Mã hóa email là gì và cách mã hóa thông báo email

Sự gia tăng thiên về số lượng các mối đe dọa bảo mật hiện ra trên các cuộc gọi trên toàn thế giới để có các biện pháp bảo mật tốt hơn, ở cấp độ cá nhân hoặc doanh nghiệp. CIA rò rỉ mới nhất đã chứng minh làm thế nào không có ai là an toàn từ mang sniffed và giữa tất cả các tình trạng lộn xộn này, Mã hóa có giai đoạn trung tâm như một vị cứu tinh. Để bảo vệ email của bạn khỏi con mắt tò mò, bạn sẽ phải mã hóa chúng. Bài đăng này nói về mã hóa email và cho biết cách mã hóa tin nhắn email trong Outlook bằng cài đặt gốc và cách sử dụng Email an toàn Virtru mã hóa cũng như Phong bì để mã hóa tin nhắn email.

Mã hóa email

Mã hóa email là quá trình chuyển đổi thông tin email hoặc dữ liệu thành mã, mã không thể truy cập được. Ok, hãy để tôi đơn giản hóa nó cho bạn, sự tương tự tốt nhất là Mã hóa là cơ chế khóa và khóa, để mở khóa, bạn sẽ cần một khóa và tương tự để truy cập luồng dữ liệu được mã hóa, bạn sẽ cần khóa mã hóa. Các nền tảng nhắn tin đã bắt đầu sử dụng Mã hóa và điều này chỉ có ý nghĩa khi chúng tôi sử dụng cùng một lúc khi sử dụng email. Trong phân đoạn này, tôi sẽ giải thích cho bạn về cách gửi email được mã hóa tới nhiều ứng dụng email khác nhau.

Các nền tảng nhắn tin đã bắt đầu sử dụng Mã hóa và chỉ có ý nghĩa khi sử dụng email. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn cách gửi email được mã hóa tới nhiều ứng dụng email khác nhau.

Hầu hết các tài liệu quan trọng bao gồm báo cáo ngân hàng, hợp đồng, thỏa thuận như NDA, cung cấp việc làm và nhiều tài liệu khác riêng tư và trong một số trường hợp, họ bị ràng buộc về mặt pháp lý. Để mã hóa các email của bạn, bạn cần truy cập vào một vài công cụ.

Làm thế nào để mã hóa thư điện tử bằng Mailvelope

Chương trình đặc biệt này hoạt động trên cả Windows và Mac. Hơn nữa, vì nó là một phần mở rộng trình duyệt có sẵn cho Google Chrome và Mozilla, bạn cũng có thể sử dụng nó trên Linux và Chromebook. Tôi thích Phong bì vì nó cho phép tôi mã hóa bất kỳ email nào mà tôi chọn mà không thực sự cài đặt công cụ cho mỗi người.

Tải xuống tiện ích mở rộng của trình duyệt MailWatch bằng cách truy cập trang web của họ và đảm bảo rằng bạn chọn hoặc Chrome hoặc Firefox. Sau khi thực hiện, nhấp vào khóa móc Mailvelope để bắt đầu.

Bước tiếp theo bao gồm tạo hai cặp khóa, cho mục đích này rất nhấp vào các tùy chọn. Điền vào các chi tiết của bạn và sau đó gửi, sau khi thực hiện nó sẽ tạo ra chìa khóa của bạn. Đặt khóa được tạo trên vòng khóa và sử dụng mã hóa RSA s2018 trở lên; cho các cài đặt cao hơn, bạn cần phải bấm vào “ Nâng cao.” Sau khi điền các chi tiết của bạn, hãy nhấp vào gửi và tại thời điểm này, các phím sẽ được tạo.

Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là tải xuống khóa và gửi cho các địa chỉ liên hệ mà bạn muốn có quyền truy cập vào email, điều này đảm bảo rằng không có bên thứ ba nào can thiệp vào.

Soạn email được mã hóa

Để soạn email, cả bạn và bạn của bạn cần phải trao đổi khóa công khai và cả hai đều cần để nhập mỗi khóa khác bằng cách chọn “ Phím Nhập ” ở phía bên tay trái. Một lần nữa hãy cẩn thận để không nhập cùng một khóa. Để nhập, bạn cần dán khóa công khai của số liên lạc vào hộp văn bản và sau đó nhấn nút “Nhập”.

Bây giờ truy cập vào webmail của bạn như bạn thường làm và bắt đầu nhập. Khi bạn bắt đầu nhập, bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ ở bên phải tương tự như ảnh chụp màn hình ở trên. Nhấp vào cùng sẽ đưa bạn đến cửa sổ soạn thư được mã hóa. Điều này cũng sẽ đảm bảo rằng email của bạn được thực hiện được lưu trong thư nháp trên máy chủ email thông thường của bạn.

Trong trường hợp bạn nhận được một tin nhắn được mã hóa từ một người nào đó di con trỏ của bạn qua tin nhắn và một biểu tượng phong bì sẽ xuất hiện. Sau khi được nhắc, hãy nhập mật khẩu cho email và bạn sẽ tốt để sử dụng.

Mã hóa email với mã hóa Email bảo mật Virtru

Mã hóa khóa công khai cũ sẽ không phù hợp với nhu cầu của mọi người. Hầu hết người dùng những ngày này thích sử dụng một phương pháp mã hóa như S / MIME sẽ bảo vệ email của bạn, tuy nhiên điều này chỉ hoạt động nếu bạn đang gửi email trong tổ chức. Vì nhiều người trong số họ không sử dụng chuẩn S / MIME nên họ sẽ không thể truy cập vào email được mã hóa.

Đừng băn khoăn cách tốt nhất để sử dụng Virtru Secure Email extension cho Microsoft Outlook . Tải xuống plugin Virtru Secure Email từ trang web chính thức của nó và sau đó chạy tệp sau khi quá trình cài đặt hoàn tất.

Khởi động lại Outlook và bạn sẽ thấy màn hình Chào mừng Virtru. Nhấp vào "Ủy quyền cho tôi" và bây giờ chọn địa chỉ email bạn muốn cho phép. Nhấp vào "Kích hoạt các email này" và bạn tốt để đi.

Như đã thấy trong ảnh chụp màn hình, chuyển đổi Virtru sẽ xuất hiện trong Outlook của bạn. Đảm bảo rằng nút không hoạt động trạng thái bất cứ khi nào bạn đang gửi tin nhắn.

Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng nút gạt Virtru được bật khi bạn đang gửi email và đó là phần mở rộng quản lý phần còn lại của các rắc rối của bạn. Bây giờ tại những thứ người nhận cuối cùng được sắp xếp nếu họ có Virtru nhưng họ không thì họ cần phải cài đặt một Virtru Secure Reader .

Người đọc được xác minh bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Gmail của họ hoặc bởi xác minh email của họ bằng một liên kết. Khi danh tính của bạn được xác minh, người nhận có thể đọc tin nhắn trực tiếp. Hơn nữa, người nhận có thể trả lời bằng cách sử dụng trình đọc an toàn và các tệp đính kèm họ gửi cũng sẽ được mã hóa.

Các tính năng hữu ích khác bao gồm tùy chọn đặt ngày hết hạn, có với tiện ích mở rộng này bạn có thể chỉ định rõ ràng khi thư của bạn hết hạn trước bạn gửi nó. Một tính năng đáng lưu ý khác là Vô hiệu hóa Chuyển tiếp, không cần phải nói, điều này sẽ đảm bảo rằng người nhận không thể chuyển tiếp tin nhắn cho bất kỳ ai.

Virtru là miễn phí cho sử dụng cá nhân và bạn có thể tải xuống tại đây cho Outlook và Firefox. Nếu bạn là người dùng Chrome, bạn có thể tải xuống Tiện ích mở rộng Virtru của Chrome.

Đọc : Cách thêm chữ ký số vào Outlook.

Mã hóa thư email trong Outlook

Microsoft Outlook có tính năng bảo mật để cung cấp. Trong khi soạn thư, hãy chuyển đến Tệp> Thuộc tính. Sau đó nhấp vào Cài đặt bảo mật và sau đó chọn hộp kiểm Mã hóa nội dung tin nhắn và phần đính kèm . Khi bạn soạn xong tin nhắn, chỉ cần nhấp vào Gửi.

Trong trường hợp bạn muốn mã hóa tất cả tin nhắn gửi đi, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp vào tab Tập tin và chọn Tùy chọn > Trung tâm tin cậy> Cài đặt Trung tâm tin cậy. Bây giờ bạn cần bật / tắt mã hóa cho mọi thư và điều này có thể được thực hiện bằng cách chuyển đến tab Email Security dưới email được mã hóa và chọn tùy chọn sau " Mã hóa nội dung và tệp đính kèm cho thư đi . ”Ngoài ra, bạn có thể chuyển sang Cài đặt và chọn một chứng chỉ cụ thể.

Nếu người nhận không có khóa riêng tương ứng, anh ta sẽ thấy thông báo này:

Mục này không thể hiển thị trong Đọc Pane. Mở mục để đọc nội dung của nó.

Và nếu anh ta cố gắng mở mục, anh ta sẽ thấy thông báo này:

Xin lỗi, chúng tôi đang gặp sự cố khi mở mục này. Điều này có thể là tạm thời, nhưng nếu bạn nhìn thấy nó một lần nữa bạn có thể muốn khởi động lại Outlook. Không thể tìm thấy tên ID kỹ thuật số của bạn bởi hệ thống bảo mật cơ bản.

Tôi hy vọng bạn thấy bài đăng này hữu ích.