Tại sao người đọc điện tử là một đầu tư kinh doanh xứng đáng

Công ty tư vấn phát triển sản phẩm Silicon Valley được gọi là Nielsen Norman Group (không bị nhầm lẫn với công ty xếp hạng Nielsen) đã công bố một nghiên cứu vào tuần trước so sánh hiệu suất đọc với một cuốn sách để đọc sách điện tử. Kết quả - đó là nghi ngờ vì chỉ có 24 người trong nhóm thử nghiệm - thấy rằng người dùng Kindle 2 và iPad đọc 10,7 phần trăm và 6,2 phần trăm chậm hơn, tương ứng, hơn trên giấy hoặc với sách.

Có quá nhiều yếu tố mất tích để thực hiện nghiên cứu này một cách nghiêm túc. Ví dụ, nhóm này bao gồm tất cả các độc giả "khao khát", đưa ra những câu chuyện ngắn của Ernest Hemingway để đọc trên bốn nền tảng; Kindle 2, iPad, màn hình máy tính và giấy. Đầu tiên, Hemingway không dễ đọc, và vấn đề là quan trọng khi đo tốc độ và hiểu. Người đọc Avid có nhiều khả năng đọc bất cứ điều gì nhanh hơn so với người đọc trung bình hoặc nhỏ gọn.

Và, có một số yếu tố khác cần xem xét, chẳng hạn như thời gian trong ngày, môi trường, tình trạng thể chất của người tham gia. hoặc kinh doanh. Xin lỗi, nhưng sẽ mất nhiều hơn một nghiên cứu đơn giản gồm 24 độc giả để thuyết phục tôi rằng những phát hiện như vậy là chính xác.

[Đọc thêm: Các hộp NAS tốt nhất cho truyền thông và sao lưu]

Ngay cả khi các phát hiện của nghiên cứu là tại chỗ, nó không chỉ là tốc độ đọc mà đếm. E-reader vẫn cung cấp nhiều ưu điểm so với sách giấy, đặc biệt là cho các doanh nghiệp

Tôi thích sách bìa cứng hoặc bìa cứng để đọc niềm vui nhưng, để nghiên cứu, tôi thích một thiết bị có truy cập Internet hơn. Và, đây là trường hợp với bạn bè và đồng nghiệp của tôi, những người đã tăng lên gấp 10 lần số người tham gia nghiên cứu này. Tuy nhiên, kể từ khi tôi làm việc trên một máy tính tất cả các thời gian, tôi sẽ thừa nhận một cách dễ dàng rằng một e-reader là thích hợp hơn với một màn hình máy tính, đặc biệt là một thiết kế để bắt chước một cuốn sách thực tế. người đọc như Kindle hay máy tính bảng như iPad có lợi cho công ty của bạn? Có một số loại có sẵn trên thị trường. Tuy nhiên, sự khác biệt duy nhất tôi muốn thực hiện là giữa e-độc giả và máy tính bảng; một cái được thiết kế đặc biệt để đọc sách và các tài liệu in khác, trong khi cái kia được thiết kế để hoạt động như một máy tính nhỏ, bao gồm khả năng đọc sách điện tử. Cuối cùng, hai thiết kế sẽ hợp nhất thành một thiết bị, mỗi thiết bị có một bộ tính năng độc đáo riêng.

Máy tính xách tay, máy tính xách tay, netbook và điện thoại thông minh đều cung cấp màn hình dữ liệu có thể đọc được. Tại sao nhân viên của bạn cần một đầu đọc điện tử? Đây là năm lý do chính đáng.

1. Những vấn đề về kích thước

Đầu tiên, đối với những nhân viên được yêu cầu đọc và hấp thụ nhiều thông tin, chẳng hạn như các nhà khoa học, giáo viên và nhân viên y tế, máy tính xách tay, máy tính xách tay và netbook quá nặng và lớn, và điện thoại thông minh quá nhỏ. Mục đích của trình đọc sách điện tử hoặc máy tính bảng là hoạt động như một cuốn sách; nhỏ hơn, mỏng hơn, nhẹ - không lớn hơn bìa mềm tiêu chuẩn - cộng với sự thoải mái và dễ đọc.

Bất kỳ ai bị buộc phải đọc một lượng lớn dữ liệu cho công việc không thể bị đè nặng bằng cỗ máy cồng kềnh; họ cũng không thể xoay quanh vài cuốn sách 800 trang. Khi tôi là một giáo sư phụ tá đi du lịch đến các địa điểm giảng dạy trên khắp một thành phố, tôi nhớ sự đau đớn kéo sáu đến 10 cuốn sách lớn, sách bài tập, và tài liệu tham khảo trong ba lô của tôi đến lớp. Thêm một máy tính xách tay cho các bài thuyết trình, một chiếc điện thoại, và một chiếc cặp cho điều đó, và tôi trông giống như tôi đang chờ một chiếc xe tải đang di chuyển. Tôi sẽ háo hức giao dịch tất cả cho một máy tính bảng hoặc e-reader.

2. Khả năng chi trả

Thứ hai, chi phí vật lý của các thiết bị này đang giảm và giá mua sách điện tử trung bình chỉ là 10 đô la. Truy cập Internet tốn kém hơn, nhưng so sánh các khoản phí này chỉ với một tài liệu hướng dẫn lập trình giấy, hướng dẫn tham khảo kỹ thuật, hoặc sách giáo khoa đại học; chi phí được hấp thu trong ít hơn bốn cuốn sách. Lợi ích bổ sung là với các ấn phẩm dành riêng cho ngành của công ty bạn. Các nhà khoa học, kỹ sư, lập trình viên, và các nhà phân tích hệ thống không đọc những cuốn sách được tải xuống cho công việc từ Amazon.

Các chuyên gia này đang đọc tài liệu kỹ thuật của công ty riêng của họ, có thể tải lên bất kỳ máy tính bảng hoặc thiết bị đọc điện tử nào. Hãy nhớ rằng, không phải tất cả mọi người ra có một văn phòng hoặc một tủ với một chiếc ghế êm ái, một bàn đẹp, và một máy tính xách tay đậu trong một trạm docking. Điều đó nói rằng, hãy chắc chắn để chọn một thiết bị chắc chắn, chắc chắn sẽ chịu được điều kiện môi trường. Ngoài ra, hãy chú ý đến màn hình của thiết bị và cách hiển thị văn bản trong ánh sáng mặt trời, bóng râm một phần và bóng tối. Ví dụ, iPad hoặc máy tính bảng khác có thể khó đọc trong ánh mặt trời hơn so với máy tính bảng như Kindle, với e-ink đặc biệt.

3.Phân phối tài liệu

Thứ ba, các thiết bị này sẽ thay đổi cách thức các công ty phân phối các tài liệu bán hàng và đào tạo vật lý như sách, sách hướng dẫn và tài liệu tham khảo bên ngoài các bức tường của công ty. Ngay cả ở mức giá hiện tại, những người đọc điện tử - không phải là máy tính bảng - gần như rẻ hơn việc cung cấp tài liệu giấy.

Ví dụ, năm ngoái, tôi đã làm một công việc viết kỹ thuật. Chúng tôi tạo ra và in - trong nhà - bốn hướng dẫn đào tạo cho nhân viên của khách hàng của công ty. Tổng chi phí của các cuốn sách giấy - giấy, mực, chất kết dính, vách ngăn và bìa, cộng với thời gian nhân viên để in, lắp ráp và phân phối - chỉ dưới 300 đô la. Kindle 6 inch của Amazon chỉ có $ 189, và những giá này vẫn đang giảm, chưa kể đến sức mạnh thương lượng giảm giá.

Hãy tưởng tượng thời gian, tiền bạc và công sức được lưu bằng cách tải trước tài liệu đào tạo cho khách hàng của bạn với một đầu đọc điện tử. Vì họ không làm việc cho công ty của bạn, họ không thể truy cập thông tin như vậy thông qua mạng nội bộ của bạn. Bên cạnh đó, nếu họ không thể lấy sách hướng dẫn và đọc chúng khi đang di chuyển, có khả năng họ sẽ không bao giờ đọc chúng. Cung cấp hướng dẫn sử dụng trên thiết bị di động có thể giúp bạn có được các cuộc gọi hỗ trợ và e-mail đến bàn trợ giúp của bạn từ những khách hàng đang tìm kiếm câu trả lời cho những gì đã có trong sách hướng dẫn.

4. Cập nhật

Một lợi ích khác và tính năng tiết kiệm chi phí lớn đang được cập nhật. Khi đến lúc cập nhật các tài liệu này, bạn chỉ cần tải các tệp mới lên trang web của mình, sau đó gửi thông báo cho khách hàng thông báo cho họ biết rằng họ có thể tải xuống các sách hướng dẫn mới trực tiếp cho trình đọc và máy tính bảng của họ. Đó là sự dễ dàng và tiện lợi của một máy tính cải trang thành một cuốn sách. Bởi vì, trung thực, ai muốn ngồi ở máy tính và đọc hàng trăm trang?

5. Những vấn đề thú vị, quá

Và cuối cùng, có thêm lợi ích của việc đọc cho vui, hoặc thậm chí là nghiên cứu. Có hơn 620.000 cuốn sách, cộng với báo, tạp chí và blog của Hoa Kỳ và quốc tế có sẵn thông qua Amazon; hơn một triệu cuốn sách tại Barnes & Noble, cộng với 20 tờ báo và 13 tạp chí;

Những lợi ích thực sự của người đọc điện tử và máy tính bảng là chi phí, tiện lợi, một thư viện khổng lồ - bao gồm sách không in và nhiều sách miễn phí trên miền công cộng-- dễ dàng phân phối dữ liệu của công ty bạn và khuyến khích mọi người đọc thêm. Tôi yêu người đọc điện tử của mình và tôi sẽ không từ bỏ nó vì bất kỳ lý do gì; tuy nhiên, tôi vẫn có một thư viện sách in khổng lồ mà tôi cũng sẽ không loại bỏ được. Nhưng, tôi không thể mang chúng đi cùng tôi khi tôi đi du lịch.

Người đọc điện tử và máy tính bảng có thể chứa nhiều sách như bộ nhớ cho phép; ví dụ, Kindle 6 inch với bộ nhớ 2GB chứa khoảng 1500 cuốn sách, Kindle DX 9 inch với bộ nhớ 4GB chứa 3500 cuốn sách và iPad, với bộ nhớ lên đến 64GB, có thể chứa khoảng 48.000 cuốn sách - nếu bạn không tải nó xuống với âm nhạc và hình ảnh. Bất kỳ thiết bị nào cũng có giá trị đầu tư.

Trong khi chờ đợi, hãy đảm bảo nghiên cứu các tính năng cụ thể cho nhu cầu của nhân viên, chẳng hạn như bất kỳ khoản phí hàng tháng nào được thêm vào để truy cập Internet, mạng 3G, e-mail, tệp đính kèm, tài nguyên âm nhạc, v.v. Sau khi bạn tính các khoản phí đó, hãy so sánh các tính năng và chi phí thiết bị trước khi mua.