Xobni Outlook Add-On

Xobni (hộp thư đến spelled backward) là một add-on miễn phí, hiện đang trong phiên bản beta công cộng, cho Microsoft Outlook. Lý do đằng sau tên: Công cụ hữu ích này cho phép bạn nhìn vào hộp thư e-mail của bạn từ một góc độ hoàn toàn mới. Tiện ích này cải thiện việc quản lý thư và địa chỉ liên lạc, một trong những thiếu sót lớn nhất của Outlook. Nó cung cấp các chức năng mà Outlook nên cung cấp một cách tự nhiên, và làm như vậy mà không ảnh hưởng đến hiệu năng của máy chủ e-mail.

Xobni yêu cầu Outlook 2003 hoặc 2007, và chạy trên Windows XP hoặc Vista. Nó thêm một khung bên phải của giao diện Outlook mở ra khi bạn cần nó và quay lại khi bạn không. Khi bạn cài đặt Xobni, nó chỉ mục thư của bạn, vì vậy bạn có thể tìm kiếm địa chỉ liên lạc và văn bản. Add-on này sử dụng thông tin được lập chỉ mục để tạo hồ sơ liên lạc. Ví dụ: nếu bạn đang đọc một tin nhắn từ John Smith, nó hiển thị số lượng thư điện tử mà John đã gửi cho bạn, được chia nhỏ xuống khi thời gian họ được gửi đi. Từ thông tin này, bạn có thể cho biết John có xu hướng không trả lời cho đến một thời điểm nào đó, vì vậy bạn có thể dự đoán khi nào có thể trả lời e-mail trong tương lai.

Hồ sơ liên hệ của bạn hiển thị (có ảnh, nếu bạn có) ở phía trên cùng của cửa sổ Xobni; ứng dụng cũng hiển thị số điện thoại của mỗi số liên lạc, mà nó chiết xuất (với những gì được chứng minh là chính xác tuyệt vời, trong các thử nghiệm của tôi) từ các e-mail. Dưới mỗi tiểu sử liên hệ, bạn sẽ thấy một chuỗi các cuộc trò chuyện bạn đã có và các tệp bạn đã trao đổi. Bạn có thể nhanh chóng tìm và xem chủ đề theo chủ đề cụ thể; điều khiển thanh trượt tiết lộ nhiều hơn hoặc ít hơn dòng của cuộc hội thoại

Xobni cũng tạo ra một loại mạng xã hội bằng cách theo dõi bất kỳ người nhận bổ sung nào về thư điện tử gửi cho bạn. Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ của bạn bè vào sổ địa chỉ của bạn hoặc nhanh chóng soạn thảo e-mail cho họ từ bên trong Xobni. Nếu bạn có dịch vụ VoIP của Skype trên máy tính của bạn, Xobni tích hợp với nó một cách độc đáo; một cú chạm nhanh của một số điện thoại trong một hồ sơ Xobni tạo ra một cuộc gọi SkypeOut. Hai tùy chọn mẫu cũng xuất hiện trong khung này: Một tạo một e-mail trống, và một tạo ra một yêu cầu cuộc họp. Đối với Xobni, Xobni giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động điền yêu cầu bằng các khe thời gian mở từ Outlook Calendar.

Bạn cũng có thể sử dụng Xobni để tìm kiếm đơn giản trong Outlook và thường trả về kết quả nhanh hơn nhiều so với tìm kiếm của Outlook. Xobni cũng đi xa hơn tìm kiếm nhanh chóng, cung cấp thông tin xã hội hợp lý và chức năng mở rộng mà Outlook chỉ đơn giản là không. Thay vì xử lý các cuộc đối thoại, liên lạc và lịch bằng email như các thực thể riêng biệt, Xobni dệt chúng lại với nhau trong một giao diện trực quan, nhạy cảm.

- Kevin C. Tofel