Hình dung dữ liệu của bạn theo những cách mới

Tôi chi tiêu quá mức thời gian làm việc trong các bảng tính Excel khổng lồ đại diện cho dữ liệu về thị trường máy tính trên toàn thế giới. Bảng và biểu đồ của Excel rất hữu ích, nhưng đôi khi tôi vẫn phải vật lộn để tìm ra các xu hướng bị chôn vùi trong tất cả những con số đó.

Vì vậy, tôi đã làm những gì geek sẽ làm: Tôi đã tìm kiếm một ứng dụng có thể giúp tôi. Tôi đã tìm thấy Tableau Software, gần đây đã tung ra phiên bản 4.0 của các máy khách phân tích Máy tính để bàn và Máy chủ. Nói một cách đơn giản, bạn chỉ ra Tableau ở tệp dữ liệu của bạn và tạo một giao diện cho phép bạn kéo và thả các phần tử của dữ liệu để tạo các biểu diễn trực quan có thể dễ hiểu hơn các bảng và biểu đồ chính của Excel.

Tableau Basics

Trong ví dụ đơn giản này, Tableau cho phép tôi so sánh các chuyến hàng CRT và LCD qua nhiều năm và các khu vực khác nhau.

Dưới đây là một ví dụ đơn giản: Dữ liệu của tôi cho thấy trong những năm gần đây, các lô hàng CRT giám sát đã giảm đều trong tất cả năm vùng mà tôi theo dõi, trong khi các lô hàng màn hình LCD đang gia tăng. Để bắt đầu tạo một biểu đồ đồ họa của xu hướng đó trong Tableau, tôi chỉ phần mềm về phía tệp Excel chứa tất cả dữ liệu.

Sau một vài phút xử lý, Tableau tạo ra một giao diện hiển thị tất cả các kích thước và phép đo trong tập tin Excel của tôi. Tôi kéo và thả yếu tố kích thước vào các cột và hàng trong Tableau, và sau đó các đơn vị đo lường vào bảng chính nó; sau đó, Tableau tạo ra một cái gì giống như một bảng xoay vòng. Khi tôi nhấp vào nút 'Hiển thị Tôi', phần mềm sẽ hiển thị một danh sách các hình ảnh minh họa có thể có mà nó có thể cung cấp dựa trên tập dữ liệu mà tôi đã đưa ra. Bảng này tạo ra một biểu đồ sử dụng các vòng tròn màu cam nhỏ hoặc dấu chấm cho CRT và màu xanh lá cây cho màn hình LCD, biểu đồ hiển thị kết quả bán hàng trong bốn năm theo cách dễ hiểu (xem ảnh chụp màn hình). Và đồ họa ngay lập tức cho tôi thấy các chi tiết như khi mỗi khu vực tạo ra sự chéo từ màn hình CRT sang màn hình LCD là phần lớn doanh thu của màn hình. Tôi có thể cuộn con trỏ chuột qua các điểm dữ liệu để biết thêm chi tiết.

Nếu tôi muốn thêm một biện pháp khác vào hỗn hợp, chẳng hạn như tổng doanh thu cho màn hình LCD và CRT, tôi chỉ cần kéo thước đo đó vào biểu đồ và Tableau tạo ra một biểu diễn trực quan. Trong trường hợp này, kích thước vòng tròn thay đổi để đại diện cho doanh thu (Tableau cũng tạo ra một huyền thoại mới để dễ dàng tham khảo). Đây là thứ tốt, hữu ích, và nó chỉ là đỉnh của tảng băng trôi.

Công ty cung cấp hai phiên bản của ứng dụng Máy tính để bàn: Máy tính cá nhân $, nó mở dữ liệu từ Excel, Access, và các tập tin văn bản; và Chuyên gia 1800 đô la Mỹ, hỗ trợ một danh sách dài hơn các nguồn và làm việc với sản phẩm Server (khoảng 20.000 đô la cho 20 người dùng). Client Server cho phép bạn chia sẻ và thao tác dữ liệu đồng thời qua mạng. Một người đọc miễn phí cho phép người dùng không phải là Tableau xem các tập tin hiện có.

Giá có thể âm thanh hơi dốc, nhưng trong bàn tay phải Tableau có thể cung cấp cho cái nhìn sâu sắc đáng kể vào dữ liệu của bạn. Công ty cung cấp một bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho một phiên bản đầy đủ của một trong hai ứng dụng dành cho máy tính để bàn, do đó bạn có thể quay lại trước khi mua. Nhận được hang của nó đã cho tôi một thời gian ngắn, nhưng kết quả đã được giá trị nỗ lực