How to use Smart Sync | Dropbox Tutorials | Dropbox
Mục lục:
- 1. Tạo thư mục chỉ mời
- Dropbox Paper vs Google Keep: So sánh chuyên sâu
- 2. Kiểm tra sức mạnh của tìm kiếm
- 3. Đi tắt
- 4. Tạo To-Dos như một ông chủ
- #những việc cần làm
- 5. Thêm tài liệu vào thư mục
- 6. Quá nhiều biểu tượng cảm xúc? Đếm chúng!
- 7. Dán ảnh chụp màn hình như một Pro
- Cách chụp ảnh màn hình trong Windows 10
- 8. Liên kết đến các mục phương tiện khác nhau
- 9. Tích hợp với Lịch của bạn
- 10. Liên kết như một Ninja
- 11. Xuất tài liệu của bạn
- Đặt bút lên giấy
Đã một vài năm trôi qua kể từ khi Dropbox Paper bước ra khỏi giai đoạn beta. Công cụ cộng tác cho phép bạn tạo ghi chú có thể chia sẻ và sắp xếp gọn gàng các tài liệu và tệp vào các thư mục hoặc dự án. Dropbox Paper chấp nhận tất cả các loại nội dung và định dạng phương tiện, do đó giúp dễ dàng lập biểu đồ tài liệu.
Dropbox Paper có khả năng nhiều hơn thế. Nếu bạn muốn khám phá toàn bộ tiềm năng của giấy Dropbox, hãy xem bản hack và thủ thuật được đề cập dưới đây.
1. Tạo thư mục chỉ mời
Theo mặc định, khi bạn tạo một thư mục trong Dropbox Paper, tất cả các thành viên của nhóm có thể nhìn thấy nó. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một thư mục cho những người cụ thể trong nhóm, giải pháp tốt nhất là tạo một thư mục chỉ mời.
Để làm như vậy, nhấp vào nút Tạo thư mục mới trên bảng bên phải và khi cửa sổ mới xuất hiện, hãy thêm tên. Tiếp theo, chạm vào biểu tượng giống như tòa nhà ở dải băng dưới và chọn Chỉ mời.
Chọn tên của các thành viên trong nhóm của bạn và nhấn nút Tạo.
Ngoài ra trên
Dropbox Paper vs Google Keep: So sánh chuyên sâu
2. Kiểm tra sức mạnh của tìm kiếm
Cần tìm kiếm một tài liệu có một từ cụ thể? Việc tìm kiếm sức mạnh làm cho nó có thể. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập từ khóa trên thanh tìm kiếm và tệp hoặc thư mục có liên quan sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Ví dụ: bài viết Ransomware xuất hiện bên trong thư mục GT> Android> Bài viết> AI cho tài khoản của tôi. Vì vậy, tôi không cần phải đi đến thư mục đó.
Tương tự, bạn chỉ có thể tìm kiếm theo tiêu đề của tài liệu và công cụ sẽ chăm sóc phần còn lại.
3. Đi tắt
Trong thời đại của mọi thứ gần như ngay lập tức, điều cần thiết là bạn cũng phải tuân theo cùng một câu thần chú trong khi quản lý nhóm của mình trên Giấy, đặc biệt là khi định dạng tài liệu của bạn.
Dropbox Paper đi kèm với một loại phím tắt. Ngoài các phím tắt chung như Ctrl + B cho Bold và Ctrl + U cho Underline, công cụ cộng tác này hỗ trợ một loạt các lựa chọn thay thế.
- Danh sách đánh số: 1. theo sau là khoảng trắng
- Danh sách công việc: theo sau là khoảng trắng
- Tiêu đề: Ctrl + Alt + 1
- Ngày: / ngày theo sau là dấu cách
Vì vậy, nếu bạn phải thêm một loạt các nhiệm vụ, hãy thêm * theo sau là khoảng trắng và một dấu đầu dòng sẽ được thêm ngay lập tức.
Với những điều này, bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian qua lại giữa thanh công cụ trong tài liệu. Ngoài ra, họ làm cho công việc của bạn liền mạch hơn.
Để biết danh sách đầy đủ, chỉ cần nhấp vào biểu tượng bàn phím ở góc dưới bên phải.
4. Tạo To-Dos như một ông chủ
Như bạn có thể đã biết, để thêm một danh sách kiểm tra các mục bạn cần làm là gõ theo sau là khoảng trắng. Bây giờ, tin tốt là bạn có thể chỉ định các danh sách / nhiệm vụ này khi đang di chuyển bằng cách thêm dấu @ theo sau là tên của thành viên trong nhóm.
Vì vậy, nếu bạn cần tạo một tác vụ có tên 'Thêm nhận xét trên Facebook' và gán nó cho Sylvia vào ngày đáo hạn ngày 11 tháng 3 năm 2020, bạn chỉ cần gõ lệnh sau.
Thêm bình luận trên Facebook @Sylvia / 11/03/2020
Đó là nó. Không kinh doanh đồ chơi với thanh công cụ hoặc trên ruy băng trên cùng.
Ngoài ra trên
#những việc cần làm
Nhấn vào đây để xem trang bài viết danh sách việc cần làm của chúng tôi5. Thêm tài liệu vào thư mục
Bạn có mở một thư mục cụ thể để đặt một tài liệu bên trong nó thường xuyên không? Đó là một sự lãng phí thời gian khủng khiếp.
Cách tốt nhất là tạo tài liệu trên trang chủ. Và một khi bạn đã đặt tên cho nó, hãy nhấp vào liên kết Thêm vào thư mục bên dưới tên tài liệu và công cụ sẽ chăm sóc phần còn lại.
6. Quá nhiều biểu tượng cảm xúc? Đếm chúng!
Bạn nghĩ rằng bạn đã sử dụng quá nhiều biểu tượng cảm xúc trên tài liệu của bạn? Thay vì ngồi xuống để đếm chúng bằng tay, chúng ta hãy để Dropbox Paper thực hiện công việc như thế nào?
Đúng, bạn đọc đúng. Ngoài số lượng tiêu chuẩn như đếm từ và số ký tự, Dropbox Paper còn tính cả số biểu tượng cảm xúc.
Vì vậy, nếu bạn cảm thấy 29 biểu tượng cảm xúc là một chút quá nhiều, bạn có thể quay lại tài liệu và xóa chúng.
Để kiểm tra số từ, chạm vào nút ba chấm ở góc trên bên phải và nhấn tùy chọn cho Đếm từ.
7. Dán ảnh chụp màn hình như một Pro
Một mẹo hay khác mà Dropbox Paper cho phép bạn làm là bạn không phải tải lên ảnh chụp màn hình và hình ảnh theo cách thông thường. Tất cả bạn phải làm là sao chép hình ảnh từ nguồn và dán chúng vào tài liệu của bạn.
Ngoài ra, sắp xếp lại hình ảnh trên Dropbox Paper cũng dễ dàng như kéo và thả. Chọn hình ảnh mà bạn muốn di chuyển và di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn chọn. Tiện lợi, phải không?
Ngoài ra trên
Cách chụp ảnh màn hình trong Windows 10
8. Liên kết đến các mục phương tiện khác nhau
Có thể là tệp âm thanh hoặc video YouTube, Dropbox Paper cho phép bạn hiển thị chúng khá dễ dàng. Câu thần chú? Sao chép và dán. Vâng, bạn không phải thêm liên kết nhúng.
Tại đây, bạn chỉ cần sao chép liên kết video (hoặc bài hát) từ thanh địa chỉ và dán nó vào tài liệu của bạn - Yep, tương tự như hình ảnh và ảnh chụp màn hình.
9. Tích hợp với Lịch của bạn
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể tích hợp Giấy vào Lịch Google (hoặc MS Outlook). Để làm điều đó, nhấp vào tên tài liệu và bạn sẽ thấy một lời nhắc nhỏ màu xám cho Liên kết một sự kiện lịch.
Chọn lịch bạn chọn và sau khi thiết lập hoàn tất, hãy thêm ngày và ghi chú cuộc họp.
Tin vui là một khi bạn đã tích hợp lịch của mình, tất cả các cuộc họp sắp tới sẽ được hiển thị trên trang chủ của Paper.
10. Liên kết như một Ninja
Đúng, tôi biết có biểu tượng hữu ích ngoài Mời cho phép bạn thêm các liên kết bên ngoài. Nhưng, thật khó khăn khi nhấp vào nó và sau đó thêm liên kết mỗi lần bạn phải thêm một liên kết.
Điều thông minh cần làm là chọn văn bản bạn muốn liên kết, nhấn Ctrl + K, sau đó thêm liên kết. Tiện lợi, đúng rồi!
11. Xuất tài liệu của bạn
Dropbox cũng cho phép bạn xuất tài liệu của mình ở định dạng PDF, Word hoặc Markup. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn phải gửi một số tài liệu cho khách hàng hoặc đối tác kinh doanh không có quyền truy cập vào Dropbox Paper của nhóm bạn.
Để xuất, chọn tài liệu từ trang chủ và nhấn nút Xuất, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Tiếp theo, chọn định dạng của bạn và quá trình tải xuống sẽ bắt đầu sau vài giây.
Đặt bút lên giấy
Ngoài tất cả các tính năng trên, Dropbox Paper cho phép bạn dễ dàng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba giúp mở rộng phạm vi của công cụ thêm vài độ. Trên tất cả, bạn có thể liên kết đến các tệp và tài liệu Dropbox của mình một cách dễ dàng như bạn sẽ thêm một hộp kiểm hoặc danh sách dấu đầu dòng.
Tiếp theo: Tìm cách sử dụng Dropbox từ trong Gmail? Kiểm tra bài viết tiếp theo để tìm hiểu làm thế nào.
Một nghiên cứu gần đây về trình duyệt Web đã cho thấy rằng quá ít được cập nhật với các bản vá lỗi bảo mật mới nhất. Và các trình duyệt không đơn độc; như mẹ yêu quý của tôi có thể chứng thực, có thể rất khó để theo kịp với hệ điều hành và các bản vá ứng dụng khi bạn chỉ muốn làm là sử dụng máy tính của bạn để làm việc. Firefox đạt được những điểm số cao trong nghiên cứu trình duyệt vì tính năng cập nhật tự động, nó sẽ thông báo cho người sử dụng các bản vá lỗi mới nhất ngay khi chúng được "
[ĐọC thêm: Hộp NAS tốt nhất cho truyền thông và sao lưu phương tiện truyền thông]
Có phải Windows 7 là hệ điều hành lớn nhất từ trước đến giờ? Bây giờ Windows 7 chính thức ra mắt, công chúng nói chung có thể tham gia cuộc tranh luận về việc Windows 7 có thực sự là phiên bản Windows tốt nhất hay thậm chí là hệ điều hành lớn nhất mọi thời đại. Steve Ballmer gần đây đã tuyên bố rằng Windows 7 là phiên bản Windows tốt nhất từ trước tới nay. Bây giờ Windows 7 đã chính thức ra mắt, công chúng ở quy mô lớn có thể tham gia cuộc tranh luận đó và xác định xem Windows 7 có phải là p
Trước khi các ý kiến rực rỡ bắt đầu chảy về những gì mà một fanboy của Microsoft, hãy để tôi bắt đầu bằng cách nói rằng đó là một câu hỏi giả thuyết,
Chữ ký điện tử không cần giấy tờ: Hướng dẫn đầy đủ về ký giấy không có giấy tờ
Tài liệu nhấp để ký cũng giống như phiên bản bút và giấy . Đây là cách để thực hiện chữ ký điện tử trong doanh nghiệp nhỏ của bạn.