How to stop sharing in Google drive
Mục lục:
- Làm sạch thùng rác của bạn theo định kỳ
- Sắp xếp qua và xóa các tệp lớn
- Thêm Dropbox hoặc OneDrive vào hỗn hợp
- Nâng cấp dung lượng của bạn
Google Drive cung cấp nhiều không gian để lưu trữ tệp trực tuyến và đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị. Bộ nhớ cơ sở là 15 GB hào phóng hoàn toàn miễn phí với các nâng cấp trả phí nếu bạn cần thêm. Tuy nhiên, bạn nên thực hiện một vài bước thường xuyên để tối ưu hóa lưu trữ của bạn.
Nếu bạn thấy rằng bạn sắp hết dung lượng Google Drive, bạn có thể khám phá một số tùy chọn để giảm bớt vấn đề này. Dưới đây là một số lời khuyên tốt nhất để có thêm không gian lưu trữ và sử dụng những gì bạn đã có hiệu quả hơn.
Làm sạch thùng rác của bạn theo định kỳ
Hãy chắc chắn truy cập vào Thùng rác và xóa vĩnh viễn các tệp bạn không cần nữa.
Khi bạn xóa các tệp trong Google Drive, ban đầu chúng sẽ không xóa mãi mãi. Họ được gửi đến Thùng rác nơi họ có thể ngồi và tích lũy. Theo thời gian, họ thêm và sử dụng không cần thiết lưu trữ. Hãy chắc chắn truy cập vào Thùng rác và xóa vĩnh viễn các tệp bạn không cần nữa.
Chỉ cần nhấp vào Thùng rác trong thanh bên của Google Drive cho máy tính để bàn, chọn các tệp bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng thùng rác để loại bỏ chúng cho tốt. Giữ phím Shift để chọn nhiều mục để xóa.
Sắp xếp qua và xóa các tệp lớn
Cách tốt nhất để nhanh chóng giải phóng dung lượng lưu trữ lớn là xóa các tệp lớn nhất đang chiếm quá nhiều dung lượng. Google Drive cho phép bạn sắp xếp theo kích thước tệp để bạn có thể xem các tệp lớn trước và xóa chúng nếu bạn không cần chúng nữa.
Trong thanh bên bên dưới Thùng rác, di chuột qua dung lượng lưu trữ bạn đang sử dụng để xem sự cố giữa các dịch vụ: Drive, Gmail và Google Photos. Nhấp vào Drive để xem tất cả các tệp của bạn trong ổ đĩa bắt đầu với lớn nhất. Nếu bạn có thể thoải mái xóa bất kỳ tệp lớn nào ở đầu danh sách, hãy truy cập nó. Chỉ cần đừng quên nhấp vào Thùng rác và xóa chúng vĩnh viễn từ đó.
Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng khi bạn di chuột qua bộ nhớ của mình, các tệp đính kèm Gmail và Google Photos sẽ chiếm dung lượng. Cân nhắc mở các dịch vụ này một cách riêng biệt và khám phá nếu chúng chứa bất kỳ tệp nào có giá trị xóa quá.
Thêm Dropbox hoặc OneDrive vào hỗn hợp
Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, hãy dành một số loại tệp nhất định cho các dịch vụ nhất định.
Rất nhiều dịch vụ đám mây khác ngoài Google Drive cung cấp bộ nhớ cơ sở miễn phí. Dropbox cung cấp 2 GB (với các tùy chọn miễn phí cho các nâng cấp nhỏ) và OneDrive cung cấp 5 GB miễn phí. Nếu bạn đã làm mọi thứ có thể để giải phóng dung lượng mà vẫn không muốn trả thêm dung lượng, hãy thêm một trong những dịch vụ bổ sung này vào cuộc sống của bạn. Chắc chắn, điều đó có nghĩa là bạn phải nhớ nhiều lần đăng nhập và sử dụng nhiều dịch vụ, nhưng bạn sẽ không trả tiền cho dung lượng lưu trữ thêm.
Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, hãy dành một số loại tệp nhất định cho các dịch vụ nhất định. Chẳng hạn, nếu bạn đăng ký Dropbox để có thêm dung lượng, hãy giữ tất cả các video của bạn ở đó và giữ tất cả các tệp khác trong Drive. Bằng cách đó, bạn biết nơi tìm một tệp cụ thể mà không cần tìm kiếm trên nhiều dịch vụ. Ngoài ra, bạn luôn có thể chuyển các tập tin ở giữa các dịch vụ khi cần thiết.
Nâng cấp dung lượng của bạn
Lưu trữ Google Drive là bụi bẩn giá rẻ.
Khi thất bại, có lẽ đã đến lúc phải đối mặt với sự thật: bạn cần trả tiền để có thêm dung lượng. May mắn thay, lưu trữ Google Drive là bụi bẩn giá rẻ. Nhấp vào Nâng cấp dung lượng trong thanh bên để xem các tùy chọn của bạn, nhưng về cơ bản chúng hoạt động như các gói đăng ký:
- 15 GB là miễn phí (hoặc 30 GB cho Google Apps for Work)
- 100 GB là $ 1.99 mỗi tháng
- 1 TB là 9, 99 đô la mỗi tháng
- 10 TB là $ 99, 99 mỗi tháng
- 20 TB là $ 199, 99 mỗi tháng
- 30 TB là $ 299, 99 mỗi tháng
Trừ khi bạn là thành viên của một doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp, thật khó để tưởng tượng bất cứ ai cần nhiều hơn 1 TB chứ đừng nói đến 30. Nhập thông tin thanh toán của bạn và bạn sẽ có nhiều bộ nhớ bổ sung mà không phải xóa bất cứ điều gì.
C READNG ĐỌC: Các phím tắt trên Google Drive hàng đầu để tăng năng suất
S3 hiện đang được các công ty thuộc mọi quy mô sử dụng, bao gồm sao lưu và lưu trữ dữ liệu, lưu trữ nội dung trang web và chia sẻ tệp tin. Alyssa Henry, tổng giám đốc của S3, nói: "Với quy mô, khi chúng ta lớn lên, chúng ta có thể tổng hợp việc sử dụng tất cả các ứng dụng Web, các nhà quản lý lưu trữ và quản lý kho dữ liệu. khách hàng của chúng tôi và nhận được giảm giá từ các nhà cung cấp của chúng tôi và vượt qua những khoản tiết kiệm này cho khách hàng của chúng tôi ", bà nói.
Hiện tại ở Mỹ, AWS tính phí cố định cho S3 0,15 USD / gigabyte / tháng lưu trữ được sử dụng. Cấu trúc 4 cấp sắp tới sẽ giữ giá như nhau cho 50T byte đầu tiên của lưu trữ, nhưng giảm nó xuống 0,14 đô la mỗi gigabyte mỗi tháng cho 50t bytes lưu trữ tiếp theo của khách hàng. Giá sẽ giảm xuống 0.13 USD / gigabyte mỗi tháng cho các bộ nhớ lưu trữ 400T tiếp theo và 0,12 USD / gigabyte mỗi tháng để lưu trữ ngoài 500T byte.
Dung lượng lưu trữ ổ cứng SSDs tăng gấp đôi mỗi vài tháng, nhưng SSD 512Gb của Toshiba là dung lượng lưu trữ cao nhất được công bố cho ổ SSD dành cho các thiết bị tiêu dùng như máy tính xách tay. Hầu hết các nhà sản xuất PC ngày nay đều cung cấp ổ SSD 128G cho máy tính xách tay, và đối thủ cạnh tranh của Samsung gần đây đã cho biết nó được đưa vào sản xuất hàng loạt SSD 256G-byte, sẽ có sẵn trong một vài tháng.
SSD lưu trữ dữ liệu trên chip bộ nhớ flash và thường được so sánh vào ổ cứng. SSD tiêu thụ năng lượng ít hơn và không có bộ phận chuyển động, làm cho chúng một lựa chọn lưu trữ tốt cho máy tính xách tay so với ổ đĩa cứng, lưu trữ dữ liệu trên đĩa cứng từ. Tuy nhiên, SSD cung cấp dung lượng lưu trữ ít hơn và đắt hơn ổ đĩa cứng.
Citrix Systems là trả lại cho các phòng CNTT một số quyền kiểm soát lưu trữ dựa trên đám mây cá nhân với ShareFile StorageZones, cho phép nội dung người dùng được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu riêng của doanh nghiệp, công ty đã công bố tại hội nghị Synergy ở Barcelona. DropBox, iCloud của Apple và Drive của Google đang thay đổi cách dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ, nhưng đối với các doanh nghiệp, họ cũng có nghĩa là mất quyền kiểm soát cách lưu trữ nội dung và vị trí.
Citrix đang thay đổi điều đó bằng cách giới thiệu ShareFile StorageZones, được thiết kế để cho phép các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ trong khi tối ưu hóa hiệu suất bằng cách lưu trữ dữ liệu gần với người dùng. Người dùng sẽ vẫn truy cập nội dung của họ theo cách họ quen.