Mô hình Văn phòng Ảo (Phần 2)

Ảo hóa ”bài viết, tôi đã xem xét ý tưởng của một văn phòng ảo ở mức rất cao, bắt đầu với một số ý tưởng của CEO Steve Jagger của Ubertor và sau đó phác thảo ba mô hình riêng biệt. Hôm nay tôi sẽ đi sâu hơn một chút về các mô hình và mô tả chi tiết hơn một chút.

Đầy đủ: Hoàn toàn ảo với không gian văn phòng

Mô hình hoàn toàn ảo có nhân viên được kết nối với nhau và tất cả làm việc từ các địa điểm từ xa qua nhiều công nghệ cho phép. Việc cộng tác diễn ra thông qua hội nghị trên web, chia sẻ màn hình, nguồn cấp dữ liệu RSS và các nền tảng truy cập từ xa khác. Thông thường, vị trí minh bạch được cung cấp bởi sự kết hợp giữa chuyển tiếp số địa phương và các dịch vụ điện thoại dựa trên internet như Google Voice hoặc Skype. Hầu hết các vai trò trong công ty có thể được lấp đầy với các giải pháp thuê ngoài không phải nhân viên, và do đó công ty phải dựa nhiều vào quá trình lặp lại để có bất kỳ quy mô nào. Công nghệ rõ ràng đóng một vai trò quan trọng trong mô hình này.

[Đọc thêm: Các dịch vụ truyền hình trực tuyến tốt nhất]

Cơ bản: Phòng Chiến tranh Trung tâm

Mô hình Phòng Chiến tranh Trung ương yêu cầu phải có một số dấu chân nhỏ nhất kế hoạch, không gian văn phòng đa sử dụng. Không gian này thường được sử dụng cho công nhân “khách sạn” (5 bàn = 200 giờ văn phòng mỗi tuần / 40 nhân viên = 5 giờ làm việc mỗi tuần cho mỗi nhân viên) hoặc cho một không gian cộng tác đầy đủ nơi các thành viên trong nhóm có thể đến cùng nhau vẽ, chỉ, và tương tác trực tiếp vào những dịp đáng được giao tiếp trực tiếp. Thông thường ở chế độ thứ hai, bạn sẽ tìm thấy tất cả không gian có thể sử dụng được bao phủ bởi một chất có thể được sử dụng như một phương tiện xóa khô. Trong mọi trường hợp, không gian bàn làm việc, Wi-Fi và bảng trắng là ba tài nguyên chính trong các không gian này.

Ánh sáng: Văn phòng truyền thống với một số chức năng kinh doanh ảo hóa

Bạn không thể thoát khỏi văn phòng? Outsource cho một số chức năng kinh doanh không cốt lõi:

• Tìm một người quản lý
• Loại bỏ hệ thống điện thoại của bạn (Sử dụng điện thoại di động hoặc các dịch vụ VOIP nói trên
• Tìm một nhà tổng quát gia công phần mềm (www.outsourcingthingsdone.com là Steve Jagger mới)

Tiếp thị (hàng triệu công ty tiếp thị web)

• Bán hàng (Công ty tiếp thị, công ty thiết lập cuộc hẹn, công ty cho thuê bán hàng, công ty tiếp thị kênh, mạng liên kết)
• Kế toán (Hầu hết các công ty không nộp thuế riêng của họ, nhưng hãy nghĩ về kế toán: ngân hàng hòa giải, chế biến biên chế, vv)
• Phát triển phần mềm (từ các công ty tư vấn phần mềm cao cấp hơn như của tôi tới các công ty bảo hiểm)
• IT (Nhiều dịch vụ khác nhau ở đây từ phản hồi / sửa lỗi để giám sát chủ động)
• Hosting (rackspace là một trong những nhà cung cấp hosting hàng đầu thế giới)
• Soạn thảo (Công cụ phần mềm có nghĩa là kỹ sư không còn cần bản nháp trong văn phòng của họ)
• Công việc pháp lý (Pre -Paid Legal là đơn giản nhất trong số này)
• HR (mọi thứ từ thợ săn đầu cho thuê, cho PEO để bảo trì, tới mạng bảo hiểm vì lợi ích)
• Gọi cho trung tâm
• Một suy nghĩ khác về mô hình này: Bạn có nghĩ rằng bạn hoàn toàn là tốt nhất và rẻ nhất cho những gì bạn làm? Trừ khi câu trả lời cho câu hỏi này là rõ ràng, "Có!" Bạn có thể để lại một số lợi nhuận trên bàn bằng cách không gia công.

So sánh các mô hình

Trong các mục tiếp theo của loạt bài này, tôi sẽ tiếp tục khám phá các mô hình này và bao gồm các khía cạnh cụ thể hơn trong việc ảo hóa doanh nghiệp của bạn.