Washington sử dụng Google Apps để tăng cường mạng Intranet

Với bộ Google Apps trên nền Web, Google hiện đang cố gắng để trở thành đối thủ cạnh tranh xứng đáng với Microsoft Office trong các tài khoản doanh nghiệp. Washington, DC, là một ví dụ về nơi mà công ty đang tiến hành một số cuộc xâm lăng, nhờ vào sự suy nghĩ của Kundra 34 tuổi, người tin rằng công nghệ là nguồn mở hoặc dựa trên các tiêu chuẩn mở - hoặc cả hai - là tương lai cho doanh nghiệp.

Google Apps không thay thế hoàn toàn cho Microsoft Office cho 38.000 nhân viên thành phố ở Washington DC, như một số báo cáo đã được ngụ ý. Tuy nhiên, Kundra cho biết ông đang nhìn thấy ngày càng có nhiều nhân viên chính phủ "di chuyển sang sử dụng Google Docs thay vì Microsoft Office" và các ứng dụng trực tuyến của Google có lợi thế dễ sử dụng và khả năng xây dựng các trang web mới cho intranet của thành phố một cách nhanh chóng và dễ dàng

Việc sử dụng Google Apps để cung cấp mạng nội bộ mới của thành phố có nguồn gốc từ một quyết định mà Kundra đã làm ngay sau khi ông nhận việc vào tháng 3 năm 2007. Ông đã xem xét các dự án CNTT hiện tại và quyết định loại bỏ một để xây dựng một intranet cho hàng triệu đô la Mỹ dựa trên phần mềm cổng thông tin độc quyền từ Plumtree.

Washington, DC, đã triển khai thí điểm mạng nội bộ với nhân viên từ tháng 6 năm 2007. Ứng dụng sử dụng Gmail và dịch vụ e-mail và Google Apps cho tài liệu và bảng tính đã được phát hành Kundra quyết định sử dụng Google Apps làm cơ sở cho mạng intranet mới không chỉ bởi vì nó rẻ hơn - thành phố đang trả cho Google khoảng 475 đô la, 000 một năm về phí cấp phép - nhưng vì các ứng dụng và giao diện mới có thể được lắp ráp nhanh trên nền tảng của Google vì tính mở của nó.

"Khi chúng tôi xem xét các chi phí tích hợp và triển khai, điều chúng tôi quyết định làm là sử dụng Google vì] nó đã được chi phí thấp hơn và là một cách nhanh hơn để đạt được cùng một mục tiêu, "ông nói..

Hãy ví dụ như một trang web mới thành phố tạo ra cho mùa thu 2008 của mình Hội chợ việc làm. Ông Kundra cho biết các nhà quản lý của họ đã phác thảo các vị trí mà họ đang tuyển dụng trong các video trên YouTube, ví dụ về sự dễ dàng trong Google Apps để cho phép "tích hợp thoại, video và dữ liệu", ông nói.

Mặc dù Google Theo Kundra, Apps không hoàn toàn thay thế Office, nó loại bỏ việc sử dụng bộ phần mềm của Microsoft cho một số công việc nhất định. cách thức đăng thông tin tuyển dụng và thuê nhân viên hiện đang được thực hiện thông qua Google Apps, ông nói. Google chưa phải là công ty duy nhất được Gunning cho Microsoft, mà vẫn có thị phần của Lion trong thị trường kinh doanh dành cho các ứng dụng năng suất. IBM cũng có một bộ sản phẩm văn phòng miễn phí, Symphony, mà nó đã tích hợp vào bộ Lotus hợp tác của Lotus. Ngoài ra còn có OpenOffice.org, bộ ứng dụng mã nguồn mở miễn phí sẵn có, phiên bản thứ ba được phát hành vào Web thứ hai.