Ms Outlook - Configure Email Manually
Mục lục:
- 1. Xem hộp thư đến theo cách của bạn
- 2. Xác định lại những gì đánh dấu email là "đã đọc"
- 3. Viết các quy tắc của riêng bạn về cách thông báo xuất hiện
- 4. Khôi phục thanh việc cần làm
- 5. Kết nối với các tài khoản truyền thông xã hội của bạn
- 6. Dọn dẹp thông tin liên lạc
- 7. Kiểm soát nơi Outlook tìm kiếm theo mặc định
- Các bước và quy tắc nhanh thực hiện các tác vụ tương tự hay không nhưng có một lựa chọn rõ ràng để được sử dụng cho mục đích gì.
- Tạo một thư mục yêu thích để nó xuất hiện ở phía trên cùng của Folder Folder và dễ tìm và sử dụng.
- Nếu dịch vụ email của bạn sử dụng giao thức IMAP, một số tính năng của Outlook sẽ không có sẵn, bao gồm cả gắn cờ tin nhắn chi tiết.
Việc theo dõi email, lịch và danh sách liên hệ có thể hút thời gian không sử dụng trong bất kỳ ngày làm việc nào. Bất kỳ thứ gì giúp tăng tốc công việc của bạn trong Outlook đều có thể tăng năng suất của bạn một cách có thể đo lường được. Hãy tưởng tượng nếu hộp thư đến của bạn chỉ hiển thị các tin nhắn bạn muốn xem. Hãy xem xét nếu bạn có thể xác định thông tin liên lạc quan trọng trong vài giây. Điều gì sẽ xảy ra nếu cuối cùng bạn biết lý do tại sao một số tính năng Outlook bị lỗi không hoạt động như quảng cáo?
10 mẹo này sẽ giúp bạn nén thông điệp và chương trình làm việc của bạn, và làm việc hiệu quả hơn.
1. Xem hộp thư đến theo cách của bạn
Khi bạn mở hộp thư đến lần đầu tiên, chế độ xem mặc định sẽ xuất hiện, nhưng không phải nhìn theo cách này. Để xem nhiều tùy chọn tùy chỉnh của Oulook, nhấp vào tab Xem trên thanh công cụ ribbon và chọn Thay đổi chế độ xem. Có nhiều chế độ xem được đặt trước bạn có thể chọn, giống như hiển thị các email mới nhất.
Cũng trên tab Xem, bạn có thể chọn Xem trước tin nhắn và chọn Tắt để bật xem trước tắt. Hoặc, chọn 1, 2 hoặc 3 để xem số dòng văn bản tin nhắn đó bên dưới tiêu đề của nó. Bạn có thể định cấu hình bất kỳ tùy chọn nào trong số này cho thư mục hiện tại hoặc cho tất cả các hộp thư.
Nhấp Xem cài đặt để biết các tùy chọn để tùy chỉnh chế độ xem, chẳng hạn như thêm cột hoặc sắp xếp lại thứ tự của chúng. Các tùy chọn Sắp xếp cho phép bạn sắp xếp email theo Ngày, Chủ đề, v.v. Tùy chọn Bố cục cho phép bạn tùy chỉnh ngăn thư mục và ngăn đọc.
Khi bạn đã sắp xếp hộp thư đến theo ý thích của mình, hãy nhấp vào Thay đổi chế độ xem> Lưu chế độ xem hiện tại dưới dạng chế độ xem mới. Sau đó nhập tên cho chế độ xem và chỉ định thư mục nào có thể được sử dụng trên và bởi ai. Trong tương lai, quay lại chế độ xem này bằng cách chọn Thay đổi chế độ xem và chọn chế độ xem đã lưu của bạn.
2. Xác định lại những gì đánh dấu email là "đã đọc"
Màu Outlook chưa đọc email khác với thư bạn đã đọc đọc. Tuy nhiên, quá dễ để một email được đánh dấu là đã đọc khi bạn vừa mới xem lướt qua, điều này có thể khiến bạn bỏ qua điều gì đó quan trọng.
Để ngăn chặn điều này, hãy chọn Tệp> Tùy chọn> Thư, và sau đó nhấp vào nút Ngăn đọc. Chọn hộp kiểm "Đánh dấu các mục là đã đọc khi được xem trong ngăn đọc". Điều chỉnh số giây bạn muốn thông báo xuất hiện trong Ngăn đọc trước khi Outlook đánh dấu nó là đã đọc. Mặc định là 5 giây. Giả sử bạn đặt nó trong 30 giây.
Sau đó, trong khi bạn xem trước các tin nhắn trong Ngăn Đọc, chỉ những email xuất hiện ở đó dài hơn 30 giây sẽ được đánh dấu tự động là đã đọc.
3. Viết các quy tắc của riêng bạn về cách thông báo xuất hiện
Outlook 2013 có cách mới để chỉ ra các tin nhắn chưa đọc. Có một thanh màu xanh ở bên trái thư trong hộp thư đến của bạn và tiêu đề thư cũng có màu xanh lam.
Màu xanh này được áp dụng bằng định dạng có điều kiện. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cả màu sắc và phông chữ. Vẫn còn tốt hơn, bạn có thể viết các quy tắc của riêng mình và định dạng email của mình bằng màu sắc bạn chọn.
Bạn có thể gán một màu nhất định cho email dựa trên người gửi cho họ hoặc từ nào xuất hiện trong dòng chủ đề. Để thực hiện việc này, chọn Xem> Xem cài đặt> Định dạng có điều kiện. Bạn sẽ thấy quy tắc Tin nhắn chưa đọc và màu xanh lam. Ở đây bạn có thể thay đổi phông chữ hoặc màu sắc theo ý muốn.
Bạn cũng có thể nhấp Thêm để thêm quy tắc mới. Bắt đầu bằng cách nhập tên cho quy tắc trong hộp Tên. Sau đó bấm Phông và chọn phông chữ và màu phông chữ để áp dụng cho tiêu đề email. Cuối cùng, nhấp vào Điều kiện nút. Khi hộp thoại Bộ lọc mở ra, hãy chọn các tùy chọn mô tả loại email nào sẽ được định dạng với cài đặt mới của bạn. Nhấp OK ba lần để lưu cài đặt của bạn.
4. Khôi phục thanh việc cần làm
Outlook 2013 sẽ tắt thanh việc cần làm theo mặc định, nhưng dễ mang lại. Nhấp vào tab Xem, chọn Thanh việc cần làm, và từ danh sách thả xuống, hãy chọn mục nào sẽ xuất hiện trên thanh Việc cần làm. Các tùy chọn là bật Thanh Việc Cần Tắt (mặc định) hoặc để hiển thị kết hợp Công việc, Mọi người và Lịch. Thứ tự mà bạn chọn các tùy chọn này xác định thứ tự chúng xuất hiện trong Thanh việc cần làm. Ví dụ: Tác vụ, được chọn trước tiên, ở trên cùng. Mặt hàng thứ hai, Người, xuất hiện bên dưới và thứ ba, Lịch, xuất hiện ở cuối thanh.
Tuy nhiên, thanh Việc cần làm không còn hoạt động như nó đã làm trong các phiên bản trước của Outlook. Bất kể thanh rộng như thế nào, bạn chỉ thấy một tháng theo lịch. Ngoài ra, nếu bạn không có các cuộc hẹn được lên lịch cho ngày hôm nay, thì không có cuộc hẹn nào hiển thị ngay cả khi bạn có một số ngày dự kiến vào ngày mai.
5. Kết nối với các tài khoản truyền thông xã hội của bạn
Khi bạn kết nối Outlook với tài khoản truyền thông xã hội của mình, mô-đun Mọi người có thể
Để liên kết tài khoản mạng xã hội với Outlook 2013, chọn Tệp> Thông tin> Cài đặt tài khoản > Tài khoản mạng xã hội. Kết nối với LinkedIn và Facebook bằng cách chọn dịch vụ mong muốn, nhập chi tiết tài khoản của bạn và cho phép Outlook truy cập vào tài khoản của bạn. Bây giờ chi tiết từ những người trong danh sách liên lạc của bạn, người sử dụng trang web xã hội bạn đã thêm sẽ xuất hiện trong khu vực Mọi người trong Outlook.
6. Dọn dẹp thông tin liên lạc
Các tính năng mới trong mô-đun People của Outlook cho phép bạn truy cập thông tin về các địa chỉ liên hệ từ các địa điểm bao gồm Facebook và LinkedIn.Trong một số trường hợp, bạn sẽ có nhiều mục liên lạc trong danh sách liên lạc cho một người, với các chi tiết khác nhau ở mỗi nơi.
Bạn có thể liên kết nhiều mục nhập này cho một liên hệ duy nhất để thống nhất dữ liệu ở một nơi. Nhấp vào liên hệ bạn quan tâm và xem thông tin của họ bằng cách chọn Trang chủ> Mọi người.
Ở bên phải màn hình, nhấp Liên kết liên hệ, và hộp thoại sẽ mở ra mục nhập liên hệ hoặc mục nhập cho người đó. Trong hộp Tìm kiếm người, hãy nhập một số thông tin nhận dạng cho người đó và Outlook sẽ trả về bất kỳ mục nhập liên hệ nào khác có thể phù hợp với người đó. Nếu họ là cùng một người, hãy nhấp vào mục đó để liên kết chi tiết.
7. Kiểm soát nơi Outlook tìm kiếm theo mặc định
Khi bạn tìm kiếm email trong Outlook, vị trí mặc định là Hộp thư Hiện tại của bạn. Tuy nhiên, điều này thường quá hạn chế. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm kiếm trả lại tất cả các mục phù hợp trong tất cả các hộp thư, bạn sẽ cần phải chọn tùy chọn này từ danh sách trong hộp Tìm kiếm cho mọi tìm kiếm bạn thực hiện. Outlook sử dụng để tìm kiếm. Để thực hiện việc này, chọn
Tệp> Tùy chọn> Tìm kiếm. Trong vùng Kết quả bạn có thể chọn để bao gồm kết quả, chọn một trong bốn tùy chọn sau: Thư mục hiện tại; Thư mục hiện tại, Hộp thư hiện tại khi tìm kiếm từ hộp thư đến; Mailbox hiện tại; hoặc Tất cả hộp thư. Chọn tùy chọn bạn muốn sử dụng và bấm OK. Điều này sau đó sẽ trở thành mặc định cho các tìm kiếm Outlook mặc dù tất nhiên bạn có thể thay đổi nó trên một tìm kiếm theo cơ sở tìm kiếm khi cần. 8. Quyết định xem có sử dụng các bước nhanh hay quy tắc
Các bước và quy tắc nhanh thực hiện các tác vụ tương tự hay không nhưng có một lựa chọn rõ ràng để được sử dụng cho mục đích gì.
Câu trả lời bạn nên sử dụng tùy thuộc vào tác vụ của bạn. Sử dụng Quy tắc, ví dụ: khi bạn có thể xác định thư luôn phải được xử lý theo cách cụ thể mỗi lần. Vì vậy, bạn sẽ sử dụng một quy tắc nếu bạn muốn di chuyển tất cả các tin nhắn đến từ sếp của bạn đến một thư mục cụ thể. Quy tắc sẽ hoạt động tốt ở đây vì email của sếp của bạn sẽ dễ dàng xác định bằng địa chỉ email duy nhất.
Mặt khác, nếu bạn lưu trữ các thông cáo báo chí đến trong một thư mục đặc biệt, đây có thể là nhiệm vụ cho Bước Nhanh nếu bạn không biết trước thời gian những email này sẽ đến từ đâu. Không có cách nào để nhận dạng duy nhất một email có chứa thông cáo báo chí, bạn không thể viết quy tắc để tự động xử lý thư. Tuy nhiên, bạn có thể tạo Bước Nhanh mà bạn có thể bấm để di chuyển bất kỳ thư đã chọn nào vào một thư mục cụ thể. Bước Nhanh không thể xác định rằng một email có chứa thông cáo báo chí - bạn phải làm điều đó - nhưng nó sẽ đẩy nhanh quá trình di chuyển email nếu bạn quyết định cần phải di chuyển. Bạn có thể tạo các bước nhanh và quy tắc trong khu vực thư của Outlook bằng cách sử dụng các công cụ trên tab Trang chủ.
9. Sử dụng Favorites
Tạo một thư mục yêu thích để nó xuất hiện ở phía trên cùng của Folder Folder và dễ tìm và sử dụng.
Nếu vùng Ưa thích không xuất hiện chuyển sang Thư và chọn
Xem> Ngăn Thư mục và nhấp để bật Mục ưa thích. Bây giờ bạn có thể thêm bất kỳ thư mục nào vào Favorites bằng cách kích chuột phải vào thư mục trong Folder folder và chọn Show in Favorites. Bạn thậm chí có thể thiết lập một thư mục tìm kiếm là một yêu thích vì vậy nó rất dễ dàng để tìm và sử dụng. 10. Hiểu hậu quả của việc sử dụng IMAP
Nếu dịch vụ email của bạn sử dụng giao thức IMAP, một số tính năng của Outlook sẽ không có sẵn, bao gồm cả gắn cờ tin nhắn chi tiết.
Khi bạn đang sử dụng email IMAP, trong Outlook bạn không còn có thể tải xuống chỉ tiêu đề thư và quyết định thư nào cần tải xuống. Thay vào đó, bây giờ tất cả các email tải xuống tự động. Ngoài ra, với IMAP bạn không thể thêm cờ chi tiết vào thư. Cờ hoặc là bật hoặc tắt, và không thể được thiết lập để có nghĩa là những thứ khác nhau. Bạn sẽ không thể phân bổ thư đến các Danh mục, ngoại trừ các thông điệp tài khoản Hotmail.
Đó Là một phần vì các máy chủ được sử dụng cho rất nhiều loại công việc. Các nhà sản xuất máy chủ cho biết một bài kiểm tra chuẩn đo lường hiệu suất sử dụng một loại khối lượng công việc, chẳng hạn như phục vụ tập tin, sẽ không cung cấp kết quả có ý nghĩa cho khách hàng sử dụng máy chủ cho một nhiệm vụ khác, chẳng hạn như xử lý giao dịch trực tuyến. thu thập ý kiến đóng góp từ các nhà sản xuất máy chủ và các bên liên quan khác trong khoảng một năm. Ông Andrew Fanara, người đứng đầu nhóm phát t
EPA hy vọng để sử dụng các bài kiểm tra chuẩn được phát triển bởi một nhóm phi lợi nhuận được gọi là Standard Performance Evaluation Corp. hoặc SPEC, nhưng cho đến nay nhóm này đã công bố chỉ một bài kiểm tra để đo hiệu suất năng lượng, dựa trên khối lượng công việc của Java. Nó dự kiến sẽ xuất bản một số khác nhưng không nói khi nào.
Không khí, mật độ máy chủ cao và ngăn chặn làm mát, Oracle hy vọng sẽ đạt được hiệu quả năng lượng hơn nhiều so với trung tâm dữ liệu chính của nó ở Austin, Texas, chủ nhật cho biết. Độ ẩm thấp của Utah sẽ giúp, nhưng các hệ thống làm mát sẽ có thể tận dụng không khí bên ngoài vào những ngày nóng tới 85 độ F (29 độ C), ông nói. Bên trong, nhiệt sẽ được đẩy phía sau và phía trên các giá đỡ của máy chủ, tập trung làm mát trên thiết bị của chính nó.
Các trung tâm sẽ được chia thành bốn "supercells, "mỗi trong số đó có thể được chia thành" subcells "có thể được quản lý độc lập, Chủ nhật nói. Mạng và thiết bị phân phối điện sẽ tách biệt khỏi các siêu mạng vì vậy điện toán có thể tập trung nhiều hơn trong trung tâm dữ liệu. Mỗi siêu tế bào sẽ chiếm khoảng 30.000 feet vuông nhưng sẽ có khả năng tính toán tương tự như trung tâm Austin 88.000 foot vuông, chủ nhật nói. Mật độ công suất sẽ cao gấp 3 lần, khoảng 300 watt mỗi foot vuông (0,9 mét vuôn
Nó thực sự khá thú vị khi sử dụng, và nhìn thấy chữ viết tay của bạn xuất hiện trên màn hình khi bạn gõ là một chuyến đi. Nhưng các tài liệu bạn tạo sẽ không giống chính xác như ghi chú viết tay. Đó là bởi vì bạn nhập các chữ cái một cách riêng lẻ vào mẫu Scanahand của bạn, không được kết hợp bằng từ. Vì vậy, các chữ cái xuất hiện hơi bối rối, và có thể nhìn một chút khó xử. Bạn sẽ không muốn sử dụng Scanahand để viết ra tất cả các chữ cái kỳ nghỉ của bạn nếu bạn đang cố gắng để vượt qua chúng n
Phiên bản thử nghiệm cho phép bạn tạo phông chữ của bạn, nhưng để lưu nó và cài đặt, bạn sẽ cần phải nâng cấp lên phiên bản đầy đủ. Điều đó cho phép bạn sử dụng phông chữ của bạn trong hầu hết các ứng dụng Windows, bao gồm Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Bạn cũng có thể tải phông chữ lên máy tính Mac và Linux