay đổi hành động mặc định

Gmail cung cấp một tùy chọn thông minh ở cuối mỗi thư, cho phép bạn chọn Trả lời hoặc Trả lời Tất cả.

Do đó, nếu bạn thường xuyên thấy mình ở cuối nhận email có một đội quân nhỏ trong danh sách Đến, tùy chọn Trả lời mặc định là lựa chọn tốt nhất.

Điều này cũng có thể được tìm thấy trong menu Cài đặt chung. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn vào biểu tượng Trả lời và công việc bao gồm cả đội quân người nhận nhỏ sẽ được Gmail chăm sóc.

5. Tạo chữ ký nhiều dòng

Chữ ký là một yếu tố chúng ta không thay đổi quá thường xuyên. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn chữ ký thư của chúng tôi nổi bật. Rất may, Gmail cho phép bạn tạo chữ ký nhiều dòng trên ứng dụng.

Trụ sở để Cài đặt, chọn hộp thư và nhấn vào Chữ ký. Sau đó, viết thông tin đăng nhập của bạn và nhấn Enter khi bạn muốn thêm một dòng mới. Đến bây giờ, ứng dụng Gmail trên Android không bao gồm hình ảnh hoặc thẻ HTML.

6. Ưu tiên là chìa khóa

Một cách tuyệt vời khác để lọc email là tính năng Hộp thư ưu tiên. Tính năng - khả dụng trong cài đặt hộp thư - chỉ hiển thị những email mà ứng dụng cho là quan trọng đối với bạn.

Tất cả các email như vậy sẽ được kèm theo một điểm đánh dấu quan trọng màu vàng. Ứng dụng xác định một email quan trọng tùy thuộc vào người nhận, tần suất email và email bạn mở thường xuyên.

Nó không hoàn hảo như Hộp thư đến tập trung của Windows 10 Mail. Tuy nhiên, vào cuối ngày, nó giúp bạn đặt đúng hộp thư của mình.

: Hộp thư đến của Gmail vs BlueMail: So sánh ứng dụng Android Mail

7. Hỏi trước khi xóa / lưu trữ

Đây là một thiết lập nhỏ nhưng rất hữu ích. Để đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa bất kỳ email nào, hộp kiểm Hỏi trước khi xóa sẽ không cho phép bất kỳ email nào rời khỏi hộp thư đến của bạn mà không có xác nhận của bạn.

Để kích hoạt tính năng này, hãy đi tới Cài đặt> Cài đặt chung, cuộn xuống phía dưới và đánh dấu vào các hộp bên cạnh các tùy chọn để bật chúng. Lưu ý: Thủ thuật này chỉ hoạt động đối với các hành động được thực hiện bằng cách nhấn vào các nút ở góc trên bên phải và không phải trong trường hợp lưu trữ / xóa cử chỉ.

8. Viết từ màn hình chính

Không cần phải nói rằng một vài giây được lưu là một vài giây kiếm được trong thế giới có nhịp độ nhanh này. Rất may, Gmail có một số tùy chọn giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Đáng chú ý trong số các tính năng như vậy là các tùy chọn nhấn dài. Nếu bạn muốn soạn email ngay từ màn hình chính của mình, nhấn và giữ biểu tượng Gmail là tất cả những gì bạn cần để thực hiện công việc.

9. Phản hồi kỳ nghỉ

Nếu bạn hỏi tôi, những ngày dẫn đến một kỳ nghỉ luôn luôn thú vị và, trong sự phấn khích này, tôi thường có xu hướng quên kích hoạt phản hồi kỳ nghỉ hoặc trả lời ngoài văn phòng (OOO).

Đừng lo lắng! Ứng dụng Android cho phép bạn đặt 'Trả lời OOO' từ điện thoại của mình. Tất cả bạn phải làm là mở trang Cài đặt và bật công tắc. Nhập các chi tiết cần thiết, nhấn vào Xong và bật tắt cho kỳ nghỉ của bạn không căng thẳng. Xem xét các chuyến đi và kỳ nghỉ, dưới đây là 5 trang web giúp bạn thuê Hướng dẫn du lịch địa phương

10. Nhận mọi thứ dưới một mái nhà

Có vẻ như rất yên bình khi có một ID email duy nhất, chỉ một số ít may mắn trong số chúng ta có thể đủ khả năng để có được sự xa xỉ đó.

Nếu bạn có một vài ID email, tùy chọn tốt nhất là sử dụng ứng dụng Gmail Android để lấy mọi thứ dưới một mái nhà - thậm chí cả ID email phụ của bạn.

Cho dù đó là ID Outlook hay tài khoản Yahoo, tất cả những gì bạn cần làm là thêm ID email vào ứng dụng Gmail, kiểm tra cài đặt đồng bộ hóa và tích hợp các ID khác nhau trong một ứng dụng.

: Cách tải lên Instagram Story từ trang web di động của nó

Tất cả các thiết lập?

Đây là một số tính năng trong ứng dụng Gmail dành cho Android mà bạn có thể tùy chỉnh theo lựa chọn và nhu cầu của mình.

Điều tốt nhất về Gmail là việc tích hợp Trả lời thông minh cho phép bạn thêm một máy tạo ra một câu trả lời cho email. Vì vậy, bạn biết bao nhiêu trong số những thủ thuật này?

Xem Tiếp: Cách sao lưu Gmail bằng tài khoản Gmail khác